Collaborer sur une présentation partagée dans Keynote sur iPhone

Lorsque vous touchez un lien vers une présentation partagée, l’environnement dans lequel s’ouvre la présentation (par exemple, dans Keynote sur iPhone ou dans Aperçu) dépend de différents facteurs, comme l’accès et l’autorisation définis par le propriétaire, les versions de Keynote et d’iOS installées sur votre appareil, et le fait que vous utilisiez ou non iCloud Drive.

Avant d’ouvrir le lien de l’invitation, vérifiez que votre appareil possède la configuration minimale requise pour la collaboration.

• Touchez le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus, puis suivez les instructions qui s’affichent.

  Si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre compte Apple, vous pouvez suivre les instructions qui s’affichent pour ajouter cette adresse e-mail ou ce numéro de téléphone à votre compte Apple.

  Remarque : si vous ne voulez pas associer une autre adresse e-mail à votre compte Apple, vous pouvez demander au propriétaire de la présentation partagée de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre compte Apple.

1. Accédez à l’app Keynote  sur votre iPhone.

2. Ouvrez la présentation partagée.

   Touchez Récents en bas du gestionnaire de présentations pour afficher tous les documents partagés et trouver celui que vous recherchez. Si la présentation partagée ne s’affiche pas, touchez le lien dans l’invitation que vous avez reçue et, si cela vous est demandé, connectez-vous à votre compte Apple.

   Si vous ne parvenez pas à ouvrir la présentation, consultez la rubrique Accepter une invitation à collaborer.

3. Modifiez la présentation.

   Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la présentation s’affichent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets possèdent chacun leur propre couleur afin d’indiquer où chaque personne effectue actuellement des modifications.

   

En cas de conflits, une zone de dialogue apparaît et vous pouvez choisir la version à conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.

Si le bouton Collaboration se change en nuage barré d’une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne.

Vous pouvez continuer à travailler sur la présentation et la prochaine fois que vous serez en ligne, vos modifications seront automatiquement transférées sur iCloud.

Lors de votre reconnexion, vous pouvez consulter les dernières activités dans la présentation partagée.

Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous modifiez une présentation partagée en étant hors ligne :

• Si vous n’êtes pas sûr que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Dans le gestionnaire de documents, touchez dans le coin supérieur droit de l’écran.

• Si d’autres participants qui sont en ligne suppriment des objets ou des diapositives que vous modifiez en étant hors ligne, les modifications que vous avez apportées à ces objets ne seront pas intégrées lorsque vous vous reconnecterez.

Si vous ne voulez plus avoir accès à une présentation qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.

1. Accédez à l’app Keynote  sur votre iPhone.

2. Dans une présentation partagée, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Si la présentation est ouverte : Touchez , puis « Gérer la présentation partagée ».

   • Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote sur iCloud Drive. Touchez la présentation et maintenez le doigt dessus, puis touchez « Gérer le fichier partagé ».

3. Dans la liste des participants, touchez votre nom, puis touchez « Me retirer ». Une alerte vous confirmera que vous voulez vous retirer.

4. Touchez Continuer pour confirmer.

Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la présentation est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la présentation plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.