Modifier les réglages d’une présentation partagée dans Keynote sur iPad
Si vous partagez une présentation avec d’autres personnes, vous pouvez afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation à tout moment.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée dont l’accès est défini sur « Personnes que vous invitez », ou si le propriétaire vous autorise à inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès ou l’autorisation de tous les participants.
Dans une présentation partagée, touchez
dans la barre d’outils, touchez « Gérer la présentation partagée », puis touchez « Options de partage ». Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour modifier l’accès des personnes à la présentation, choisissez une option sous Accès :
Personnes que vous invitez : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes qui reçoivent une invitation de votre part et qui se connectent avec leur identifiant Apple peuvent accéder à la présentation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir la présentation, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
Pour modifier les personnes autorisées à modifier la présentation, choisissez une option sous Autorisation :
Modification autorisée : Les collaborateurs peuvent modifier la présentation partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter la présentation partagée, mais pas la modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et aucune notification n’apparaît quand ils se connectent à une présentation.
Pour modifier les personnes autorisées à inviter d’autres personnes à partager la présentation, choisissez une option sous « Ajout de personnes » :
Tout le monde peut ajouter des personnes : Tous les participants peuvent inviter des personnes à collaborer dans la présentation.
Vous seul pouvez ajouter des personnes : Seule la personne propriétaire de la présentation peut inviter des participants.
Touchez Retour, puis OK.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour des personnes précises
Si vous avez défini l’accès à une présentation sur « Personnes que vous invitez », vous pouvez définir une autorisation différente pour chaque personne.
Dans une présentation partagée, touchez
dans la barre d’outils, puis touchez « Gérer la présentation partagée ».Touchez un participant, puis choisissez l’une des options suivantes :
Modification autorisée : Le participant peut modifier la présentation partagée.
Consultation : Le participant peut toujours ouvrir et consulter la présentation, mais il ne peut plus la modifier ni la commenter.
Retirer l’accès : La présentation est supprimée de l’iCloud Drive du participant, et le lien vers la présentation ne fonctionne plus. Toutes les modifications qu’elle a apportées à la présentation sont conservées.
Pour autoriser le participant à inviter d’autres personnes ou à modifier l’accès et l’autorisation de la présentation, activez l’option « Ajout de personnes possible ».
Touchez Retour, puis OK.
Les personnes chez qui la présentation est ouverte lorsque vous modifiez leur réglage reçoivent une alerte. Si la modification les empêche d’accéder à la présentation, cette dernière se ferme instantanément. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.