Modifier les réglages d’un document partagé dans Pages sur Mac
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé avec d’autres personnes, vous pouvez afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation à tout moment.
Si l’accès à un document est défini sur « Les personnes que vous invitez », vous pouvez également définir une autorisation différente pour chaque personne.
Accès en consultation et autorisations
Cliquez sur
dans la barre d’outils.La liste des participants s’affiche. Les participants peuvent modifier le document, sauf si l’option Consultation s’affiche sous leur nom.
Si vous êtes le propriétaire, un résumé des réglages d’accès et d’autorisation s’affiche sous Options de partage. Cliquez sur Options de partage pour voir les détails.
Pour afficher l’autorisation d’une personne, placez le pointeur sur son nom dans la liste des participants, puis cliquez sur les trois points qui apparaissent à droite.
Modifier l’accès pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire du document, ou si le propriétaire vous autorise à inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès à tout moment, mais cela affecte toutes les personnes collaborant sur le document. Voici les résultats de la modification du réglage :
De « Les personnes que vous invitez » à « Toute personne disposant du lien » : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir le document, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
De « Toute personne disposant du lien » à « Les personnes que vous invitez » : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes qui reçoivent une invitation de votre part et qui se sont connectées avec leur identifiant Apple peuvent accéder au document.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Cliquez sur « Options de partage », cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez un réglage.
Les personnes, chez qui le document est ouvert lorsque vous modifiez le réglage, reçoivent une alerte. Si votre modification les empêche d’accéder au document, ce dernier se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.
Modifier l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé et que vous avez défini l’accès sur « Les personnes que vous invitez », ou si le propriétaire vous autorise à inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier rapidement l’autorisation de tout le monde.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Cliquez sur « Options de partage », puis sur le menu local Autorisation, et effectuez vos modifications.
Les personnes, chez qui le document est ouvert lorsque vous modifiez l’autorisation, reçoivent une alerte. Les nouveaux réglages sont appliqués lorsqu’elles ferment l’alerte.
Modifier l’autorisation d’un participant ou supprimer son accès
Si vous êtes le propriétaire d’un document partagé et que vous avez défini l’accès sur « Les personnes que vous invitez », ou si le propriétaire vous autorise à inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’autorisation associée à une personne sans affecter celles des autres. Vous pouvez également retirer leur accès au document.
Remarque : les participants autorisés à ajouter des personnes au document ne peuvent pas modifier l’autorisation ou l’accès du propriétaire.
Cliquez sur
dans la barre d’outils.Placez le pointeur sur le nom de la personne, cliquez sur les trois points qui apparaissent à côté de celui-ci, puis cliquez sur une option.
Les personnes, chez qui le document est ouvert lorsque vous modifiez leur autorisation, reçoivent une alerte. Le nouveau réglage est appliqué une fois l’alerte supprimée.
Si vous choisissez Supprimer l’accès, la personne doit fermer le document et ce dernier est supprimé de son iCloud Drive. Toutes les modifications qu’elle a apportées au document sont conservées.