Charger les données d’un Système d’information pour la gestion de l’éducation dans Apple School Manager
Pour charger tous les fichiers CSV de votre Système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE) dans Apple School Manager, vous pouvez utiliser le protocole SFTP. Ceci est conseillé dans les cas suivants :
Votre Système d’information pour la gestion de l’éducation (SIGE) n’est pas pris en charge par Apple School Manager mais pourrait l’être à l’avenir.
Vous n’avez pas de SIGE mais vous voulez importer exactement les mêmes informations depuis le système que vous utilisez.
Remarque : Le téléchargement par protocole SFTP nécessite une application tierce sur Mac. Si vous ne disposez pas d’un client SFTP, recherchez-en un dans le Mac App Store.
Pour créer une connexion SFTP vous permettant de charger vos données, vous devez disposer d’un compte utilisateur avec un rôle ayant le privilège Configurer l’organisation. En fonction de votre application SFTP, les prochains téléchargements s’effectueront automatiquement une fois le fichier compressé placé dans un dossier. Pour savoir quels sont les rôles qui ont ce privilège, lisez l’introduction aux rôles et privilèges.
Conditions requises pour la configuration et le chargement de fichiers .csv
Avant de configurer un chargement SFTP, vous devez effectuer les actions suivantes :
Valider un domaine : Apple School Manager vous fournira ensuite des modèles de fichier .csv au format Apple et les informations d’accès pour un serveur SFTP privé. Vous pouvez ouvrir les fichiers dans une application de feuilles de calcul (telle que Numbers).
Décider comment créer vos identifiants Apple gérés : consultez la sectionUtiliser des identifiants Apple gérés.
Vérifier les conditions requises pour les fichiers.csv : vous pouvez utiliser les modèles de fichier .csv d’Apple ou des fichiers conformes à la spécification OneRoster version 1.1. Consultez la rubrique Informations sur les modèles pour l’importation d’enregistrements.
Une fois les fichiers .csv correctement chargés
Vous pouvez alors assigner des rôles aux membres du personnel, aux enseignants et aux étudiants. À chaque fois que vous téléchargez de nouveaux fichiers, ces informations sont automatiquement ajoutées et mises à jour dans Apple School Manager. Les données ne sont à aucun moment enregistrées dans le SIGE ou dans d’autres systèmes.
Une fois que vous êtes connecté, Apple School Manager requiert que les mises à jour incluent chaque fichier .csv, même s’ils n’ont pas tous été modifiés. Par exemple, si vous souhaitez ajouter de nouveaux étudiants, mais aucun nouveau membre du personnel ni aucune nouvelle classe ou liste, vous devez quand même télécharger les fichiers correspondants.
Charger des fichiers .csv formatés par Apple
Dans Apple School Manager
, connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.Effectuez l’une des actions suivantes :
Si vous chargez des données CSV pour la première fois : Sélectionnez votre nom au bas de la barre latérale, sélectionnez Préférences
, sélectionnez Identifiants Apple gérés
, sélectionnez Démarrer, sélectionnez « Créer des comptes », puis sélectionnez Continuer.Si vous aviez précédemment chargé des données CSV : sélectionnez le bouton Plus à côté du fichier CSV, puis sélectionnez Charger le fichier CSV pour importer les nouvelles données CSV.
Si vous avez commencé le processus mais n’avez pas terminé : Sélectionnez Terminé.
Sélectionnez un fichier CSV formaté par Apple.
Sélectionnez Ajouter
à côté de Trouver des étudiants, des enseignants et des classes, puis sélectionnez Configurer SFTP.Apple School Manager génère une URL, un nom d’utilisateur et un mot de passe à utiliser pour télécharger des fichiers. Utilisez ces informations pour configurer l’application SFTP.
Sélectionnez Télécharger des modèles pour télécharger les fichiers modèles sur votre ordinateur, puis lisez les instructions d’utilisation de ces modèles dans la section Remplir les fichiers de données. Elle explique en détail les besoins de formatage et le contenu attendu pour chacun des fichiers.
Ouvrez les modèles, ajoutez vos données dans les colonnes, puis enregistrez les fichiers ayant une extension .csv.
Lorsque vos fichiers sont remplis, créez un dossier compressé contenant les six fichiers (sélectionnez les fichiers dans Finder, puis, dans le menu Fichier, choisissez Compresser 6 éléments).
Ouvrez l’application SFTP et créez une nouvelle connexion SFTP. Ce processus varie selon les applications.
Saisissez l’URL, le nom d’utilisateur et le mot de passe générés par Apple School Manager.
Une fois la connexion établie, recherchez et ouvrez le dossier Dropbox, puis faites-y glisser le dossier compressé.
Dans Apple School Manager
, sélectionnez Continuer et attendez que le fichier soit
chargé.Si votre téléchargement contient des erreurs, vous pouvez afficher un journal qui indique les fichiers et les lignes concernés. Corrigez les erreurs dans les fichiers de données, puis téléchargez un nouveau fichier compressé. Vous n’avez pas besoin de supprimer le fichier précédent sur le serveur SFTP Apple.
Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez voir ce qui a été importé, par exemple le nombre et le type d’utilisateurs, ainsi que le nombre de classes et de sites. Vous pouvez également ajuster la fenêtre pour voir d’autres utilisateurs.
Pour vérifier les informations, sélectionnez Vérifier les données SFTP.
Après avoir vérifié les données SFTP, sélectionnez Continuer.
« Créer des comptes et des classes » s’ouvre alors automatiquement.
Sélectionnez Afficher un aperçu des comptes et des classes, affichez un aperçu des données SFTP, puis sélectionnez Créer des comptes et des classes.
Une fois le processus terminé, sélectionnez Fermer pour fermer l’assistant SIGE/SFTP.
Vous pouvez à présent afficher les comptes et les classes importés dans Apple School Manager.
Charger des fichiers .csv OneRoster
Dans Apple School Manager
, connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.Effectuez l’une des actions suivantes :
Si vous chargez des données CSV pour la première fois : Sélectionnez votre nom au bas de la barre latérale, sélectionnez Préférences
, sélectionnez Identifiants Apple gérés, sélectionnez Démarrer, sélectionnez « Créer des comptes », puis sélectionnez Continuer.Si vous aviez précédemment chargé des données CSV : sélectionnez le bouton Plus à côté du fichier CSV, puis sélectionnez Charger le fichier CSV pour importer les nouvelles données CSV.
Si vous avez commencé le processus mais n’avez pas terminé : Sélectionnez Terminé.
Sélectionnez Utiliser le fichier CSV OneRoster.
Acceptez les conditions d’utilisation de Claris.
Vous ne devrez accepter les conditions d’utilisation de Claris qu’une seule fois.
Remarque : Lorsque vous utilisez l’intégration Claris Connect pour synchroniser les données, le nom, l’identifiant et l’adresse de votre organisation sont communiqués à Claris.
À l’aide d’un client SFTP, chargez vos fichiers .csv avec l’URL SFTP et les identifiants fournis.
Si le chargement se termine sans rencontrer de problème, sélectionnez Aperçu des comptes pour passer à l’assistant SIGE/SFTP.
Pour afficher les données en cours d’ajout, sélectionnez « Vérifier les données de [nom du SIGE] ».
Assurez-vous que les données sont correctes, puis sélectionnez Continuer.
Pour afficher les comptes et classes à créer, sélectionnez Aperçu des comptes et des classes, puis sélectionnez Créer des comptes et des classes.
Après avoir terminé, sélectionnez Fermer pour revenir à la fenêtre Identifiants Apple gérés.
Si nécessaire, vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes :
Pour télécharger un résumé des données corrigées lors de la synchronisation, sélectionnez Résumé des corrections.
Pour télécharger les fichiers CSV modifiés lors de la synchronisation, sélectionnez Fichiers CSV modifiés.
Modifier vos informations de connexion SFTP
Vous pouvez afficher toutes les connexions SFTP de votre site, afficher et réinitialiser le mot de passe SFTP et interrompre votre connexion SFTP à Apple School Manager.
Dans Apple School Manager
, connectez‑vous avec un compte disposant du rôle Administrateur, Gestionnaire de site ou Gestionnaire de personnes.Sélectionnez votre nom au bas de la barre latérale, sélectionnez Préférences
, puis sélectionnez Identifiants Apple gérés.Sous Synchronisation de répertoire, sélectionnez Modifier à côté de votre connexion SFTP.
Si nécessaire, modifiez les informations utilisées pour la connexion SFTP, puis sélectionnez Enregistrer.