Inviter d’autres personnes à collaborer dans Numbers sur iPad
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur une feuille de calcul en leur envoyant un lien vers cette dernière. Toutes les personnes travaillant sur une feuille de calcul peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur la feuille de calcul et qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent y accéder et la modifier. Autrement, vous pouvez autoriser toute personne possédant le lien à accéder à la feuille de calcul, ou autoriser des personnes à consulter la feuille de calcul, mais pas à la modifier.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur une feuille de calcul, assurez-vous que vous êtes connecté avec votre identifiant Apple, que vous avez configuré Numbers pour qu’il utilise iCloud Drive et que la feuille de calcul que vous voulez partager est stockée sur iCloud Drive.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez
dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, touchez 
en haut de l’écran, puis touchez .Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Numbers sur iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), puis touchez Partager au bas de l’écran.
Si l’option Collaborer n’est pas affichée dans le menu local en haut de l’écran, touchez le menu local, puis touchez Collaborer.
Pour modifier l’accès des personnes à la feuille de calcul, touchez la flèche d’affichage en dessous de Collaborer, puis choisissez une option sous Accès (si vous ne voyez pas cette option, vérifiez que la feuille de calcul est stockée sur iCloud) :
Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées avec leur identifiant Apple peuvent ouvrir la feuille de calcul. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre feuille de calcul partagée.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la feuille de calcul partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la feuille de calcul.
Pour modifier les personnes autorisées à modifier la feuille de calcul, touchez une option sous Autorisations :
Modification autorisée : Les collaborateurs peuvent modifier la feuille de calcul partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier.
Remarque : si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuellement après l’avoir partagé.
Si vous ne souhaitez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, désactivez « Autoriser l’invitation par d’autres personnes ».
Pour revenir aux commandes Collaborer, touchez Retour.
Touchez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer (si la feuille de calcul n’est pas stockée sur iCloud Drive, un message vous invite à l’y déplacer) :
AirDrop : Touchez le nom du destinataire. Le destinataire doit être sur le même réseau et doit accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Important : veillez à ne pas modifier ni supprimer le lien présent dans votre message.
Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez « Partager le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Important : le lien vers la feuille de calcul créé lorsque vous cliquez sur Partager inclut le titre de la feuille de calcul. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Lorsque vous envoyez l’invitation, une coche apparaît sur le bouton Collaboration 
pour indiquer que vous avez partagé la feuille de calcul.
Inviter d’autres personnes
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul dont l’accès est défini sur « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’une feuille de calcul partagée vous donne l’autorisation d’ajouter des personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à tout moment.
Astuce : si la feuille de calcul est protégée par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez
dans la barre d’outils, puis touchez « Gérer la feuille de calcul partagée ».Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Numbers sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), puis touchez Partager en bas de l’écran.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Utilisez cette méthode si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée et que vous avez défini l’accès sur « Seulement les invités », ou si le propriétaire de la feuille de calcul vous autorise à ajouter d’autres personnes. Touchez « Partager avec d’autres personnes », puis touchez une méthode pour inviter un nouveau participant. Consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.
Pour envoyer le lien à d’autres personnes : Utilisez cette méthode si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien ». Touchez « Copier le lien », touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Remarque : le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre de la feuille de calcul. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien vers une feuille de calcul et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facilement accessible. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien fonctionne uniquement pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouveaux collaborateurs après avoir envoyé le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition de l’autorisation et l’envoi du lien, consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.