Modifier les réglages d’une feuille de calcul partagée dans Numbers sur Mac
Si vous partagez une feuille de calcul avec d’autres personnes, vous pouvez afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation à tout moment.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé dont l’accès est défini sur « Les personnes que vous invitez », ou si le propriétaire vous autorise à inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès ou l’autorisation de tous les participants.
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Gérer la feuille de calcul partagée ».Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour modifier l’accès : Cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option :
Si vous passez de « Les personnes que vous invitez » à « Toute personne disposant du lien » : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir la feuille de calcul, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
Si vous passez de « Toute personne disposant du lien » à « Les personnes que vous invitez » : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes qui reçoivent une invitation de votre part et qui se connectent avec leur identifiant Apple peuvent accéder à la feuille de calcul.
Pour modifier l’autorisation : Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :
Modification : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer la feuille de calcul partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et aucune notification n’apparaît quand ils se connectent à une feuille de calcul.
Pour autoriser les autres participants à inviter des personnes : Cochez la case « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes » pour autoriser tous les participants à inviter d’autres personnes ou à modifier l’accès et l’autorisation de la feuille de calcul.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour des personnes précises
Si vous avez défini l’accès à une feuille de calcul sur « Les personnes que vous invitez », vous pouvez définir une autorisation différente pour chaque personne.
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Gérer la feuille de calcul partagée ».Placez le pointeur sur le nom d’un participant, puis cliquez sur
.Sélectionnez l’une des options suivantes :
Autoriser l’ajout d’autres personnes : Lorsque cette option est activée, le participant peut inviter d’autres personnes ou modifier l’accès et l’autorisation de la feuille de calcul.
Modification : Lorsque cette option est activée, le participant peut modifier et imprimer la feuille de calcul partagée.
Consultation : Lorsque cette option est activée, le participant peut toujours ouvrir et consulter la feuille de calcul, mais il ne peut plus la modifier ni la commenter.
Retirer l’accès : La feuille de calcul est supprimée de l’iCloud Drive du participant, et le lien vers la feuille de calcul ne fonctionne plus. Toutes les modifications qu’elle a apportées à la feuille de calcul sont conservées.
Cliquez sur Terminé.
Les personnes chez qui la feuille de calcul est ouverte lorsque vous modifiez leur réglage reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder à la feuille de calcul, cette dernière se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.