Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur iPad
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur un document en leur envoyant un lien vers ce dernier. Toutes les personnes travaillant sur le document peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur le document peuvent y accéder et le modifier. Vous pouvez également modifier les autorisations de manière à :
autoriser toute personne possédant le lien à accéder au document ;
n’autoriser que la consultation, afin que personne ne puisse apporter de modifications.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur un document, vous devez d’abord enregistrer ce dernier sur iCloud. Assurez-vous que vous êtes connecté avec votre identifiant Apple et que Pages est configuré pour utiliser iCloud Drive.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, touchez en haut de l’écran, puis touchez .
Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez le document (une coche apparaît), puis touchez Partager au bas de l’écran.
Si le document n’est pas stocké sur iCloud Drive, vous êtes invité à l’y déplacer.
Sous Accès, touchez une option :
Les personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées avec leur identifiant Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document. Pour la protéger par un mot de passe, touchez Ajouter un mot de passe.
Si ce document a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également au document partagé et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, touchez Modifier le mot de passe.
Sous Autorisation, touchez une option afin de définir les opérations que les autres peuvent effectuer :
Modification : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer le document partagé, mais pas le modifier.
Si vous définissez l’accès sur « Les personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’un document après l’avoir partagé.
Si vous exécutez iOS 15 ou ultérieur, et que vous ne souhaitez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, désactivez « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes ».
Touchez « Ajouter des personnes ».
Touchez une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien.
AirDrop : Utilisez AirDrop lorsque votre destinataire est connecté au même réseau et qu’il peut accepter le document. Sélectionnez la personne à qui vous souhaitez envoyer le document. Le destinataire doit accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Mail et Messages envoient directement une copie aux adresses e-mail ou numéros de téléphone indiqués et vous pouvez joindre une note personnalisée. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque participant. Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation. Le lien apparaît dans le corps du message, affichant le titre du document.
Important : veillez à ne pas modifier ni supprimer le lien présent dans votre message.
Copier le lien : Copiez le lien du document pour pouvoir facilement l’envoyer, le publier ou y accéder. Vous pouvez envoyer le lien via tout service Internet déjà configuré sur votre appareil. Touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Important : le lien vers le document créé lorsque vous touchez Partager inclut le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Lorsque vous envoyez l’invitation, une coche apparaît sur le bouton Collaborer pour indiquer que vous avez partagé le document.
Inviter d’autres personnes
Selon le mode d’accès au document défini, vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur votre fichier en les ajoutant ou en leur envoyant un lien.
Astuce : si le document est protégé par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez dans la barre d’outils, puis touchez « Gérer le document partagé ».
Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez le document (une coche apparaît), puis touchez Partager au bas de l’écran.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour inviter d’autres personnes à collaborer : Utilisez cette méthode si vous êtes le propriétaire d’un document partagé et que vous avez défini l’accès sur « Les personnes que vous invitez », ou si le propriétaire du document vous autorise à ajouter d’autres personnes. Touchez « Ajouter des personnes », touchez une méthode pour inviter un nouveau participant, puis touchez Partager. Consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.
Pour envoyer le lien à d’autres personnes : Utilisez cette méthode si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien ». Touchez « Copier le lien », touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Remarque : le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien vers un document et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facilement accessible. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien fonctionne uniquement pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouveaux collaborateurs après avoir envoyé le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition de l’autorisation et l’envoi du lien, consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.