Présentation de la fonctionnalité de collaboration dans Numbers
Pour collaborer avec d’autres personnes en temps réel, il vous suffit de partager un lien vers votre feuille de calcul Numbers. Puisque les feuilles de calcul partagées et les modifications les concernant sont enregistrées dans iCloud, les personnes qui travaillent dessus peuvent voir les modifications en temps réel.
En tant que propriétaire de la feuille de calcul, vous pouvez contrôler les utilisateurs qui peuvent y accéder, ainsi que les opérations qu’ils peuvent effectuer :
Accès : Vous pouvez envoyer un lien que n’importe qui peut utiliser pour ouvrir la feuille de calcul. Vous pouvez également inviter certaines personnes qui doivent se connecter avec leur identifiant Apple pour ouvrir la feuille de calcul.
Autorisation : Vous pouvez choisir si d’autres personnes peuvent modifier la feuille de calcul ou la consulter uniquement.
Invitation : Vous pouvez autoriser les participants à ajouter des personnes à la feuille de calcul.
Vous pouvez modifier les réglages d’accès, d’autorisation et d’invitation ou arrêter de partager une feuille de calcul à tout moment.
La sélection du mode d’envoi, la définition des réglages d’accès et d’autorisation, et l’envoi de l’invitation se font à l’aide de la zone de dialogue des réglages de collaboration.
Exigences relatives à iCloud
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur une feuille de calcul, vous devez vous connecter avec votre identifiant Apple et avoir activé iCloud Drive.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Configuration minimale requise
Pour afficher ou modifier une feuille de calcul partagée, et inviter d’autres personnes à collaborer sur cette dernière, les personnes avec lesquelles vous la partagez ont besoin d’une des configurations ci-dessous :
Un Mac doté de macOS 12 ou ultérieur et de Numbers 12.2 ou ultérieur
Un iPhone doté d’iOS 15 ou ultérieur et de Numbers 12.2 ou ultérieur
Un iPad doté d’iPadOS 15 ou ultérieur et de Numbers 12.2 ou ultérieur
Pour afficher ou modifier une feuille de calcul partagée, les personnes avec lesquelles vous la partagez ont besoin d’un ordinateur Mac ou Windows exécutant un navigateur pris en charge.
Quiconque utilise un appareil Android ou un appareil Apple qui ne satisfait pas à la configuration minimale requise peut afficher la feuille de calcul, mais pas la modifier.
Remarque : les fonctionnalités de Numbers ne sont pas toutes disponibles pour une feuille de calcul partagée. Consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.
Travailler hors ligne
Lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, vous pouvez continuer à travailler sur une feuille de calcul partagée avec d’autres personnes. La prochaine fois que vous vous connecterez, vos modifications seront automatiquement transférées sur iCloud. Consultez la rubrique Effectuer des modifications hors ligne.
Si votre feuille de calcul n’est pas stockée sur iCloud mais sur Box, vous pouvez utiliser Box pour collaborer.