Inviter d’autres personnes à collaborer dans Numbers sur iPad
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur une feuille de calcul en leur envoyant un lien vers cette dernière. Toutes les personnes travaillant sur une feuille de calcul peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur la feuille de calcul et qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent l’ouvrir et la modifier. Cependant, vous pouvez modifier les autorisations d’accès afin que n’importe quelle personne disposant du lien puisse l’ouvrir (sans nécessiter un identifiant Apple), ou vous pouvez modifier les autorisations de modification afin que les collaborateurs puissent consulter, mais pas modifier la feuille de calcul.
Après avoir partagé une feuille de calcul, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre la feuille de calcul à tout moment. Le mode d’invitation des collaborateurs dépend de l’autorisation d’accès que vous avez choisie (c’est-à-dire, si les invités doivent se connecter avec un identifiant Apple ou non).
Astuce : si la feuille de calcul est protégée par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur une feuille de calcul, assurez-vous que vous êtes connecté avec votre identifiant Apple, que vous avez configuré Numbers pour qu’il utilise iCloud Drive et que la feuille de calcul que vous voulez partager est stockée sur iCloud Drive.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez
dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, touchez 
en haut de l’écran, puis touchez .Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Numbers sur iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), puis touchez Partager au bas de l’écran.
Si l’option Collaborer n’est pas affichée dans le menu local en haut de l’écran, touchez le menu local, puis touchez Collaborer.
Pour modifier l’accès des personnes à la feuille de calcul, touchez la flèche d’affichage en dessous de Collaborer, puis choisissez une option sous Accès (si vous ne voyez pas cette option, vérifiez que la feuille de calcul est stockée sur iCloud) :
Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées avec leur identifiant Apple peuvent ouvrir la feuille de calcul. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre feuille de calcul partagée.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la feuille de calcul partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la feuille de calcul.
Pour modifier les personnes autorisées à modifier la feuille de calcul, touchez une option sous Autorisations :
Modification autorisée : Les collaborateurs peuvent modifier, imprimer et télécharger la feuille de calcul partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier.
Remarque : si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuellement après l’avoir partagé.
Si vous ne souhaitez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, désactivez « Autoriser l’invitation par d’autres personnes ».
Pour revenir aux commandes Collaborer, touchez Retour.
Touchez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer (si la feuille de calcul n’est pas stockée sur iCloud Drive, un message vous invite à l’y déplacer) :
AirDrop : Touchez le nom du destinataire. Le destinataire doit être sur le même réseau et doit accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez « Partager le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Important : le lien vers la feuille de calcul créé lorsque vous invitez des collaborateurs inclut le titre de la feuille de calcul. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Après avoir partagé une feuille de calcul, une coche apparaît sur le bouton Collaboration 
pour indiquer que la feuille de calcul est partagée.
Inviter d’autres personnes à se connecter à la feuille de calcul
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul dont l’accès est défini sur « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’une feuille de calcul partagée vous autorise à ajouter des personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre la feuille de calcul à l’aide de leur identifiant Apple.
Remarque : si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », suivez les instructions de la rubrique suivante, Envoyer le lien à d’autres personnes (sans nécessiter d’identifiant Apple).
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez
dans la barre d’outils, puis touchez « Gérer la feuille de calcul partagée ».Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Numbers sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), puis touchez Partager en bas de l’écran.
Touchez « Partager avec d’autres personnes », puis choisissez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer :
AirDrop : Touchez le nom du destinataire. Le destinataire doit être sur le même réseau et doit accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez « Partager le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Important : le lien vers la feuille de calcul créé lorsque vous invitez des collaborateurs inclut le titre de la feuille de calcul. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Remarque : le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre de la feuille de calcul. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien vers une feuille de calcul et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facilement accessible. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien fonctionne uniquement pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouveaux collaborateurs après avoir envoyé le lien.
Envoyer le lien à d’autres personnes (sans nécessiter d’identifiant Apple)
Si l’accès à votre feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur la feuille de calcul en leur envoyant un lien ne nécessitant pas d’identifiant Apple pour consulter la feuille de calcul.
Remarque : si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Personnes que vous invitez », suivez les instructions de la rubrique précédente, Inviter d’autres personnes à se connecter à la feuille de calcul.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez
dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, touchez en haut de l’écran, puis touchez .Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Numbers sur iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), puis touchez Partager au bas de l’écran.
Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :
AirDrop : Touchez le nom du destinataire. Le destinataire doit être sur le même réseau et doit accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Partager le lien d’une autre façon : Touchez « Copier le lien », touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Important : le lien vers la feuille de calcul créé lorsque vous invitez des collaborateurs inclut le titre de la feuille de calcul. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.