Vous pouvez utiliser l’app Calendrier pour inviter des collègues à des réunions, transférer des invitations à des réunions, proposer de nouvelles heures de réunion, etc.
Vérifier la configuration requise
Éléments dont vous avez besoin:
- Un iPhone, un iPad ou un iPod touch doté d’iOS 10 ou ultérieur
- Un compte équipé de Microsoft Exchange 2010 ou version ultérieure
Inviter des collègues à une réunion
- Ouvrez l’app Calendrier, puis appuyez sur
pour créer un nouvel événement. Si l’événement existe déjà, touchez-le, puis touchez Modifier. - Touchez Invités.
- Touchez Ajouter des invités.
- Saisissez les adresses e-mail des personnes à inviter, puis touchez Terminé. Une fois que vous avez touché Terminé, chaque invité reçoit un e-mail qui lui permet d’accepter, de refuser ou d’accepter provisoirement l’invitation.
Transférer une invitation à une réunion
Avec certains serveurs Exchange, tout participant à un événement peut inviter d’autres participants.
- Ouvrez l’app Calendrier, puis touchez un événement.
- Touchez Invités.
- Touchez Ajouter des invités.
- Saisissez les adresses e-mail des nouveaux invités, puis touchez Terminé.
- Touchez Terminé dans l’écran Invités.
- Touchez Envoyer. Si la réunion est récurrente, touchez « Uniquement cet événement » ou « Modifier les évén. futurs ».
Proposer une nouvelle heure de réunion
Tous les participants peuvent proposer une nouvelle heure pour une réunion dans l’app Calendrier.
- Ouvrez l’app Calendrier, puis touchez un événement.
- Touchez Proposer une autre heure.
- Sélectionnez une heure dans la liste des options disponibles.
- Touchez Terminé.
L’app Calendrier envoie une notification à l’organisateur à propos de la nouvelle heure proposée. Celui-ci peut accepter ou ignorer l’heure proposée, ou répondre par e-mail. Si l’organisateur accepte la nouvelle heure, l’heure de la réunion change.
Annuler une réunion
- Ouvrez l’app Calendrier, puis touchez un événement.
- Touchez Supprimer l’événement.
- Touchez Supprimer l’événement à nouveau pour confirmer.
L’app Calendrier enverra une notification à tous les participants à la réunion afin de les informer que celle-ci est annulée.