Collaborer sur une feuille de calcul partagée dans Numbers pour iCloud
Que vous soyez le propriétaire d’une feuille de calcul partagée ou que vous ayez été invité à y collaborer, une fois la feuille de calcul ouverte, vous pouvez consulter les modifications apportées par les autres personnes en temps réel, passer rapidement à la partie modifiée par les autres, et plus encore. Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la feuille de calcul (en plus de vous) est affiché en regard du bouton Collaborer dans la barre d’outils, et leurs noms (ou leurs adresses e-mail ou numéros de téléphone) s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers une feuille de calcul partagée, ce qui se passe lorsque vous cliquez sur le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Numbers et de macOS installées sur votre ordinateur, et du fait que vous utilisez ou non iCloud Drive.
Avant de commencer, vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise pour la collaboration.
Cliquez sur le lien (ou touchez-le si vous consultez l’invitation sur un iPhone ou iPad) dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçue.
Si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour ajouter cette adresse e-mail ou ce numéro de téléphone à votre identifiant Apple.
Remarque : si vous ne voulez pas associer une autre adresse e-mail à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire de la feuille de calcul partagée de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.
À l’invite, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
La façon dont feuille de calcul s’ouvre dépend des éléments suivants :
Sur un Mac : la feuille de calcul s’ouvre soit dans Numbers pour iCloud, soit dans Numbers pour Mac. Cela dépend de plusieurs facteurs : si vous avez configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous y êtes connecté, mais aussi de l’emplacement depuis lequel vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page web), et si vous avez installé macOS 12 et Numbers 12.2 ou des versions ultérieures sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : si vous êtes connecté à iCloud.com, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud et elle est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul et à iCloud Drive.
Sur un iPhone équipé d’iOS 15.0 ou version ultérieure et de Numbers 12.2 ou version ultérieure : la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers sur votre appareil avant d’être ajoutée au gestionnaire de feuilles de calcul.
Sur un iPad équipé d’iPadOS 15.0 ou version ultérieure et de Numbers 12.2 ou version ultérieure : la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers sur votre appareil avant d’être ajoutée au gestionnaire de feuilles de calcul.
Sur un appareil Android ou un appareil non équipé d’iOS 15.0, d’iPadOS 15.0, ou version ultérieure, et de Numbers 12.2 ou version ultérieure : la feuille de calcul s’ouvre dans un navigateur, ce qui vous permet de l’afficher, mais pas de la modifier.
Collaborer sur une feuille de calcul partagée
Ouvrez la feuille de calcul partagée.
Si vous ne trouvez pas la feuille de calcul que vous recherchez dans le gestionnaire de feuilles de calcul, cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou le post que vous avez reçu, et si un message vous le demande, connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir la feuille de calcul, consultez Accepter une invitation à collaborer.
Modifiez la feuille de calcul.
Les modifications que vous ou d’autres apportez à la feuille de calcul s’affichent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets s’affichent dans des couleurs différentes pour indiquer où d’autres personnes apportent actuellement des modifications. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur pour voir qui effectue la modification.
Remarque : Si une feuille de calcul partagée utilise les conventions de format d’une langue autre que votre langue principale, un message vous indique le formatage employé dans le bas de la feuille de calcul.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Voir qui travaille sur une feuille de calcul : cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils pour afficher la liste des participants ayant rejoint la feuille de calcul. Cette liste indique quels sont les participants qui sont actuellement en train de la modifier ou de la consulter.
Si vous êtes le propriétaire et que l’accès est défini sur « Personnes invitées uniquement », l’adresse e-mail ou le téléphone (au lieu du nom) s’affichent pour les personnes que vous avez invitées, mais qui n’ont pas encore ouvert la feuille de calcul.
Suivre les modifications d’une personne : cliquez sur le point à droite du nom pour voir où cette personne travaille. Si vous ne voyez pas de point, cela signifie que la personne en question n’a pas ouvert la feuille de calcul.
Masquer ou afficher l’activité (curseurs ou sélections dans des couleurs différentes) : cliquez sur le bouton Afficher dans la barre d’outils, puis choisissez Masquer les activités de collaboration ou Afficher les activités de collaboration.
Inviter d’autres personnes :si vous disposez d’un Mac équipé de macOS 12.0 ou version ultérieure et que le propriétaire de la feuille de calcul partagée vous a autorisé à inviter d’autres personnes à collaborer, cliquez sur Ajouter des personnes, puis choisissez la façon dont vous souhaitez envoyer l’invitation et cliquez sur Partager.
Remarque : Pour des informations plus détaillées sur les changements apportés par les participants (par exemple, une liste des modifications apportées depuis la dernière fois où vous avez ouvert la feuille de calcul), ouvrez la feuille de calcul dans Numbers pour Mac, Numbers pour iPhone ou Numbers pour iPad, cliquez sur ou touchez le bouton Collaborer dans la barre d’outils, puis cliquez sur ou touchez Afficher toute l’activité.
Quitter une feuille de calcul partagée
Si vous ne souhaitez plus avoir accès à une feuille de calcul partagée avec vous, vous pouvez quitter la liste des participants.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Après avoir ouvert la feuille de calcul : cliquez sur le bouton Collaborer dans la barre d’outils.
Dans le gestionnaire de feuilles de calcul : cliquez sur Partagé (à gauche), puis sélectionnez la feuille de calcul. Cliquez sur le bouton Plus , puis sélectionnez Réglages de collaboration.
Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent, puis choisissez Me retirer.
Arrêter votre accès supprime votre nom de la liste des participants et supprime la feuille de calcul de votre iCloud Drive. Si vous souhaitez accéder à la feuille de calcul ultérieurement, cliquez sur le lien d’origine pour l’ouvrir.
Retrouver les feuilles de calcul que d’autres ont partagées avec vous
Essayez ce qui suit :
Retrouvez le lien vers la feuille de calcul partagée qui vous a été envoyé (dans l’e-mail ou le message d’origine, par exemple), puis cliquez dessus.
Si vous avez déjà ouvert auparavant cette feuille de calcul, cliquez sur Partagé à gauche du gestionnaire de feuilles de calcul, puis recherchez-la. Si le nombre de feuilles de calcul partagées est supérieur à celui qui peut être affiché dans la vue actuelle, cliquez sur Tout afficher en haut à droite.
Si vous supprimez une feuille de calcul partagée dans le gestionnaire de feuilles de calcul, mais que vous voulez ensuite la revoir, cliquez simplement sur le lien qui vous a été envoyé à l’origine. Tant que la feuille de calcul est partagée par son propriétaire, elle réapparaît dans le gestionnaire de feuilles de calcul.