Partager des notes et collaborer sur l’iPad
Dans l’app Notes , vous pouvez envoyer une copie d’une note à un ami. Vous pouvez également inviter des personnes à collaborer en temps réel sur une note ou un dossier de notes sur iCloud, et tout le monde pourra voir les dernières modifications.
Partager une copie d’une note
Ouvrez la note que vous souhaitez partager.
Touchez
, sélectionnez « Envoyer une copie », puis choisissez la façon dont vous souhaitez envoyer la note.
Collaborer à plusieurs sur une note ou un dossier de notes avec iCloud
Pour collaborer avec d’autres personnes, vous pouvez partager une note ou un dossier de notes dans iCloud. Vous êtes libre de définir les autorisations des autres collaborateurs (pour qu’ils puissent par exemple modifier les notes, ajouter des pièces jointes ou encore créer des sous-dossiers). Tous les collaborateurs peuvent voir les modifications apportées par chacun en temps réel. Toutes les personnes avec lesquelles vous collaborez doivent être connectées avec leur identifiant Apple et avoir activé Notes dans les réglages iCloud.
Remarque : vous ne pouvez pas collaborer avec des personnes sur une note verrouillée ou sur un dossier contenant des notes verrouillées.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dans la liste des notes, balayez la note à partager vers la gauche, puis touchez
.
Ouvrez la note que vous souhaitez partager, puis touchez
.
Dans la liste des dossiers, balayez le dossier à partager vers la gauche, puis touchez
.
Ouvrez le dossier que vous souhaitez partager, touchez
, puis touchez « Partager le dossier ».
Choisissez Collaborer.
Pour modifier le type d’accès et les autorisations, touchez les options de partage sous Collaborer. Vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :
Accordez un accès au dossier uniquement aux personnes que vous invitez ou à toutes les personnes disposant du lien.
Accordez l’autorisation aux personnes qui collaborent avec vous d’apporter des modifications ou la lecture seule.
Autorisez les autres personnes à envoyer des invitations à collaborer (disponible uniquement lorsque les personnes qui collaborent avec vous ont l’autorisation d’apporter des modifications).
Choisissez Messages ou Mail pour envoyer votre invitation. AirDrop n’est pas pris en charge pour la collaboration.
Si vous envoyez l’invitation dans Messages, vous recevez des mises à jour d’activité dans la conversation Messages lorsqu’une personne effectue des changements dans la note partagée. Touchez les mises à jour pour accéder à la note partagée.
Voir l’activité dans une note
Dans la liste des notes, un point orange à gauche du titre d’une note indique que la note a été modifiée depuis la dernière fois que vous l’avez consultée.
Ouvrez la note, puis balayez vers la droite sur la note ou vers le haut sur la fiche Activité pour découvrir qui a effectué les modifications et à quel moment.
Pour ajuster l’affichage de l’activité, touchez
, puis choisissez l’une des options suivantes :
Afficher les mises à jour : Affiche les modifications apportées depuis la dernière fois que vous avez ouvert la note.
Afficher toute l’activité : Affiche toute l’activité dans la note.
Afficher les surlignages : Affiche les noms, les dates et les modifications apportées par chaque collaborateur.
Astuce : pour mentionner un collaborateur et l’informer de mises à jour importantes, saisissez un signe @ suivi de son nom.
Voir l’activité dans un dossier
Touchez le dossier et maintenez votre doigt dessus, puis touchez « Afficher l’activité du dossier ».
Modifier les réglages de partage
Le propriétaire d’une note ou d’un dossier partagé peut modifier les réglages de partage pour effectuer les opérations suivantes :
Gérer une note partagée : Touchez
, puis touchez « Gérer la note partagée ».
Gérer un dossier partagé : Touchez
, puis touchez « Gérer le dossier partagé ».
Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :
Supprimer des personnes : Touchez le collaborateur que vous souhaitez supprimer, puis touchez « Supprimer l’accès ».
Modifier les réglages d’accès et d’autorisation : Pour modifier les réglages pour toutes les personnes qui collaborent avec vous, touchez « Options de partage ». Pour modifier les réglages pour une des personnes qui collaborent avec vous, touchez son nom.
Arrêter le partage : Lorsque vous choisissez cette option, la note ou le dossier partagés est supprimé(e) des appareils des autres participants.