Partager des notes et collaborer dans Notes sur Mac

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Ouvrez la note que vous souhaitez partager.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Dans la liste des notes ou en présentation par galerie : Cliquez sur la note à partager tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Partager la note ». Vous pouvez également balayer une note vers la gauche avec deux doigts sur le trackpad (ou un doigt sur la Magic Mouse), puis cliquer sur .

   • Au sein d’une note : Cliquez sur dans la barre d’outils.

4. Cliquez sur le menu local, puis choisissez « Envoyer une copie ».

   Remarque : lorsque vous partagez une copie, vous n’envoyez qu’une copie statique de la note. Les destinataires ne peuvent ni la modifier ni consulter la version mise à jour, sauf si vous leur envoyez de nouveau la note.

Pour collaborer avec d’autres personnes, vous pouvez partager un lien vers une note ou un dossier de notes sur iCloud. Vous pouvez définir qui peut accéder à ce que vous partagez ainsi que les autorisations de modification. Consultez la rubrique Gérer les notes et dossiers partagés.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Collaborer sur une note : Ouvrez la note que vous souhaitez partager, puis cliquez sur dans la barre d’outils. Cliquez sur le menu local, puis choisissez « Partager un lien ».

     

     Astuce : si vous partagez la note dans Messages, vous recevez des mises à jour dans la conversation Messages dès qu’une personne apporte une modification à la note partagée.

   • Collaborer sur un dossier : Cliquez sur le dossier à partager tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Partager le dossier ».

     Vous pouvez également cliquer sur en regard du dossier dans la barre latérale, puis choisir « Partager le dossier ».

3. Pour modifier l’accès et les autorisations, cliquez sur « Seules les personnes choisies peuvent modifier le contenu », puis définissez une ou plusieurs des options suivantes :

   • Accès : Choisissez « Personnes choisies » ou « Quiconque disposant du lien ». Avec « Personnes choisies », vous pouvez activer « Demandes d’accès ».

     Remarque : la demande d’accès à une note entraîne l’envoi d’un e-mail à l’adresse associée au compte Apple du propriétaire.

   • Autorisations : Choisissez « Modifications autorisées » ou « Affichage et téléchargement ».

4. Pour ouvrir et modifier une note partagée, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si vous avez partagé la note : Sélectionnez la note sur votre Mac ou sur iCloud.com.

   • Si quelqu’un d’autre a partagé la note avec vous : Cliquez sur le lien que vous avez reçu, puis cliquez sur Ouvrir.

     Remarque : pour des raisons de sécurité, vous pouvez uniquement ouvrir une note partagée par une autre personne si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter est associé à votre compte Apple. Si ce n’est pas le cas, vous serez invité à ajouter l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone à votre compte Apple. Consultez la page Vérifier votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone pour ouvrir un élément partagé. Une fois que vous ouvrez la note, elle reste dans la liste des notes.

Vous pouvez voir en détail qui a effectué des modifications dans une note partagée. Tous les participants qui ont ouvert la note partagée peuvent voir les modifications que d’autres utilisateurs et vous-même avez apportées, en temps quasi réel. Si vous n’avez pas ouvert la note et qu’une autre personne la modifie, un petit point jaune apparaît à sa gauche dans la liste des notes ou la présentation par galerie pour vous informer que des modifications que vous n’avez pas encore vues ont été apportées.

Les participants qui ont activé l’identification à deux facteurs et le trousseau iCloud dans Réglages Système peuvent immédiatement voir les modifications apportées par les autres personnes, et des triangles à code couleur montrent à quel endroit de la note ces dernières collaborent. Consultez la rubrique Configurer Trousseau iCloud pour remplir automatiquement des informations.

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Cliquez sur la note partagée, puis balayez du texte de la note vers la droite avec deux doigts.

   Vous pouvez également cliquer sur ou sur les images de contact des participants dans la barre d’outils, puis choisir « Afficher les surlignages ».

   Le nom de chaque participant, ainsi que l’heure à laquelle il a apporté sa dernière modification à la note, s’affiche à gauche, avec un code couleur correspondant un texte qu’il a modifié.

   Astuce : vous pouvez consulter un résumé des mises à jour depuis votre dernière consultation de la note ainsi qu’une liste quotidienne de l’activité de chaque participant. Cliquez sur ou sur les images de contact des participants dans la barre d’outils, puis choisissez « Afficher toute l’activité ».

1. Accédez à l’app Notes  sur votre Mac.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur le dossier à partager tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Afficher l’activité du dossier ».

   • Cliquez sur en regard du dossier dans la barre latérale, puis choisissez « Afficher l’activité du dossier ».