Gérer les notes et dossiers partagés dans Notes sur Mac

Si vous partagez une note ou un dossier qui vous appartient, vous pouvez mettre fin au partage ou supprimer des participants à tout moment.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Cliquez sur la note ou le dossier à gérer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer la note partagée » ou « Gérer le dossier partagé ».

   Astuce : pour gérer des notes partagées, vous pouvez également cliquer sur  dans la barre d’outils, puis cliquer sur « Gérer la note partagée ». Pour les dossiers partagés, cliquez sur  dans la barre latérale.

3. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Arrêter de partager la note ou le dossier avec tous les participants : Cliquez sur Arrêter le partage, puis sur Continuer.

     Si un dossier ou une note partagé(e) se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé » pour apporter des modifications.

     La note n’apparaît plus dans la liste des notes des participants, mais vous pouvez toujours y accéder.

   • Pour supprimer un participant : Placez le pointeur sur le nom du participant dans la fenêtre, cliquez sur le  sur la droite, puis choisissez « Retirer l’accès ».

     La couleur du bouton Plus diffère pour chaque participant.

Si vous êtes propriétaire d’une note ou d’un dossier partagé(e), vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer dessus, copier le lien vers une note ou un dossier, et modifier le niveau d’autorisation des participants existants.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Cliquez sur la note ou le dossier à gérer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer la note partagée » ou « Gérer le dossier partagé ».

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Inviter d’autres personnes à collaborer : Cliquez sur « Partager avec d’autres personnes », puis suivez les étapes pour partager une note ou un dossier.

     Si une personne a été invitée, mais n’a pas accepté l’invitation, la mention « Invité » apparaît sous son nom.

   • Copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.

     Si vous consultez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien copié renvoie au dossier principal.

     Remarque : même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent utiliser le lien.

   • Modifier les personnes autorisées à consulter et apporter des modifications à la note ou au dossier : Choisissez des options dans les menus locaux Autorisations.

     Si un dossier ou une note partagé(e) se trouve dans un autre dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé » pour apporter des modifications.

     Pour modifier le niveau d’autorisation d’un participant en particulier, placez le pointeur sur le nom du participant, cliquez sur , puis choisissez « Modification autorisée » ou Consultation.

   • Choisir si les participants peuvent partager la note ou le dossier avec d’autres personnes : Cochez ou décochez « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes ».

     Pour spécifier qui peut partager la note ou le dossier, placez le pointeur sur le nom du participant, cliquez sur , puis choisissez « Autoriser l’ajout d’autres personnes ».

Les opérations disponibles pour des notes et des dossiers partagés varient en fonction des autorisations que le propriétaire vous a accordées.

• Si vous disposez de l’autorisation « En lecture seule » : Vous pouvez vous retirer de la note, copier le lien et choisir comment les notifications et le contenu en surbrillance s’affichent lorsque des participants modifient la note.

• Si vous êtes autorisé à apporter des modifications : Outre la possibilité d’effectuer toutes les opérations mentionnées ci-dessus, vous pouvez modifier la note, ajouter ou supprimer des notes ou des sous-dossiers, et extraire les notes ou les sous-dossiers du dossier principal. Consultez la rubrique Ajouter et supprimer des dossiers.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Cliquez sur la note ou le dossier partagé(e) que vous souhaitez gérer, puis cliquez sur  dans la barre d’outils.

3. Cliquez sur « Gérer la note partagée », puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Ne plus participer : Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur , puis choisissez « Me retirer ».

     Si la note se trouve dans un dossier partagé, cliquez sur « Afficher le dossier partagé », placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur , puis choisissez « Me retirer ».

   • Ajouter d’autres participants : Si le propriétaire vous y a autorisé, vous pouvez ajouter d’autres personnes à la note. Cliquez sur « Partager avec d’autres personnes », choisissez comment envoyer l’invitation, puis cliquez sur Partager.

   • Copier le lien : Cliquez sur Copier le lien.

     Si vous consultez une note ou un dossier qui se trouve dans un autre dossier partagé, le lien copié renvoie au dossier principal.

     Remarque : même si le propriétaire ou un participant peut copier le lien pour l’envoyer à d’autres personnes, seules les personnes invitées à ouvrir la note peuvent utiliser le lien.

Les participants et les propriétaires peuvent choisir comment les notifications s’affichent lorsque d’autres personnes modifient des notes. Le choix d’un propriétaire n’a aucune incidence sur les préférences de présentation des participants, et inversement.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Cliquez sur la note ou le dossier à gérer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer la note partagée ».

3. Sélectionnez « Masquer les alertes ».

   Vous pouvez définir cette option uniquement pour une note individuelle. Elle n’est pas disponible pour un dossier partagé.

   Si cette option est sélectionnée, vous ne recevrez pas de notification lorsque d’autres participants modifieront cette note.

Vous pouvez également mettre en surbrillance les modifications apportées par un participant. Consultez la rubrique Afficher les surlignages d’une note partagée.