Gérer les versions d’un document Aperçu sur Mac
Aperçu enregistre automatiquement vos modifications pendant que vous travaillez ; vous n’avez pas à enregistrer vos changements manuellement. Vous pouvez enregistrer un document manuellement si, par exemple, vous souhaitez enregistrer une copie ailleurs.
Aperçu envoie fréquemment des « instantanés » de votre document, appelés versions, pour que vous puissiez afficher une ancienne version et la restaurer. Lorsque vous modifiez un document de façon active, Aperçu en enregistre une version au moins toutes les heures. Si vous effectuez des modifications importantes, l’enregistrement est plus fréquent. Aperçu enregistre également une version lorsque vous ouvrez, enregistrez, dupliquez, verrouillez ou renommez un document, ou encore lorsque vous revenez à une version précédente.
Enregistrer un document Aperçu de façon explicite
Dans l’app Aperçu
sur votre Mac, ouvrez le fichier PDF ou l’image à enregistrer.Procédez de l’une des manières suivantes :
Si vous apportez plusieurs modifications à un document et souhaitez vous assurer de disposer d’une version à laquelle sont appliquées toutes les modifications, choisissez Fichier > Enregistrer.
Si vous avez créé un document en choisissant Fichier > « Créer à partir du presse-papiers », il est enregistré automatiquement au fur et à mesure que vous y apportez des modifications. Choisissez Fichier > Enregistrer une fois que vous êtes prêt à nommer le document et à l’enregistrer dans un emplacement spécifique.
Pour enregistrer le document sous un autre nom, emplacement ou format, maintenez la touche Option enfoncée et choisissez Fichier > Enregistrer sous.
Si iCloud est configuré et si iCloud Drive est activé, vous pouvez enregistrer vos documents dans le dossier Aperçu d’iCloud Drive en cliquant sur le menu local Emplacement, en sélectionnant « Aperçu – iCloud », puis en cliquant sur Enregistrer. Consultez la rubrique Utiliser iCloud Drive pour stocker des documents.
Astuce : vous pouvez également placer le pointeur sur le titre du document, puis cliquer sur la flèche pour enregistrer le document ou le changer de place.
Créer une copie d’un document
Dans l’app Aperçu
sur votre Mac, ouvrez le fichier PDF ou l’image à copier.Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour créer une copie d’un document à éditer dans Aperçu, choisissez Fichier > Dupliquer. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le document, choisissez Fichier > Enregistrer, saisissez un nom, sélectionnez un format de fichier, puis choisissez un emplacement où vous souhaitez l’enregistrer.
Pour créer une copie d’un document de manière à l’archiver ou à le convertir en un autre format, choisissez Fichier > Exporter.
Revenir à la dernière version enregistrée ou ouverte
Dans l’app Aperçu
sur votre Mac, ouvrez le fichier PDF ou l’image pour lequel vous souhaitez rétablir une ancienne version.Choisissez Fichier > Revenir à > Enregistrement précédent [date, heure].
Si vous avez modifié le PDF ou l’image, choisissez Fichier > Revenir à > Dernier enregistrement [date, heure] ou Fichier > Revenir à > Dernière ouverture [date, heure].
Examiner, récupérer ou dupliquer des versions précédentes
Dans l’app Aperçu
sur votre Mac, choisissez Fichier > Revenir à > Parcourir toutes les versions.Cliquez sur une coche grise située le long de la chronologie sur la droite pour afficher différentes versions de votre document.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour restaurer vos documents à l’état correspondant à une version spécifique, affichez cette version, puis cliquez sur Restaurer.
Pour créer un nouveau document sans titre correspondant à un doublon d’une version spécifique, affichez la version, appuyez sur la touche Option, puis cliquez sur Restaurer une copie.
Pour conserver l’état actuel du document, cliquez sur Terminé.
Pour en savoir plus sur l’édition de documents iCloud, consultez la rubrique Conflits entre les versions d’un document sur iCloud Drive.