Utiliser Pages, Numbers et Keynote avec Box
Vous pouvez collaborer avec d’autres personnes en temps réel sur des fichiers Pages, Numbers et Keynote enregistrés dans Box. Vous pouvez également prévisualiser, modifier et créer de nouveaux documents en ligne, sur box.com.
Éléments requis
Vous pouvez collaborer sur des fichiers à l’aide de Box avec les appareils Apple et versions logicielles suivants :
Un iPhone ou iPad doté d’iOS ou d’iPadOS 17.0 ou version ultérieure, un Mac doté de macOS Sonoma 14.0 ou version ultérieure, et Pages, Numbers ou Keynote version 14.2 ou ultérieure.
Box pour votre iPhone ou iPad, ou Box Drive et Box Tools pour votre Mac.
Pour collaborer sur des fichiers Pages, Numbers ou Keynote en ligne sur box.com/fr-fr, vous avez besoin de Safari 11.1.2 ou version ultérieure, ou de Google Chrome pour votre Mac, ou de Google Chrome ou Microsoft Edge pour votre PC.
Premiers pas
Accédez au site box.com/fr-fr et inscrivez-vous pour créer un compte Box personnel1. Vous en avez déjà un ? Si c’est le cas, passez à l’étape suivante.
Si vous possédez un compte personnel, connectez-vous, puis touchez ou cliquez sur vos initiales dans l’angle supérieur droit du navigateur. Sélectionnez Paramètres du compte, puis choisissez Intégrations.
Pour les comptes professionnels, les administrateurs Box Enterprise peuvent accéder aux paramètres Intégrations via Console d’administration > Paramètres > Applications.
Pour activer la collaboration , cochez la case sous Collaboration iWork.
Pour prévisualiser des fichiers Pages, Numbers et Keynote en ligne dans Box, cochez la case sous Prévisualisations iWork.
Collaborer sur un fichier Pages, Numbers ou Keynote
Une fois que vous avez configuré Box et activé la collaboration iWork, vous et d’autres utilisateurs pouvez modifier automatiquement et en temps réel tout fichier Pages, Numbers, ou Keynote déjà enregistré dans Box.
Pour commencer à collaborer sur un nouveau fichier, déplacez ou enregistrez ce fichier dans Box :
Sur un Mac, faites glisser votre fichier vers le dossier Box dans la barre latérale du Finder. Si le dossier Box ne se trouve pas dans la barre latérale du Finder, ouvrez l’app Box à partir du dossier Applications.
Sur votre iPhone ou iPad, déplacez ou copiez votre fichier dans Box en utilisant soit le gestionnaire de documents, de feuilles de calcul ou de présentations dans Pages, Numbers ou Keynote, soit l’app Fichiers.2
Dans votre compte Box en ligne, connectez-vous à votre compte, puis faites glisser le fichier vers l’écran Tous les fichiers. Vous pouvez aussi cliquer sur Charger, choisir Fichier, puis choisir le fichier Pages, Numbers ou Keynote.
Pour inviter d’autres personnes, ouvrez votre fichier depuis le dossier Box, touchez ou cliquez sur le bouton Partager, puis envoyez les invitations :
Sur un Mac, cliquez sur Collaborer sur Box, cliquez sur Continuer si nécessaire, connectez-vous à Box, sélectionnez le document dans box.com, puis cliquez sur Partager pour inviter des participants.
Sur iPhone ou iPad, touchez Inviter des personnes sur Box, puis invitez des participants.
Dans votre compte Box en ligne, sélectionnez le fichier dans box.com, puis cliquez sur Partager pour inviter des participants.
Une fois la collaboration commencée, touchez ou cliquez sur le bouton Collaboration
pour voir ce que font les participants et gérer le fichier : Vous pouvez voir les modifications apportées par les autres en temps réel et ce qu’ils ont fait récemment sous Activité récente.
Pour modifier les autorisations de votre document, touchez ou cliquez sur Gérer le fichier partagé dans Box. Une liste de participants s’ouvre dans votre navigateur en ligne sur box.com. Touchez ou cliquez sur la colonne Autorisations des participants dont vous souhaitez modifier le statut.
Apporter des modifications en mode hors ligne
Si vous n’êtes pas connecté à Internet, vous pouvez tout de même modifier un fichier partagé. Les modifications que vous effectuez hors ligne sont enregistrées pendant au moins 30 jours, puis chargées automatiquement dans Box lorsque vous vous connectez. Les autres participants verront vos modifications une fois celles-ci chargées. Vous pouvez vérifier l’état de synchronisation de votre fichier à partir du gestionnaire de documents, de feuilles de calcul ou de présentations sur un iPhone ou iPad, ou en choisissant Afficher > Afficher l’état de synchronisation sur un Mac.
Prévisualiser, modifier et créer des fichiers Pages, Numbers et Keynote en ligne dans Box
Vous pouvez prévisualiser, modifier et créer des fichiers Pages, Numbers et Keynote dans un navigateur lorsque vous êtes connecté à votre compte Box.3
À partir de l’écran Fichiers et dossiers en ligne dans Box, procédez comme suit :
Sélectionnez le fichier pour le prévisualiser.
Pour modifier un fichier, sélectionnez-le, sélectionnez Ouvrir dans la barre d’outils, puis choisissez Pages, Numbers ou Keynote sur le Web.
Pour créer un fichier Pages, Numbers ou Keynote, cliquez sur Nouveau. Choisissez ensuite un document Pages, une feuille de calcul Numbers ou une présentation Keynote.
Lorsque vous travaillez avec des fichiers collaboratifs Pages, Numbers et Keynote en ligne dans Box, vous ne pouvez pas voir les mises à jour relatives à l’activité des participants. Ces mises à jour ne peuvent être consultées que par les participants utilisant Pages, Numbers ou Keynote sur Mac, iPad ou iPhone.
Conditions et confidentialité
Lorsque vous utilisez la collaboration iWork ou que vous affichez un aperçu ou un fichier iWork sur le Web, vos fichiers sont stockés de manière temporaire sur des serveurs Apple sécurisés.
L’utilisation des fonctionnalités d’aperçu, de modification et de collaboration iWork sur le Web est soumise aux Conditions générales de service d’iWork d’Apple sur le Web et à l’Engagement de confidentialité d’Apple.
Si vous possédez un compte Box personnel, vous pouvez désactiver la collaboration et les prévisualisations Box dans l’onglet Intégrations de la page Paramètres du compte. Si vous possédez un compte Box professionnel, veuillez contacter votre organisation.
Informations supplémentaires
1. Pour pouvoir utiliser la collaboration iWork avec un compte professionnel Box, votre organisation doit activer la collaboration iWork.
2. Assurez-vous que vous avez ajouté Box à votre liste Emplacements sur votre iPhone ou iPad. Après avoir ajouté Box, vous pouvez transférer et copier des documents dans Box avec le gestionnaire de fichiers ou l’app Fichiers.
3. Les documents que vous ouvrez sur box.com ne doivent pas dépasser 1 Go. Si votre document dépasse cette limite de 1 Go, utilisez Pages, Numbers ou Keynote sur iPhone, iPad ou Mac pour réduire sa taille avant d’essayer de l’ouvrir sur box.com.
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