Modifier les réglages d’un document partagé dans Pages sur Mac
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé avec d’autres personnes, vous pouvez afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation à tout moment.
Si l’accès à un document est défini sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez également définir une autorisation différente pour chaque personne.
Accès en consultation et autorisations
Cliquez sur
dans la barre d’outils.La liste des participants s’affiche. Les participants peuvent modifier le document, sauf si l’option Consultation s’affiche sous leur nom.
Si vous êtes le propriétaire, un résumé des réglages d’accès et d’autorisation s’affiche sous Options de partage. Cliquez sur Options de partage pour voir les détails.
Pour afficher l’autorisation d’une personne, placez le pointeur sur son nom dans la liste des participants, puis cliquez sur les trois points qui apparaissent à droite.
Modifier l’accès pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire du document, vous pouvez modifier l’accès à tout moment, mais cela affecte également les personnes avec lesquelles vous avez partagé le lien. Voici les résultats de la modification du réglage :
De « Seules les personnes que vous invitez » à « Toute personne disposant du lien » : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir le document, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
De « Toute personne disposant du lien » à « Seules les personnes que vous invitez » : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes qui reçoivent une invitation de votre part peuvent ouvrir le document, et elles doivent se connecter avec un identifiant Apple.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Cliquez sur Options de partage. Cliquez ensuite sur le menu local « Accès », puis choisissez le réglage souhaité.
Les personnes, chez qui le document est ouvert lorsque vous modifiez le réglage, reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder au document, ce dernier se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.
Modifier l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé et que vous avez défini l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez modifier rapidement l’autorisation de tout le monde.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Cliquez sur Options de partage, puis sur le menu local Autorisation et effectuez vos modifications.
Les personnes, chez qui le document est ouvert lorsque vous modifiez l’autorisation, reçoivent une alerte. Les nouveaux réglages sont appliqués lorsqu’elles ferment l’alerte.
Modifier l’autorisation d’un participant ou supprimer son accès
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé et que vous avez défini l’accès sur « Seules les personnes que vous invitez », vous pouvez modifier l’autorisation associée à une personne sans affecter celles des autres. Vous pouvez également retirer leur accès au document.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Placez le pointeur sur le nom de la personne, cliquez sur les trois points qui apparaissent à côté de celui-ci, puis cliquez sur une option.
Les personnes, chez qui le document est ouvert lorsque vous modifiez leur autorisation, reçoivent une alerte. Le nouveau réglage est appliqué une fois l’alerte supprimée.
Si vous choisissez Supprimer l’accès, la personne doit fermer le document et ce dernier est supprimé de son iCloud Drive. Toutes les modifications qu’elle a apportées au document sont conservées.