Envoyer une feuille de calcul dans Numbers sur Mac
Vous pouvez envoyer une copie d’une feuille de calcul Numbers à l’aide d’AirDrop, de Mail, de Messages ou d’un autre service. Vous pouvez également envoyer votre feuille de calcul dans un autre format (par exemple, PDF, Microsoft Excel, CSV ou TSV).
Envoyer une copie dans Numbers ou un autre format
Vous pouvez restreindre l’accès à une copie en y ajoutant un mot de passe. Pour empêcher quiconque de modifier la feuille de calcul, vous pouvez la verrouiller.
Tandis que la feuille de calcul est ouverte, choisissez Partager > Envoyer une copie > [option d’envoi].
Sélectionnez le format de la copie, puis définissez les réglages :
PDF : Il est possible d’ouvrir et parfois de modifier ces fichiers avec des applications telles qu’Aperçu et Adobe Acrobat. Choisissez une option pour la disposition de la page. Cliquez sur le menu local « Qualité de l’image », puis choisissez une qualité d’image (plus la qualité est bonne, plus le fichier est volumineux). Si vous avez ajouté une image, un dessin, du contenu audio ou des descriptions de vidéos pour une technologie d’assistance (par exemple, VoiceOver), ces fichiers sont automatiquement exportés. Pour inclure les commentaires, cochez la case « Inclure les commentaires ». Pour inclure des tags d’accessibilité pour de grands tableaux, cliquez sur « Options avancées », puis choisissez Activées.
Excel : Indiquez si vous voulez inclure une feuille de calcul de synthèse contenant des liens vers tous les tableaux. Si vous avez besoin que le fichier soit compatible avec une version plus ancienne de Microsoft Excel (1997-2004), cliquez sur « Options avancées », puis choisissez .xls dans le menu local.
CSV : Le contenu des cellules est affiché en tant que valeurs séparées par des virgules dans le fichier exporté. Pour inclure les noms des tableaux, cochez la case « Inclure les noms des tableaux ». Pour modifier l’encodage du texte, cliquez sur la flèche d’affichage en regard de la mention « Options avancées ».
TSV (Valeurs séparées par des taquets de tabulation) : Le contenu des cellules est affiché en tant que valeurs séparées par des taquets de tabulation dans le fichier exporté. Pour inclure les noms des tableaux, cochez la case « Inclure les noms des tableaux ». Pour modifier l’encodage du texte, cliquez sur la flèche d’affichage en regard de la mention « Options avancées ».
S’il existe une case mot de passe, effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour définir un mot de passe : Cochez la case « Mot de passe pour ouvrir », puis saisissez un mot de passe. Il s’applique à la copie uniquement.
Pour conserver le mot de passe de la feuille de calcul originale : Assurez-vous que la case « Mot de passe pour ouvrir » est cochée.
Pour utiliser un mot de passe différent pour la copie que vous envoyez : Cochez la case « Mot de passe pour ouvrir », cliquez sur Modifier le mot de passe, puis définissez un nouveau mot de passe.
Pour envoyer la copie sans mot de passe : Décochez la case « Mot de passe pour ouvrir ».
Cliquez sur Suivant, puis fournissez les informations requises (par exemple, une adresse e-mail si vous envoyez un e-mail).
Si vous n’êtes pas connecté au compte de la méthode choisie, vous êtes invité à le faire avant de poursuivre. Pour AirDrop, la feuille de calcul est envoyée lorsque le destinataire l’accepte.
Pour obtenir plus d’options de mise en forme, consultez la rubrique Exporter dans d’autres formats de fichier dans Numbers sur Mac.
Vous pouvez réduire la taille du fichier pour pouvoir l’envoyer, le publier ou le partager plus facilement.