Collaborer sur une feuille de calcul partagée dans Numbers sur Mac
Que vous soyez le propriétaire d’une feuille de calcul partagée ou que vous ayez été invité à collaborer dessus, après avoir ouvert la feuille de calcul, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien vers une feuille de calcul partagée, ce qui se passe lorsque vous cliquez sur le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Numbers et de macOS installées sur votre ordinateur, et du fait que vous utilisiez ou non iCloud Drive.
Avant de commencer, vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise pour la collaboration.
Cliquez sur le lien dans le message que vous avez reçu.
À l’invite, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez les instructions qui s’affichent.
Si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour ajouter cette adresse e-mail ou ce numéro de téléphone à votre identifiant Apple.
Remarque : si vous ne voulez pas associer une autre adresse e-mail à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire de la feuille de calcul partagée de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.
La feuille de calcul s’ouvre en fonction des facteurs suivants :
Sur un Mac : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour Mac si vous avez cliqué sur le lien dans une app comme Mail sur votre Mac, que vous avez configuré iCloud Drive sur ce dernier et que vous y êtes connecté, et que vous disposez de macOS 12 ou ultérieur et de Numbers 12.2 ou ultérieur sur votre ordinateur. Si ces conditions ne sont pas remplies, ou si vous cliquez sur le lien sur une page web, la feuille de calcul peut s’ouvrir dans Numbers pour iCloud.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur web, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud et est ajoutée au gestionnaire de feuilles de calcul, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone sous iOS 15 ou ultérieur : Si Numbers 12.2 ou ultérieur est installé sur votre iPhone, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers et est ajoutée au gestionnaire de feuilles de calcul.
Sur un iPad sous iPadOS 15 ou ultérieur : Si Numbers 12.2 ou ultérieur est installé sur votre iPad, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers et est ajoutée au gestionnaire de feuilles de calcul. Si Numbers n’est pas installé sur votre iPad, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud.
Sur un appareil Android ou un appareil non doté d’iOS 15, d’iPadOS 15 ou ultérieur et de Numbers 12.2 ou ultérieur : La feuille de calcul s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez la consulter, mais pas la modifier.
Collaborer sur une feuille de calcul partagée
Ouvrez la feuille de calcul partagée.
Si vous avez précédemment ouvert la feuille de calcul, recherchez-la dans le dossier Numbers sur iCloud Drive. Si la feuille de calcul ne s’affiche pas, cliquez sur le lien dans l’invitation que vous avez reçue et, si cela vous est demandé, connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir la feuille de calcul, consultez la rubrique Accepter une invitation à collaborer.
Modifiez la feuille de calcul.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la feuille de calcul s’affichent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets possèdent chacun leur propre couleur afin d’indiquer où chaque personne effectue actuellement des modifications. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur pour voir qui effectue la modification.
En cas de conflits, une zone de dialogue apparaît et vous pouvez choisir la version à conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Effectuer des modifications hors ligne
Si le bouton Collaborer se change en nuage barré d’une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne.
Vous pouvez continuer à travailler sur la feuille de ligne et la prochaine fois que vous serez en ligne, vos modifications seront automatiquement transférées sur iCloud.
Lors de votre reconnexion, vous pouvez consulter les dernières activités dans la feuille de calcul partagée.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous modifiez une feuille de calcul partagée en étant hors ligne :
Pour envoyer une copie du document avec vos modifications à quelqu’un avant que celles-ci soient chargées, cliquez sur Partager
dans la barre d’outils ou choisissez Fichier > Partager (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran), puis choisissez « Envoyer une copie ». Avec cette méthode, vous êtes sûr que vos modifications sont intégrées. En revanche, si vous faites glisser la feuille de calcul du Finder vers un e-mail, par exemple, les modifications effectuées hors ligne ne seront pas intégrées.Si vous n’êtes pas sûr que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Choisissez Présentation > Afficher l’état de synchronisation (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Si d’autres participants qui sont en ligne suppriment des objets ou des feuilles que vous modifiez, les modifications que vous avez apportées à ces objets n’apparaissent plus dans la feuille de calcul lorsque vous vous reconnectez.
Pour en savoir plus, consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.
Ne plus participer à une feuille de calcul partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une feuille de calcul qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur « Gérer la feuille de calcul partagée ».Dans la liste des participants, placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur
, puis choisissez « Me retirer ».
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la feuille de calcul est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la feuille de calcul plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : les fonctionnalités de Numbers ne sont pas toutes disponibles pour une feuille de calcul partagée avec d’autres personnes. Consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.