Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur Mac

Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur un document, assurez-vous que vous êtes connecté à votre compte Apple, que vous avez configuré Pages pour qu’il utilise iCloud Drive et que le document que vous voulez partager est stocké sur iCloud Drive.

1. Accédez à l’app Pages  sur votre Mac.

2. Lorsque le document est ouvert, cliquez sur dans la barre d’outils.

3. Si l’option Collaborer n’est pas affichée dans le menu local en haut de l’écran, cliquez sur le menu local, puis choisissez Collaborer.

   

4. Pour modifier l’accès des personnes au document, cliquez sur la flèche d’affichage en dessous de Collaborer, cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option (si vous ne voyez pas ces options, vérifiez que le document est stocké sur iCloud) :

   • Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées à leur compte Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.

     Si vous invitez une personne en utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son compte Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone à son compte Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.

   • Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document.

5. Pour modifier les personnes autorisées à modifier le document, cliquez sur le menu local Autorisations, puis choisissez une option :

   • Modification autorisée : Les collaborateurs peuvent modifier, imprimer et télécharger le document partagé.

   • Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger le document partagé, mais pas le modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et aucune notification n’apparaît quand ils se connectent à un document.

   Remarque : si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuellement après l’avoir partagé.

6. Si vous ne souhaitez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case en regard de « Autoriser l’invitation par d’autres personnes ».

   Cette case est visible uniquement si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » lors de l’étape 3 ci-dessus.

7. Choisissez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer (si le document n’est pas stocké sur iCloud Drive, un message vous invite à l’y déplacer) :

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (pour Mail) ou appuyez sur Entrée (pour Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur « Partager le lien », choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.

   • Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre Mac. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis cliquez sur « Copier le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, cliquez à l’endroit où vous voulez coller le lien, puis choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.

   Important : le lien vers le document créé lorsque vous invitez des personnes à participer inclut le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Après avoir partagé un document, une coche apparaît sur le bouton Collaboration pour indiquer que le document est partagé.

Si vous êtes le propriétaire d’un document dont l’accès est défini sur « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’un document partagé vous autorise à ajouter des personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre le document à l’aide de leur compte Apple.

1. Accédez à l’app Pages  sur votre Mac.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Choisissez Fichier > Gérer le document partagé (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).

   • Cliquez sur  dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Gérer le document partagé ».

   • Sur iCloud Drive, cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer le document partagé ».

3. Cliquez sur « Partager avec d’autres personnes », puis choisissez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer :

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (pour Mail) ou appuyez sur Entrée (pour Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur « Partager le lien », choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.

   • Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre Mac. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis cliquez sur « Copier le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, cliquez à l’endroit où vous voulez coller le lien, puis choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.

4. Cliquez sur Terminé.

Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouveaux collaborateurs après avoir envoyé le lien.

Si l’accès à votre document est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur le document en leur envoyant un lien ne nécessitant pas de compte Apple pour consulter le document.

1. Accédez à l’app Pages  sur votre Mac.

2. Lorsque le document est ouvert, cliquez sur dans la barre d’outils.

3. Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :

   • Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer (pour Mail) ou appuyez sur Entrée (pour Messages). Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.

   • Notes : Pour partager un lien vers le fichier dans l’app Notes, sélectionnez ou saisissez le nom des destinataires, cliquez sur « Partager le lien », choisissez la note dans laquelle vous voulez l’enregistrer (ou créez-en une), ajoutez du texte si vous le souhaitez, puis cliquez sur Enregistrer.

   • Partager le lien d’une autre façon : Cliquez sur « Copier le lien », puis cliquez à l’endroit où vous voulez coller le lien. Choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran), ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.

   Important : le lien vers le document créé lorsque vous invitez des personnes à participer inclut le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.