Modifier les réglages d’une présentation partagée dans Keynote sur iPad
Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée avec d’autres personnes, vous pouvez afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation à tout moment.
Si l’accès à une présentation est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez également définir une autorisation différente pour chaque personne.
Accès en consultation et autorisations
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la présentation est ouverte : Touchez
.Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de présentations ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez « Afficher les personnes ».
La liste des participants s’affiche. Les participants peuvent modifier la présentation, sauf si l’option Consultation s’affiche sous leur nom.
Si vous êtes le propriétaire, touchez Options de partage pour afficher un résumé des réglages relatifs à l’accès et aux autorisations.
Pour afficher l’autorisation d’une personne, touchez un nom.
Modifier l’accès pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire de la présentation, vous pouvez modifier l’accès à tout moment, mais cela affecte également les personnes avec lesquelles vous avez partagé le lien. Voici les résultats de la modification du réglage :
De « Seules les personnes que vous invitez » à « Toute personne disposant du lien » : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir la présentation, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
De « Toute personne disposant du lien » à « Seules les personnes que vous invitez » : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes qui reçoivent une invitation de votre part et qui se sont connectées avec leur identifiant Apple peuvent accéder à la présentation.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la présentation est ouverte : Touchez
.Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de présentations ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez « Afficher les personnes ».
Touchez Options de partage, puis touchez le réglage d’accès souhaité.
Les personnes, chez qui la présentation est ouverte lorsque vous modifiez le réglage, reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder à la présentation, cette dernière se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.
Modifier l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée et que vous avez défini l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez modifier rapidement l’autorisation de tout le monde.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la présentation est ouverte : Touchez
.Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de présentations ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez « Afficher les personnes ».
Touchez Options de partage, puis touchez le réglage d’autorisation souhaité.
Les personnes, chez qui la présentation est ouverte lorsque vous modifiez l’autorisation, reçoivent une alerte. Les nouveaux réglages sont appliqués lorsqu’elles ferment l’alerte.
Modifier l’autorisation d’un participant ou supprimer son accès
Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée et que vous avez défini l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez modifier l’autorisation associée à une personne sans affecter celles des autres. Vous pouvez également retirer leur accès à la présentation.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la présentation est ouverte : Touchez
.Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de présentations ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez « Afficher les personnes ».
Touchez le nom de la personne, puis touchez une option.
Les personnes, chez qui la présentation est ouverte lorsque vous modifiez leur autorisation, reçoivent une alerte. Le nouveau réglage est appliqué une fois l’alerte supprimée.
Si vous choisissez Supprimer l’accès, la personne doit fermer la présentation et cette dernière est supprimée de leur iCloud Drive. Toutes les modifications qu’elle a apportées à la présentation sont conservées.