Collaborer sur une présentation partagée dans Keynote sur iPad
Que vous soyez le propriétaire d’une présentation partagée ou que vous ayez été invité à collaborer dessus, après avoir ouvert la présentation, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien vers une présentation partagée, ce qui se passe lorsque vous touchez le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Keynote et d’iPadOS installées sur votre appareil, et du fait que vous utilisiez ou non iCloud Drive.
Avant de commencer, vérifiez que vous disposez de la configuration minimale requise pour la collaboration.
Touchez le lien dans le message que vous avez reçu.
À l’invite, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez les instructions qui s’affichent.
Si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour ajouter cette adresse e-mail ou ce numéro de téléphone à votre identifiant Apple.
Remarque : si vous ne voulez pas associer une autre adresse e-mail à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire de la présentation partagée de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.
La présentation s’ouvre en fonction des facteurs suivants :
Sur un Mac : La présentation s’ouvre dans Keynote pour Mac si vous avez cliqué sur le lien dans une app comme Mail sur votre Mac, que vous avez configuré iCloud Drive sur ce dernier et que vous y êtes connecté, et que vous disposez de macOS 12 ou ultérieur et de Keynote 12.2 ou ultérieur sur votre ordinateur. Si ces conditions ne sont pas remplies, ou si vous cliquez sur le lien sur une page web, la présentation peut s’ouvrir dans Keynote pour iCloud.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur web, la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud et elle est ajoutée au gestionnaire de présentations, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone sous iOS 15 ou ultérieur : Si Keynote 12.2 ou ultérieur est installé sur votre iPhone, la présentation s’ouvre dans Keynote et est ajoutée au gestionnaire de présentations.
Sur un iPad sous iPadOS 15 ou ultérieur : Si Keynote 12.2 ou ultérieur est installé sur votre iPad, la présentation s’ouvre dans Keynote et est ajoutée au gestionnaire de présentations. Si Keynote n’est pas installé sur votre iPad, la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud dans un navigateur web.
Sur un appareil Android ou un appareil non doté d’iOS 15, d’iPadOS 15 ou ultérieur et de Keynote 12.2 ou ultérieur : La présentation s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez la consulter, mais pas la modifier.
Collaborer sur une présentation partagée
Ouvrez la présentation partagée.
Touchez Récents en bas du gestionnaire de présentations pour afficher toutes les présentations partagées et trouver celle que vous recherchez. Si la présentation partagée ne s’affiche pas, touchez le lien dans l’invitation que vous avez reçue et, si cela vous est demandé, connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir la présentation, consultez la rubrique Accepter une invitation à collaborer.
Modifiez la présentation.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la présentation s’affichent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets possèdent chacun leur propre couleur afin d’indiquer où chaque personne effectue actuellement des modifications.
En cas de conflits, une zone de dialogue apparaît et vous pouvez choisir la version à conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Effectuer des modifications hors ligne
Si le bouton Collaborer se change en nuage barré d’une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne.
Vous pouvez continuer à travailler sur la présentation et la prochaine fois que vous serez en ligne, vos modifications seront automatiquement transférées sur iCloud.
Lors de votre reconnexion, vous pouvez consulter les dernières activités dans la présentation partagée.
Voici quelques éléments à garder à l’esprit lorsque vous modifiez une présentation partagée en étant hors ligne :
Pour envoyer une copie de la présentation avec vos modifications à quelqu’un avant de charger celle-ci, touchez
, puis touchez Partager ou Exporter pour envoyer une copie. Avec cette méthode, vous êtes sûr que vos modifications sont intégrées. En revanche, si vous utilisez l’app Fichiers pour joindre la présentation à un e-mail, par exemple, les modifications effectuées hors ligne ne seront pas intégrées.Si vous n’êtes pas sûr que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Dans le gestionnaire de présentations, touchez le bouton « État de synchronisation » dans le coin supérieur droit de l’écran (il ressemble à une flèche vers le haut).
Si d’autres participants qui sont en ligne suppriment des objets ou des diapositives que vous modifiez en étant hors ligne, les modifications que vous avez apportées à ces objets ne seront pas intégrées lorsque vous vous reconnecterez.
Pour en savoir plus, consultez la section Procéder à des modifications hors ligne de l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.
Ne plus participer à une présentation partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une présentation qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si la présentation est ouverte : Touchez
, puis « Gérer la présentation partagée ».Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de présentations ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Keynote sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis touchez « Afficher les personnes ».
Dans la liste des participants, touchez votre nom, puis touchez « Me retirer ».
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la présentation est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la présentation plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : les fonctionnalités de Keynote ne sont pas toutes disponibles pour une présentation partagée avec d’autres personnes. Consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.