Collaborer sur un document Pages partagé sur iPhone
Que vous soyez le propriétaire d’un document partagé ou que vous ayez été invité à collaborer dessus, après avoir ouvert le document, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc. Le nombre de personnes modifiant ou consultant le document (hormis vous) apparaît sur le bouton Collaborer, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers un document partagé, ce qui se passe lorsque vous touchez le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Pages, d’iOS ou d’iPadOS installées sur votre appareil, et du fait que vous utilisez ou non iCloud Drive.
Touchez le lien contenu dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus.
À l’invite, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
Le document s’ouvre en fonction des éléments suivants :
Sur un Mac : Le document s’ouvre dans Pages pour Mac ou Pages pour iCloud selon que vous avez ou non configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous êtes connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page web) et selon que vous avez ou non macOS Mojave 10.14 ou ultérieur et Pages 10.1 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur web, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud et il est ajouté à votre gestionnaire de documents, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone doté d’iOS 12 ou ultérieur et de Pages 10.1 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans Pages sur votre iPhone et il est ajouté à votre gestionnaire de documents.
Sur un iPad doté d’iOS 12 ou d’iPadOS 13 ou ultérieur et de Pages 10.1 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans Pages sur votre iPad et il est ajouté au gestionnaire de documents. Si Pages n’est pas installé sur votre iPad, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud dans un navigateur web.
Sur un appareil Android ou un appareil non doté d’iOS 12, d’iPadOS 13 ou ultérieur et de Pages 10.1 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez le consulter, mais pas le modifier.
Si vous n’arrivez pas à accepter une invitation, vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise pour la collaboration.
Collaborer sur un document partagé
Ouvrez le document partagé.
Touchez Récents en bas du gestionnaire de documents pour afficher tous les documents partagés et trouver celui que vous recherchez. Si le document partagé ne s’affiche pas, touchez le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir le document, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer », ci-dessus.
Modifiez le document.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez au document s’affichent en temps réel. Des curseurs et sélections de texte et d’objets colorés indiquent les modifications en cours.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour voir qui travaille sur le document : Touchez
pour ouvrir la liste des participants. Le nombre de personnes qui modifient ou consultent le document (hormis vous) apparaît en regard du bouton Collaborateur.Pour suivre les modifications apportées par une personne : Touchez le point de couleur en regard du nom de la personne. Si vous ne voyez pas de point de couleur, la personne a ouvert le document, mais n’y participe pas de façon active.
Pour masquer ou afficher l’activité (curseurs ou sélections colorés) : Touchez
, touchez Réglages, puis activez ou désactivez l’option Collaboration.Pour résoudre des conflits : Le cas échéant, une zone de dialogue apparaît. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si le bouton Collaborer se change en nuage barré d’une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne. Si vous effectuez des modifications, celles-ci seront automatiquement transférées sur iCloud la prochaine fois que votre appareil sera connecté. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Effectuer des modifications hors ligne.
Effectuer des modifications hors ligne
Lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, le bouton Collaborer est remplacé par un nuage barré d’une ligne diagonale. Vous pouvez continuer à travailler sur le document et la prochaine fois que vous serez en ligne, vos modifications seront automatiquement transférées sur iCloud.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsqu’il s’agit de modifier un document partagé en étant hors ligne :
Si vous effectuez des modifications et que vous voulez envoyer une copie du document avec vos modifications à quelqu’un avant que celles-ci soient chargées, touchez
, puis touchez Partager ou Exporter pour envoyer une copie. Avec cette méthode, vous êtes sûr que vos modifications sont intégrées. En revanche, si vous utilisez l’app Fichiers pour joindre le document à un e-mail, par exemple, les modifications effectuées hors ligne ne seront pas intégrées.Si vous n’êtes pas sûr que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Dans le gestionnaire de documents, touchez le bouton « État de synchronisation » dans le coin supérieur droit de l’écran (il ressemble à une flèche vers le haut).
Si d’autres participants qui sont en ligne suppriment des objets que vous modifiez, les modifications que vous avez apportées à ces objets n’apparaissent plus dans le document lorsque vous vous reconnectez.
Pour en savoir plus sur les modifications hors ligne, consultez cet article d’assistance Apple.
Ne plus participer à un document partagé
Si vous ne voulez plus avoir accès à un document qui a été partagé avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez
.Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez le document (une coche apparaît), touchez
en bas de l’écran, puis touchez « Afficher les personnes ».
Touchez votre nom, puis touchez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, le document est supprimé de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau au document plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : les fonctionnalités de Pages ne sont pas toutes disponibles pour un document partagé avec d’autres personnes. Pour en savoir plus, consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.