Utiliser VoiceOver pour créer des formules et remplir automatiquement des cellules dans Numbers sur Mac
Pour effectuer des calculs à partir des données de votre tableau, vous pouvez créer une formule à l’aide de l’éditeur de formules. VoiceOver énonce le nom des fonctions, les définitions et les exemples pour chaque fonction, les erreurs de formule, et plus encore, afin de faciliter l’insertion et la modification des formules dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez également utiliser le mode remplissage automatique pour remplir rapidement des cellules, ou un rang ou une colonne avec la même formule, les mêmes données ou une suite logique de données : une série de chiffres, de lettres ou de dates, par exemple. VoiceOver vous indique quand vous utilisez le mode remplissage automatique.
Insérer une formule
Accédez à l’app Numbers
sur votre Mac.Ouvrez une feuille de calcul.
Pour ouvrir l’éditeur de formules, sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer la formule, puis saisissez le signe égal (=).
Commencez à saisir votre expression, par exemple, 4*3 ou C2+C3.
Pour ajouter une fonction à votre formule, saisissez le nom de la fonction que vous voulez, suivi d’une parenthèse ouvrante.
Vous pouvez également saisir une partie du nom de la fonction, puis utiliser les touches fléchées gauche et droite pour faire défiler les options de saisie semi-automatique ; utilisez la touche Retour pour choisir la fonction que vous voulez.
Pour compléter la fonction, remplacez chaque jeton de paramètre fictif d’argument par la valeur d’argument souhaitée.
Lorsque vous avez fini de créer votre formule, appuyez sur la touche Retour.
Vous pouvez également modifier une formule existante. Appuyez sur VO + Espace pour faire apparaître l’éditeur de formules, effectuez vos modifications, puis appuyez sur Retour.
Utiliser le navigateur des fonctions
Dans Numbers, vous pouvez utiliser le navigateur des fonctions pour en savoir plus sur les fonctions et leurs arguments. Pour ouvrir le navigateur des fonctions, vous devez modifier une cellule qui contient une formule.
Accédez à l’app Numbers
sur votre Mac.Ouvrez une feuille de calcul, puis sélectionnez une cellule dans laquelle se trouve une formule existante, ou dans laquelle vous souhaitez en ajouter une.
Pour ouvrir l’éditeur de formules, effectuez l’une des opérations suivantes :
Ajouter une formule à une cellule vide : Saisissez le signe égal (=).
Modifier une formule existante : Appuyez sur VO + Espace.
Pour accéder à la barre latérale Fonctions, appuyez sur VO + J, puis appuyez sur VO + Flèche vers le bas pour accéder au champ de recherche Fonctions.
Saisissez le nom de la fonction souhaitée ou commencez à saisir son nom.
Appuyez sur VO + Flèche vers le bas pour accéder aux résultats de la recherche, puis utilisez les touches fléchées haut et bas pour parcourir les résultats.
Une fois que vous avez sélectionné la fonction que vous voulez, appuyez sur VO + Flèche vers le bas jusqu’à atteindre « contenu web », puis appuyez sur Contrôle + Option + Maj + Flèche vers le bas pour ouvrir la section Aide. Vous pouvez lire et naviguer dans l’aide de cette fonction comme vous le feriez pour tout autre contenu web (par exemple, vous pouvez appuyer sur VO + Commande + T pour passer d’un titre à l’autre).
Astuce en matière d’accessibilité : Vous pouvez également appuyer sur VO + A pour lire l’intégralité de l’aide de la fonction que vous avez sélectionnée.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire concernant les fonctions, vous pouvez également lire l’aide sur les formules et fonctions.
Examiner et corriger les erreurs de formule
Si une erreur est identifiée dans une formule, le résultat de celle-ci n’est pas affiché tant que l’erreur n’est pas corrigée. Par exemple, si omettez de remplir un argument d’une fonction, une erreur est signalée jusqu’à ce que vous spécifiiez une valeur.
Accédez à l’app Numbers
sur votre Mac.Ouvrez la feuille de calcul avec laquelle vous souhaitez travailler, puis sélectionnez la cellule contenant une erreur.
VoiceOver énonce le message d’erreur avec la description de la cellule.
Pour corriger l’erreur, appuyez sur VO + Espace pour faire apparaître l’éditeur de formules, puis effectuez vos modifications.
Remplir automatiquement des cellules
Accédez à l’app Numbers
sur votre Mac.Ouvrez une feuille de calcul.
Pour utiliser le mode remplissage automatique, sélectionnez la cellule dont vous voulez appliquer la formule ou les données à d’autres cellules, puis appuyez sur Commande + \.
VoiceOver vous indique quand vous activez le mode remplissage automatique.
Utilisez les touches fléchées pour ajuster la plage de cellules que vous voulez remplir automatiquement.
Pour remplir les cellules jusqu’au bord du tableau, appuyez sur la touche Commande et sur la touche fléchée qui va dans le sens que vous souhaitez remplir.
Lorsque vous avez fini d’utiliser le remplissage automatique, appuyez sur Commande + \ pour désactiver le mode remplissage automatique.
VoiceOver vous confirme quand vous désactivez le mode remplissage automatique.