Envoyer et recevoir des invitations à des évènements dans Calendrier sur Mac

1. Accédez à l’app Calendrier  sur votre Mac.

2. Cliquez deux fois sur l’évènement ou effectuez un clic forcé dessus, puis cliquez sur « Ajouter des invités » (ou cliquez en regard du nom des invités existants).

3. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail de chaque invité, puis appuyez sur Retour.

   Lorsque vous saisissez un nom ou une adresse e-mail, Calendrier tente de trouver une correspondance dans vos apps Contacts et Mail, ainsi que sur les serveurs de calendrier connectés. Si vous appuyez sur la touche Retour avant que Calendrier ne trouve une correspondance ou avant que vous ayez terminé de saisir une adresse e-mail, l’invité n’est pas ajouté.

   Une fois que vous avez saisi deux invités, Calendrier suggère l’invité suivant en fonction de vos interactions passées avec ces personnes ; par exemple, une personne que vous invitez souvent ou que vous avez invitée récemment à une réunion avec les premiers invités.

   Un symbole affiché à côté de chaque invité indique le statut de la personne : disponible, occupé, ou ayant répondu oui, non ou peut-être. Consultez la rubrique Symboles utilisés dans Calendrier.

4. Si vous voyez la mention Vérifier la disponibilité sous le dernier invité, cliquez dessus pour voir si les invités sont disponibles ou occupés. La mention « Vérifier la disponibilité » ne s’affiche que si votre évènement se trouve sur un service de calendrier assurant le suivi de la disponibilité, tel que CalDAV.

   Les horaires disponibles et occupés des invités se trouvent dans la fenêtre Disponibilité. Pour trouver l’horaire n’ayant aucun conflit ou celui en ayant le moins, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

   • Déplacer l’évènement : Faites glisser le bloc d’évènements.

   • Afficher un autre jour : Cliquez sur les flèches en haut de la fenêtre.

   • Afficher les prochaines disponibilités communes à tous les invités : Cliquez sur Horaire disponible suivant.

5. Cliquez sur Envoyer.

1. Accédez à l’app Calendrier  sur votre Mac.

2. Cliquez sur un évènement tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Envoyer un e-mail à tous les participants » ou « Envoyer un message à tous les participants ».

3. Saisissez le texte de votre e-mail ou de votre message, puis envoyez-le.

• Dans Calendrier : Cliquez sur dans la barre d’outils, puis cliquez sur Nouveau.

  Le chiffre affiché à côté du bouton Notifications indique le nombre de nouvelles notifications que vous avez reçues concernant des invitations et des modifications d’évènements et de calendriers partagés.

• Dans une notification : Cliquez sur la notification, puis répondez dans Calendrier.

• Dans le Centre de notifications : Cliquez sur Notifications en haut du Centre de notifications, cliquez sur la notification, puis répondez dans Calendrier.

• Dans Mail : Ouvrez la pièce jointe d’évènement pour ajouter l’évènement à Calendrier. Ensuite, dans Calendrier, cliquez sur dans la barre d’outils, cliquez sur Nouveau, puis cliquez sur Accepter, Refuser ou Peut-être.

Après avoir reçu une invitation à un évènement, vous pouvez proposer un nouvel horaire à l’organisateur de l’évènement. Vous pouvez proposer un nouvel horaire avant ou après avoir répondu à l’invitation.

1. Accédez à lʼapp Calendrier  sur votre Mac.

2. Effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

   • Dans la présentation par jour ou par semaine, faites glisser l’évènement vers un nouvel horaire, puis cliquez sur Proposer ou Annuler.

   • Dans la présentation par semaine ou par mois, faites glisser l’évènement vers un autre jour, puis cliquez sur Proposer ou Annuler.

   • Si l’évènement se trouve dans un service de calendrier qui suit les disponibilités et vous permet d’envoyer un commentaire à l’organisateur, vous pouvez cliquez deux fois ou effectuer un clic forcé sur l’évènement, cliquez sur Proposer un nouvel horaire dans la fenêtre d’information sur l’évènement, puis sélectionner l’un des nouveaux horaires.

   • Pour annuler un horaire proposé, faites-le glisser de nouveau vers l’horaire d’origine.

1. Accédez à lʼapp Calendrier  sur votre Mac.

2. Cliquez sur dans la barre d’outils, puis sur Répondu.

3. Trouvez l’invitation dans la liste de notifications, puis cliquez sur un des boutons de l’invitation pour modifier votre réponse.