Collaborer sur une présentation partagée dans Keynote pour iCloud
Que vous soyez le propriétaire d’une présentation partagée ou que vous ayez été invité à y collaborer, une fois la présentation ouverte, vous pouvez consulter les modifications apportées par les autres personnes en temps réel, passer rapidement à la partie modifiée par les autres, et plus encore. Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la présentation (à l’exception de vous-même) s’affiche en regard du bouton Collaboration dans la barre d’outils, et leur nom (ou leur adresse e-mail ou leur numéro de téléphone) s’affiche dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Quand vous cliquez sur un lien vers une présentation partagée, l’emplacement où s’ouvre cette présentation (par exemple, dans Keynote pour iCloud ou Keynote pour Mac) dépend d’un certain nombre de facteurs comme l’accès et l’autorisation définis par le propriétaire, l’appareil que vous utilisez pour cliquer sur le lien d’invitation et votre utilisation ou non d’iCloud Drive.
Avant de cliquer sur le lien d’invitation, vérifiez que votre appareil répond à la configuration minimale requise pour collaborer.
Cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçue, puis suivez les instructions qui s’affichent.
Si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour ajouter cette adresse e-mail ou ce numéro de téléphone à votre identifiant Apple.
Remarque : si vous ne voulez pas associer une autre adresse e-mail à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire du document partagé de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.
Collaborer sur une présentation partagée
Ouvrez la présentation partagée.
Si vous ne trouvez pas la présentation que vous recherchez dans le gestionnaire de présentations, cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou le post que vous avez reçu, et si un message vous le demande, connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir la présentation, consultez Accepter une invitation à collaborer.
Modifiez la présentation.
Les modifications que vous ou d’autres apportez à la présentation s’affichent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets s’affichent dans des couleurs différentes pour indiquer où d’autres personnes apportent actuellement des modifications. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur pour voir qui effectue la modification.
Remarque : Si une présentation partagée utilise les conventions de format d’une autre langue que celle principalement utilisée, un message situé en bas de la présentation indiquera le format utilisé.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Voir qui travaille sur une présentation : cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils pour afficher la liste des participants ayant rejoint la présentation. Cette liste indique quels sont les participants qui sont actuellement en train de la modifier ou de la consulter.
Si vous êtes le propriétaire et que l’accès est accordé « aux personnes invitées uniquement », vous verrez le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail (à la place du nom) des personnes que vous avez invitées, mais qui n’ont pas encore ouvert la présentation.
Suivre les modifications d’une personne : cliquez sur le point à droite du nom pour voir où cette personne travaille. Si vous ne voyez pas de point, cela signifie que la personne en question n’a pas ouvert la présentation.
Masquer ou afficher l’activité (curseurs ou sélections dans des couleurs différentes) : cliquez sur le bouton Afficher dans la barre d’outils, puis choisissez Masquer les activités de collaboration ou Afficher les activités de collaboration.
Inviter d’autres personnes :si le propriétaire de la présentation partagée vous a autorisé à inviter d’autres personnes à collaborer, cliquez sur Ajouter des personnes, choisissez la façon dont vous souhaitez envoyer l’invitation, puis cliquez sur Partager.
Remarque : Pour des informations plus détaillées sur les changements apportés par les participants (par exemple, une liste des modifications apportées depuis la dernière fois où vous avez ouvert la présentation), ouvrez la présentation dans Keynote pour Mac, Keynote pour iPhone ou Keynote pour iPad, cliquez sur ou touchez le bouton Collaboration dans la barre d’outils, puis cliquez sur ou touchez Afficher toute l’activité.
Se retirer d’une présentation partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une présentation qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Après avoir ouvert la présentation : cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.
Dans le gestionnaire de présentations : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez la présentation. Cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez Réglages de collaboration.
Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent , puis choisissez Supprimez-moi.
L’annulation de votre accès supprime votre nom de la liste des participants et retire la présentation de votre iCloud Drive. Si vous souhaitez réaccéder ultérieurement à la présentation, cliquez sur le lien pour l’ouvrir.
Localiser les présentations que d’autres ont partagées avec vous
Essayez ce qui suit :
Recherchez le lien de la présentation partagée qui vous a été envoyé (dans l’e-mail ou le message d’origine, par exemple), puis cliquez dessus.
Si vous avez déjà ouvert auparavant cette présentation, cliquez sur Partagé à gauche du gestionnaire de présentations, puis recherchez-la. Si le nombre de présentations partagées est supérieur à celui qui peut être affiché dans la vue actuelle, cliquez sur Tout afficher en haut à droite.
Si vous supprimez une présentation partagée dans le gestionnaire de présentations, mais que vous voulez ensuite la revoir, cliquez simplement sur le lien qui vous a été envoyé à l’origine. Tant que la présentation est partagée par son propriétaire, elle réapparaît dans le gestionnaire de présentations.