Modifier les préférences dans Apple School Manager

Effectuez cette tâche pour modifier l’adresse e-mail et le numéro de téléphone associés à votre compte utilisateur.

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec votre compte.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Mon profil .

3. Touchez Gérer pour :

   • Modifier votre adresse e‑mail

   • Ajouter ou modifier le numéro de téléphone utilisé pour la validation en deux étapes

     Vous êtes emmené au site web Identifiant Apple.

Effectuez cette tâche pour modifier le fuseau horaire et la langue associés aux e-mails et aux documents PDF qui vous sont envoyés à partir d’Apple School Manager.

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec votre compte.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Informations d’inscription .

3. Touchez Modifier à côté de Fuseau horaire et langue pour modifier votre fuseau horaire.

4. Touchez Enregistrer.

Les informations fiscales (imposition ou exonération d’impôt) saisies pour votre organisation sont utilisées à la fois pour les achats d’app et les abonnements, et peuvent être définies ou modifiées par n’importe quel utilisateur ayant le rôle d’administrateur. Si vous modifiez votre statut fiscal au milieu d’un mois, cette modification prendra effet immédiatement pour tout nouvel achat d’app, ainsi que sur votre prochain reçu d’abonnement. Un utilisateur ayant le rôle Administrateur peut définir votre statut fiscal comme Imposable ou Exonéré d’impôt. Si vous sélectionnez Exonéré d’impôt au Canada ou aux États-Unis, vous devez fournir l’un des éléments suivants :

• Un numéro de client Apple

• Un nouveau certificat créé à l’aide de l’assistant de génération des certifications d’exonération d’Apple School Manager

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec un compte disposant du rôle d’administrateur.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Informations d’inscription .

3. Touchez Envoyer les informations fiscales, sélectionnez votre statut fiscal, puis touchez Continuer.

4. Si vous sélectionnez Imposable, lisez le contenu de la boîte de dialogue, puis touchez Terminé.

5. Si vous sélectionnez Exonéré d’impôt, saisissez votre numéro de client Apple, appuyez sur Continuer, puis sur Terminé.

   Si vous ne possédez pas de numéro de client Apple, sélectionnez Assistant de génération des certificats d’exonération, appuyez sur Soumettre l’exonération de taxe, puis suivez les étapes de l’assistant. Lorsque vous avez fini, touchez Terminé.

Les apps personnalisées sont des apps développées par vous ou un tiers pour répondre aux besoins pédagogiques spécifiques de votre organisation. Voir En savoir plus sur les apps personnalisées.

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec un compte utilisateur disposant du rôle d’administrateur ou de Gestionnaire de site.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , touchez Informations d’inscription , puis Activer à côté de Apps personnalisées.

3. Donnez votre identifiant d’organisation (situé en haut de la fenêtre Informations d’inscription) au développeur de l’application afin qu’il puisse ajouter votre organisation à sa liste approuvée.

4. Vous pouvez désormais acheter des apps personnalisées supplémentaires depuis la section Apps personnalisées. Les apps personnalisées sont déployées au moyen de licences gérées, et elles offrent les mêmes options de gestion que les apps de l’App Store.

   Remarque : Vous pourrez voir tous les achats précédents si vous migrez vos programmes de déploiement Apple avec un compte ayant déjà acheté des apps personnalisées et que vous avez aussi migré votre site vers Apps et livres.

En fonction de votre rôle et de vos privilèges, dans chaque contrat de licence, vous pouvez afficher le nom de la licence, la date à laquelle la licence a été mise à jour, la date à laquelle la licence a été acceptée et le nom du compte utilisateur disposant du rôle d’administrateur qui a accepté ses Conditions générales.

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec votre compte.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , touchez Informations d’inscription , puis touchez Afficher l’historique sous Conditions générales pour afficher les contrats de licence actuels nécessaires à l’utilisation d’Apple School Manager.

3. Si nécessaire, touchez chaque contrat de licence pour l’afficher ou le télécharger au format PDF, puis cliquez sur Fermer.

4. Lorsque vous avez terminé de consulter ou d’enregistrer les contrats de licence, touchez Terminé.

Les comptes avec un identifiant Apple géré peuvent demander une copie de leurs données, quel que soit leur site, via la page Données et confidentialité, si leur organisation les y autorise dans Apple School Manager. Consultez la rubrique Comprendre et contrôler les informations personnelles que vous stockez avec Apple.

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec votre compte.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Comptes .

3. Pour activer l’accès aux données et à la confidentialité, touchez Activer à côté de Accès aux données et à la confidentialité, lisez les informations, puis touchez Activer.

4. Pour désactiver l’accès aux données et à la confidentialité, touchez Désactiver à côté de Accès aux données et à la confidentialité.

En fonction de votre rôle et de vos privilèges, vous pouvez choisir les utilisateurs autorisés à partager des photos et des documents Pages, Numbers et Keynote. Les utilisateurs qui disposent du lien de partage peuvent voir et modifier des documents, selon l’option choisie. Voici les options possibles :

• Autoriser le partage de documents à l’intérieur de l’organisation : les utilisateurs peuvent partager des documents uniquement avec d’autres utilisateurs de l’organisation.

• Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation : les utilisateurs peuvent partager des documents avec n’importe quel utilisateur.

• Accepter automatiquement : les destinataires au sein d’une organisation acceptent automatiquement les fichiers partagés par n’importe quel titulaire de compte sauf un étudiant, uniquement par des étudiants ou les deux.

Les organisations qui ont plusieurs instances d’Apple Business Manager doivent Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation.

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec votre compte.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Comptes .

3. Touchez Modifier à côté de Partage, puis sélectionnez l’un des types de partage :

   • Autoriser le partage de documents au sein de l’organisation

   • Autoriser le partage de documents à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation

4. Indiquez comment les documents partagés sont automatiquement acceptés :

   • Initiés par n’importe quel rôle sauf étudiant

   • Initiés par les étudiants

5. Touchez Enregistrer.

En fonction de votre rôle et de vos privilèges, vous pouvez être autorisé à activer FaceTime et iMessage pour votre organisation à l’aide d’identifiants Apple gérés.

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec votre compte.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Comptes .

3. Touchez Activer, puis Activer FaceTime et iMessage.

   Si le bouton Activer ne s’affiche pas, cela signifie que FaceTime et iMessage sont déjà activés. Vous pouvez donc ignorer les étapes 3 et 4.

4. Touchez Rôles dans la barre latérale, puis sélectionnez les rôles que vous souhaitez autoriser à utiliser FaceTime et iMessage.

5. Sélectionnez « Utiliser FaceTime et iMessage » pour ces rôles, puis touchez Enregistrer.

FaceTime et iMessage sont désactivés par défaut, mais tout utilisateur disposant des privilèges adaptés peut les activer. En fonction de votre rôle et de vos privilèges, vous pouvez être autorisé à désactiver FaceTime et iMessage pour votre organisation.

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec votre compte.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Comptes .

3. Touchez Désactiver à côté de FaceTime et iMessage.

   Remarque : Avant de désactiver ces fonctions, mieux vaut avertir vos utilisateurs qu’ils ne pourront plus utiliser leurs identifiants Apple gérés avec celles‑ci.

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Comptes .

3. Dans la section Progression des étudiants, touchez Activer, puis à nouveau Activer.

4. Une fois que vous avez activé la fonctionnalité Progression des étudiants, vous pouvez la désactiver individuellement pour chaque compte utilisateur. Pour cela, allez dans Comptes.

Lorsque vous désactivez la fonctionnalité Progression des étudiants, Apple School Manager cesse de collecter des données de progression des étudiants. Toutefois, les étudiants et les enseignants peuvent continuer à utiliser « Pour l’école », même si le Suivi du progrès des étudiants est désactivé.

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Comptes .

3. Dans la section Progression des étudiants, touchez Désactiver, puis à nouveau Désactiver.

4. Pour supprimer toutes les données de progression des étudiants, touchez Supprimer les données.

   Important : La suppression des données de progression des étudiants est définitive.

La recherche de compte utilisateur permet de rechercher les coordonnées des autres utilisateurs. Cela facilite la communication et le partage de fichiers au sein d’une organisation. Lorsqu’un utilisateur est connecté à un appareil avec son identifiant Apple géré et qu’il effectue une recherche dans certaines apps Apple, ses coordonnées sont automatiquement renseignées. Les résultats de la recherche renvoient l’identifiant Apple géré de l’utilisateur. Lorsqu’il utilise l’app Mail, les résultats renvoient l’adresse e‑mail qui peut être différente de l’identifiant Apple géré associé. Cette fonctionnalité est prise en charge dans iOS 13 ou version ultérieure, iPadOS 13.1 ou version ultérieure et macOS 10.15 ou version ultérieure plus tard.

Elle est activée par défaut. Apps Apple fonctionnant avec la recherche de compte utilisateur :

1. Dans Apple School Manager , connectez‑vous avec votre compte.

2. Touchez votre nom en bas de la barre latérale, touchez Préférences , puis Comptes .

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Touchez Activer pour autoriser la recherche de compte utilisateur.

   • Touchez Désactiver pour empêcher la recherche de compte utilisateur.

   Remarque : Ce changement peut prendre jusqu’à 24 heures pour être effectif sur tous les appareils de vos utilisateurs.