Inviter d’autres personnes à collaborer dans Numbers sur Mac
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur une feuille de calcul en leur envoyant un lien vers cette dernière. Toutes les personnes travaillant sur une feuille de calcul peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur la feuille de calcul peuvent y accéder et la modifier. Vous pouvez cependant autoriser toute personne possédant le lien à accéder à la feuille de calcul. Si vous ne voulez pas que d’autres personnes effectuent des modifications, vous pouvez définir l’autorisation de la feuille de calcul sur Consultation.
Inviter des personnes à collaborer
Les instructions suivantes supposent que vous êtes connecté sur votre ordinateur avec votre identifiant Apple et que Numbers est configurée pour utiliser iCloud Drive.
Cliquez sur
dans la barre d’outils de Numbers.Si la feuille de calcul n’est pas stockée sur iCloud Drive, vous êtes invité à l’y déplacer.
Cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option :
Seules les personnes que vous invitez : Seules les personnes connectées avec un identifiant Apple peuvent ouvrir la feuille de calcul. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre feuille de calcul partagée.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la feuille de calcul partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la feuille de calcul. Pour la protéger par un mot de passe, cliquez sur Ajouter un mot de passe.
Si cette feuille de calcul a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également à la feuille de calcul partagée et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, cliquez sur Modifier le mot de passe.
Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :
Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer la feuille de calcul partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier.
Si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez » (à l’étape 2), vous pouvez modifier des réglages d’autorisation particuliers après avoir partagé la feuille de calcul.
Cliquez sur une méthode d’envoi du lien :
Mail ou Messages : Cliquez sur Partager, puis saisissez des numéros de téléphone ou adresses e-mail. Ajoutez toutes les informations que vous voulez inclure, puis cliquez sur Envoyer.
Un service Internet : Pour envoyer le lien à l’aide d’un service comme Twitter, votre compte associé doit être configuré sur votre Mac. Cliquez sur le bouton correspondant au service souhaité, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Seules les personnes que vous invitez » : Saisissez l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Partager. Ajoutez toutes les informations que vous voulez inclure, puis cliquez sur Publier.
Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien » : Cliquez sur Partager, saisissez les adresses e-mail ou les numéros de téléphone (si nécessaire), puis envoyez ou publiez le lien.
Remarque : pour configurer un service, choisissez le menu Pomme > Préférences système, puis cliquez sur Comptes Internet. Pour utiliser un service qui n’est pas répertorié, cliquez sur Copier le lien, ouvrez l’app dans laquelle vous voulez le partager, puis choisissez Édition > Coller ou appuyez sur les touches Commande + V de votre clavier.
Important : lorsque vous cliquez sur Partager, un lien vers la feuille de calcul (qui contient son titre) est créé sur iCloud. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Le lien apparaît dans le corps de l’e-mail, du message ou de la publication, affichant le titre de la feuille de calcul. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Une fois que vous avez partagé une feuille de calcul, une coche apparaît sur le bouton Collaborer 
pour indiquer que la feuille de calcul est partagée.
Inviter d’autres personnes
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée dont l’accès est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez inviter d’autres personnes.
Remarque : si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous ne pouvez pas inviter des personnes de la façon décrite dans cette tâche. Au lieu de cela, envoyez simplement le lien à vos collaborateurs (reportez-vous à la tâche suivante).
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis sur Ajouter des personnes au bas de la liste des participants.Cliquez sur le menu local Autorisations, puis définissez des autorisations pour les nouveaux participants.
Ce réglage affecte uniquement les nouveaux participants que vous êtes sur le point d’inviter ; cela ne change pas l’autorisation des personnes que vous avez déjà invitées.
Cliquez sur une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien, puis cliquez sur Continuer.
Le lien peut apparaître dans le corps de l’e-mail, du message ou de la publication sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre de la feuille de calcul. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Vous pouvez modifier des autorisations particulières pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.
Envoyer le lien à des personnes supplémentaires
Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez permettre aux nouvelles personnes d’accéder à la feuille de calcul en leur envoyant simplement le lien correspondant.
Remarque : si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », ajoutez de nouvelles personnes en leur envoyant une invitation à collaborer (consultez la tâche ci-dessus).
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Envoyer le lien ».Cliquez sur une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien, puis cliquez sur Continuer.
Associez une adresse à l’e-mail, au message ou à la publication, puis envoyez ou publiez le lien.
Pour obtenir plus de détails sur l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.
Copier et coller le lien
Tout participant peut copier un lien menant à une feuille de calcul et le coller à l’emplacement souhaité. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez enregistrer le lien à un endroit où vous pouvez facilement y accéder.
Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien fonctionne uniquement pour les participants invités.
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis effectuez l’une des opérations suivantes :Cliquez sur Copier le lien (ou si vous êtes le propriétaire, cliquez sur Options de partage, puis Copier le lien). Cette option s’affiche si la feuille de calcul a été partagée sur invitation uniquement.
Cliquez sur Envoyer le lien, sur Copier le lien, puis sur Continuer. Cette option s’affiche si la feuille de calcul a été partagée avec toute personne disposant du lien.
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le lien, puis sélectionnez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V de votre clavier.
Astuce : si la feuille de calcul est protégée par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.