Inviter d’autres personnes à collaborer sur une feuille de calcul dans Numbers pour iCloud
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler avec vous sur une feuille de calcul en temps réel en leur envoyant un lien vers cette feuille de calcul. Les modifications s’affichent instantanément pour toutes les personnes qui travaillent sur la feuille de calcul.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur la feuille de calcul et qui se connectent à l’aide d’un identifiant Apple peuvent y accéder et y apporter des modifications. Vous pouvez à la place autoriser l’accès à toute personne disposant du lien vers la feuille de calcul, ou autoriser les utilisateurs à afficher la feuille de calcul mais pas à l’éditer. Vous pouvez également ajouter un mot de passe de sorte qu’il soit nécessaire de posséder le lien et le mot de passe pour afficher la feuille de calcul.
Astuce : Si la feuille de calcul est protégée par un mot de passe, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien pour des raisons de sécurité.
Inviter des personnes à collaborer
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Après avoir ouvert la feuille de calcul : cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.
Dans le gestionnaire de feuilles de calcul : sélectionnez une feuille de calcul, cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez Collaborer avec d’autres personnes.
Cliquez sur Options de partage.
Cliquez sur le menu local Accès, puis choisissez une option :
Personnes invitées uniquement : seules les personnes qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent ouvrir la feuille de calcul. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre feuille de calcul partagée.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : toute personne disposant du lien vers la feuille de calcul partagée peut cliquer sur ce lien pour ouvrir la feuille de calcul. Pour protéger la feuille de calcul avec un mot de passe, cliquez sur Ajouter un mot de passe, puis suivez les instructions.
Si vous avez déjà ajouté un mot de passe à cette feuille de calcul, vous pouvez cliquer sur Modifier le mot de passe pour le modifier ou le supprimer.
Cliquez sur le menu local Autorisation, puis choisissez une option :
Peut modifier : les destinataires peuvent modifier, imprimer et télécharger la feuille de calcul partagée.
Consultation uniquement : les destinataires peuvent afficher, imprimer et télécharger la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier.
Si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes invitées » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages individuels d’autorisation après avoir partagé la feuille de calcul.
Si vous ne voulez pas que les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case située à côté de « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes ».
Cette case à cocher est visible de vous seul si vous définissez l’accès sur « Seules les personnes invitées » à l’étape 3 ci-dessus.
Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :
Remarque : Si vous avez uniquement un accès Web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par courrier électronique ; vous pourrez uniquement le copier.
E-mail : cliquez sur le bouton E-mail, cliquez sur Partager, puis saisissez une ou plusieurs adresses e-mail dans le champ correspondant. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer dans le coin supérieur droit de l’e-mail.
Partager le lien d’une autre façon : cliquez sur Copier le lien, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Personnes invitées uniquement » : saisissez les adresses e-mail ou les numéros de téléphone, puis cliquez sur Partager. Copiez le lien qui s’affiche, puis collez-le dans l’application que vous voulez utiliser (par exemple, un service de messagerie).
Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien » : cliquer sur Partager, copiez le lien qui s’affiche, puis collez-le dans l’application que vous comptez utiliser pour le partager (par exemple, un service de messagerie).
Important : Quand vous cliquez sur Partager, un lien vers la feuille de calcul (qui inclus son titre) est créé sur iCloud.com. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul sont confidentiels, veillez à demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à quelqu’un d’autre.
Après avoir partagé une feuille de calcul, une coche apparaît sur le bouton Collaboration pour indiquer que la feuille de calcul est partagée.
Inviter d’autres personnes
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul dont l’accès est défini sur « Seules les personnes invitées » ou si le propriétaire d’une feuille de calcul partagée vous a autorisé à ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à tout moment.
Remarque : Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous ne pouvez pas inviter d’autres personnes selon la méthode décrite pour cette opération. Au lieu de cela, il vous suffit de leur envoyer le lien (reportez-vous à la section « Envoyer le lien à d’autres personnes » ci-dessous).
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Après avoir ouvert la feuille de calcul : cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils, puis sur Ajouter des personnes.
Dans le gestionnaire de feuilles de calcul : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez la feuille de calcul. Cliquez sur le bouton Plus , sélectionnez Réglages de collaboration, puis cliquez sur Ajouter des personnes.
Cliquez sur le menu local Autorisation, puis définissez les autorisations des nouvelles personnes.
Ce paramètre affecte uniquement les nouvelles personnes que vous comptez inviter ; les autorisations des autres invités ne changent pas.
Remarque : Vous pouvez autoriser de nouvelles personnes à introduire des changements sans pour autant les autoriser à ajouter d’autres personnes. Décochez la case « N’importe qui peut ajouter des personnes » sous le menu contextuel Autorisation.
Cliquez sur Envoyer le lien par e-mail ou sur Copier le lien, puis sur Partager.
Remarque : Si vous avez uniquement un accès Web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par courrier électronique ; vous pourrez uniquement le copier.
Pour plus d’informations sur la définition des autorisations d’une feuille de calcul ou sur l’envoi du lien, consultez « Inviter des personnes à collaborer », ci-dessus.
Envoyer le lien à des personnes supplémentaires
Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez permettre aux nouvelles personnes d’accéder à la feuille de calcul en leur envoyant simplement le lien correspondant.
Remarque : Si l’accès à la feuille de calcul est défini sur « Personnes invitées uniquement », vous pouvez ajouter de nouvelles personnes en les invitant comme indiqué dans « Inviter d’autres personnes » ci-dessus.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Après avoir ouvert la feuille de calcul : cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils, puis sur Envoyer le lien.
Dans le gestionnaire de feuilles de calcul : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez la feuille de calcul. Cliquez sur le bouton Plus , sélectionnez Réglages de collaboration, puis cliquez sur Envoyer le lien.
Cliquez sur Envoyer le lien par e-mail ou Copier le lien, puis entrez les nouvelles adresses e-mail ou copiez et collez le lien dans l’app que vous comptez utiliser pour le partager.
Remarque : Si vous avez uniquement un accès Web à iCloud, vous ne pourrez pas envoyer le lien par courrier électronique ; vous pourrez uniquement le copier.
Pour obtenir plus de détails sur l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.
Copier et coller le lien
Si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée, ou si vous collaborez à une feuille de calcul dont l’accès est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez copier le lien partagé de la feuille de calcul et le coller ailleurs. Ceci peut être utile, par exemple, pour enregistrer le lien à un emplacement où vous pouvez facilement le récupérer.
Pour visualiser les réglages de la collaboration dans une feuille de calcul, procédez de l’une des façons suivantes :
Après avoir ouvert la feuille de calcul : cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.
Dans le gestionnaire de feuilles de calcul : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez la feuille de calcul. Cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez Réglages de collaboration.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si vous êtes le propriétaire de cette feuille de calcul ou si son accès est défini sur Seulement les invités : cliquez sur Options de partage, puis sur Copier le lien.
Si l’accès de la feuille de calcul est défini sur Toute personne disposant du lien : cliquez sur Envoyer le lien, sur Copier le lien, puis sur Continuer.
Copiez et collez le lien dans l’app que vous voulez utiliser pour le partager.