Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur iPad

Les instructions suivantes supposent que vous êtes connecté sur votre appareil avec votre identifiant Apple et que Pages est configurée pour utiliser iCloud Drive.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si le document est ouvert : Touchez . Si vous ne voyez pas ce bouton, touchez en haut de l’écran, puis touchez .

   • Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez le document (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Touchez Options de partage.

3. Sous Accès, touchez une option :

   • Seules les personnes que vous invitez : Seules les personnes connectées avec un identifiant Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.

   • Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document. Pour la protéger par un mot de passe, touchez Ajouter un mot de passe.

     Si ce document a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également au document partagé et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, touchez Modifier le mot de passe.

4. Sous Autorisation, touchez une option afin de définir les opérations que les autres peuvent effectuer :

   • Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer le document partagé.

   • Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer le document partagé, mais pas la modifier.

     Si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez » (à l’étape 3), vous pouvez modifier des réglages d’autorisation particuliers après avoir partagé le document.

5. Touchez Ajouter des personnes en haut à gauche.

6. Touchez une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien.

   Pour envoyer le lien par l’intermédiaire d’un service, tel que Twitter, le compte concerné doit être configuré sur votre appareil. Si vous utilisez déjà ce compte sur votre appareil, il est configuré ; dans le cas contraire, configurez-le dans Réglages. Pour utiliser un service non répertorié, touchez Copier le lien.

7. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque personne.

   Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.

8. Saisissez toutes les autres informations demandées, puis envoyez ou publiez le message.

   Si vous avez choisi l’option Copier le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.

   Le lien apparaît dans le corps de l’e-mail, du message ou de la publication, affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.

   Important : lorsque vous touchez Partager, un lien vers le document (qui contient son titre) est créé sur iCloud. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.

Une fois que vous avez partagé un document, une coche apparaît sur le bouton Collaborer  pour indiquer que le document est partagé. Pour afficher la totalité de vos documents partagés, touchez Récents en bas du gestionnaire de documents.

Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé dont l’accès est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez inviter d’autres personnes.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si le document est ouvert : Touchez , puis touchez Ajouter des personnes au bas de la liste des participants.

   • Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez le document (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

   • Si le document est fermé : Lorsque le gestionnaire de documents est en présentation de navigation, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez le document (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Touchez Options de partage, puis touchez le réglage d’autorisation pour les nouveaux participants.

   Ce réglage affecte uniquement les nouveaux participants que vous êtes sur le point d’inviter ; cela ne change pas l’autorisation des personnes que vous avez déjà invitées.

3. Touchez Envoyer le lien, puis la méthode que vous souhaitez utiliser.

   Le lien peut apparaître dans le corps de l’e-mail, du message ou de la publication sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.

Vous pouvez modifier des autorisations particulières pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.

Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez permettre aux nouvelles personnes d’accéder au document en leur envoyant simplement le lien correspondant.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si le document est ouvert : Touchez .

   • Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez le document (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Touchez Envoyer le lien, puis la méthode que vous souhaitez utiliser.

3. Associez une adresse à l’e-mail, au message ou à la publication, puis envoyez ou publiez le lien.

Pour obtenir plus de détails sur l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.

Tout participant peut copier un lien menant à un document et le coller à l’emplacement souhaité. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez enregistrer le lien à un endroit où vous pouvez facilement y accéder.

Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien fonctionne uniquement pour les participants invités.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si le document est ouvert : Touchez .

   • Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez le document (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez Ajouter.

2. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Touchez Copier le lien (ou si vous êtes le propriétaire, touchez Options de partage, puis Copier le lien). Cette option s’affiche si le document a été partagé sur invitation uniquement.

   • Touchez Envoyer le lien, puis Copier le lien. Cette option s’affiche si le document a été partagé avec toute personne disposant du lien.

3. Touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.