Intégrer Apple School Manager à votre Système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE)
Utilisez Apple School Manager pour procéder à l’intégration avec votre Système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE). Une fois que vous êtes authentifié et connecté au SIGE, des informations spécifiques, notamment les informations relatives aux gestionnaires, aux membres du personnel, aux enseignants, ainsi que les noms des étudiants et les classes, sont copiées dans Apple School Manager. Vous pouvez alors assigner des rôles aux membres du personnel, aux enseignants, aux étudiants et définir leurs mots de passe. Apple School Manager met à jour régulièrement les informations à partir des modifications apportées dans le SIGE. Les données d’Apple School Manager ne sont à aucun moment enregistrées dans le SIGE.
Quand vous connectez le SIGE de votre académie à Apple School Manager, un identifiant unique est attribué à toutes les personnes de votre établissement (notamment aux responsables d’un établissement, au personnel, aux enseignants et aux étudiants). Apple School Manager peut également suivre les modifications apportées aux classes et aux enseignants tout au long de l’année. Ainsi, par exemple, si un étudiant intègre sa classe deux semaines après la rentrée, un identifiant Apple géré associé à son enseignant est créé et prêt à être utilisé.
Si vous vous connectez à un système informatique de gestion des élèves (SIGE) ou si vous importez des utilisateurs avec le protocole SFTP (Secure File Transfer Protocol) et si vous utilisez l’authentification fédérée, les utilisateurs doivent avoir une adresse e‑mail. Voir Fonctionnalités des identifiants Apple gérés pour les étudiants et les enseignants.
Si vous importez un système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE) à l’aide de Claris Connect pour Apple School Manager, vous recevrez un e-mail de Claris Connect vous invitant à démarrer la configuration. Voir Guide de l’utilisateur de Claris Connect pour Apple School Manager (en anglais), qui contient la procédure de configuration.
Avant de vous connecter à votre SIGE, il peut être utile de réfléchir à la manière dont vous souhaitez créer vos identifiants Apple gérés. Consultez la rubrique Introduction à l’authentification fédérée.
Une fois votre SIGE connecté à Apple School Manager, le nom de votre SIGE s’affichera, ainsi que les données importées (nombre et type d’utilisateurs, nombre de classes et de sites, etc.). Vous pouvez également ajuster la fenêtre pour voir d’autres utilisateurs.
Mises à jour du SIGE
Apple School Manager reçoit des mises à jour de votre SIGE toutes les 24 heures. Ainsi, lorsqu’un nouvel étudiant est ajouté au SIGE, Apple School Manager crée automatiquement un compte et un identifiant Apple géré pour cet étudiant. Vous pouvez ensuite communiquer à chaque étudiant les identifiants de son compte.
Remarque : Les données SIGE de Powerschool et d’Infinite Campus (avec la version 1.1 de l’API OneRoster) peuvent être importées jusqu’à 30 jours avant le début du semestre.
Se connecter à un Système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE)
Dans Apple School Manager
, connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences
, touchez Directory Sync (Synchronisation de répertoires) 
, puis touchez Connexion à côté de SIGE/SFTP.Touchez
à côté de Rechercher des étudiants, des enseignants et des classes, puis sélectionnez Se connecter au SIGE.Choisissez votre type de SIGE dans le menu contextuel, puis touchez Continuer.
Étant donné que chaque SIGE gère ses données et sa sécurité différemment, veuillez suivre les instructions détaillées du SIGE sélectionné.
Saisissez les informations demandées, touchez Se connecter, puis attendez la fin du processus de copie.
En fonction de la vitesse de connexion et de la quantité de données copiées, ce processus peut prendre un certain temps.
Examinez les erreurs. Vous devez les corriger dans le SIGE.
Pour vérifier les erreurs en détail, consultez la rubrique Lecture des fichiers journaux.
Touchez Vérifier les données de [nom du SIGE] pour afficher les données ajoutées.
Vérifiez que les données sont exactes, puis touchez Confirmer.
Important : Ne modifiez pas les informations d’un compte après avoir connecté Apple School Manager au SIGE. Sinon, le compte sera considéré comme un compte local et ne sera plus associé à votre SIGE.
Afficher et modifier les informations d’un SIGE
Dans Apple School Manager
, connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences
, touchez Directory Sync (Synchronisation de répertoires) , puis sélectionnez la source de données qui contient les informations du SIGE que vous souhaitez examiner pour le site sélectionné.Touchez Modifier pour modifier l’URL, la clé et le code d’accès confidentiel du SIGE auquel vous êtes connecté.
Sélectionnez l’option « Importer les données 30 jours avant le semestre » pour importer les données du système SIGE avant le semestre, ou ne la sélectionnez pas si vous souhaitez effectuer la synchronisation au début du semestre, puis touchez Enregistrer.