Ajouter, supprimer ou afficher des fichiers dans les brouillons d’Assistant d’évaluation sur Mac
Dans Assistant d’évaluation sur votre Mac, vous pouvez ajouter des fichiers à votre rapport d’évaluation lorsque vous le créez ou ajouter des fichiers ultérieurement lorsque vous le modifiez.
En fonction de vos réponses aux questions, il est possible que vous deviez recueillir des fichiers supplémentaires.
Ajouter des fichiers à votre évaluation
Dans la barre latérale de l’app Assistant d’évaluation sur votre Mac, sélectionnez le dossier Brouillons, cliquez deux fois sur le brouillon de l’évaluation à laquelle vous souhaitez ajouter des fichiers.
Cliquez sur Précédent dans l’angle inférieur droit pour accéder à la sous-fenêtre « Joindre des fichiers ».
Dans la sous-fenêtre « Joindre des fichiers », cliquez sur le bouton Ajouter en bas de la liste des fichiers.
Sélectionnez un fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Le fichier est ajouté à votre évaluation.
Vous pouvez également faire glisser un fichier vers la liste des fichiers pour l’ajouter à votre évaluation.
Recueillir et joindre les fichiers demandés
La liste des fichiers peut contenir des fichiers que vous devez recueillir et joindre à votre rapport d’évaluation. Ces fichiers sont indiqués par un bouton d’informations, un bouton « Collecter automatiquement » ou les deux boutons.
Dans la barre latérale de l’app Assistant d’évaluation sur votre Mac, sélectionnez le dossier Brouillons, cliquez deux fois sur le brouillon de l’évaluation à laquelle vous souhaitez ajouter des fichiers.
Cliquez sur Précédent dans l’angle inférieur droit pour accéder à la sous-fenêtre « Joindre des fichiers ».
Dans la sous-fenêtre « Joindre des fichiers », cliquez sur le bouton d’informations ou le bouton « Collecter automatiquement » à droite du nom d’un fichier.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si vous avez cliqué sur le bouton d’informations, suivez les instructions à l’écran pour obtenir le fichier, cliquez sur le bouton Ajouter en bas de la liste des fichiers, puis sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir (ou faites glisser le fichier vers la liste des fichiers).
Si vous avez cliqué sur le bouton « Collecter automatiquement », le fichier est généré et ajouté automatiquement à votre évaluation.
Prendre une capture d’écran et l’ajouter à votre évaluation
Dans la barre latérale de l’app Assistant d’évaluation sur votre Mac, sélectionnez le dossier Brouillons, cliquez deux fois sur le brouillon de l’évaluation à laquelle vous souhaitez ajouter des captures d’écran.
Cliquez sur Précédent dans l’angle inférieur droit pour accéder à la sous-fenêtre « Joindre des fichiers ».
Dans la sous-fenêtre « Joindre des fichiers », cliquez sur le bouton « Appareil photo » en bas de la liste des fichiers.
Appuyez sur les touches Commande + Tab pour accéder à l’app dans laquelle vous souhaitez prendre une capture d’écran.
Sélectionnez la zone à capturer.
La capture d’écran est ajoutée automatiquement à votre évaluation.
Supprimer des fichiers de votre évaluation
Dans la barre latérale de l’app Assistant d’évaluation sur votre Mac, sélectionnez le dossier Brouillons, cliquez deux fois sur le brouillon de l’évaluation de laquelle vous souhaitez supprimer des fichiers.
Cliquez sur Précédent dans l’angle inférieur droit pour accéder à la sous-fenêtre « Joindre des fichiers ».
Dans la sous-fenêtre « Joindre des fichiers », sélectionnez le fichier que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Supprimer en bas de la liste des fichiers.
Afficher le contenu des fichiers joints à votre évaluation
Dans la barre latérale de l’app Assistant d’évaluation sur votre Mac, sélectionnez le dossier Brouillons, cliquez deux fois sur le brouillon de l’évaluation dans laquelle vous souhaitez réviser des fichiers joints.
Cliquez sur Précédent dans l’angle inférieur droit pour accéder à la sous-fenêtre « Joindre des fichiers ».
Dans la sous-fenêtre « Joindre des fichiers », sélectionnez le fichier que vous souhaitez réviser, puis cliquez sur le bouton représentant une loupe situé à droite du nom du fichier.
Le fichier s’affiche dans une fenêtre du Finder. Appuyez sur la barre d’espace pour réviser rapidement les fichiers de capture d’écran. Cliquez deux fois sur les autres types de fichiers pour les ouvrir.