Protéger une feuille de calcul à l’aide d’un mot de passe dans Numbers pour iCloud
Vous pouvez attribuer un mot de passe à une feuille de calcul afin que seuls ceux qui connaissent le mot de passe puissent l’ouvrir. Les mots de passe peuvent être composés d’une combinaison quelconque de chiffres, de lettres majuscules et minuscules et de caractères spéciaux du clavier.
Les utilisateurs que vous invitez à collaborer dans une feuille de calcul et qui disposent d’autorisations de modification peuvent également ajouter, modifier ou supprimer un mot de passe.
Important : il n’y a aucun moyen de récupérer votre mot de passe si vous l’oubliez. Veillez donc à choisir un mot de passe que vous ne risquez pas d’oublier ou notez-le dans un endroit sûr.
Ajouter un mot de passe
Ouvrez la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Plus
dans la barre d’outils, puis sélectionnez « Définir le mot de passe ».Saisissez le mot de passe et un indice, puis cliquez sur « Définir le mot de passe ».
Un symbole de cadenas
s’affiche dans la vignette de la feuille de calcul dans le gestionnaire de documents.Pensez à envoyer le mot de passe aux personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l’accès. Pour plus de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe et un lien vers une feuille de calcul partagée dans le même e-mail, message ou post.
Remarque : si vous ajoutez un mot de passe à une feuille de calcul, celle-ci est chiffrée.
Modifier ou supprimer un mot de passe
Ouvrez la feuille de calcul, cliquez sur le bouton Plus
dans la barre d’outils, puis sélectionnez « Modifier le mot de passe ».Procédez de l’une des manières suivantes :
Modifier un mot de passe : Saisissez le mot de passe de la feuille de calcul dans le champ « Ancien mot de passe », puis saisissez le nouveau mot de passe et cliquez sur « Modifier le mot de passe ».
Supprimer un mot de passe : Saisissez le mot de passe de la feuille de calcul dans le champ « Ancien mot de passe », puis cliquez sur « Supprimer le mot de passe ».
Si vous avez changé le mot de passe, n’oubliez pas de l’envoyer aux autres personnes devant accéder à la présentation. Pour davantage de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe et le lien de partage dans le même e-mail, message ou publication.
Important : si vous ajoutez ou modifiez un mot de passe après avoir partagé une feuille de calcul, le mot de passe s’appliquera seulement aux versions créées après l’ajout ou la modification du mot de passe. Pour éviter que d’autres utilisateurs restaurant des versions non protégées ou des versions protégées par des mots de passe anciens, arrêtez le partage de la feuille de calcul, ajoutez-y un mot de passe, puis partagez la feuille de calcul à nouveau.