Gérer les versions d’un document Aperçu sur Mac
Aperçu enregistre automatiquement vos modifications pendant que vous travaillez; vous n’avez pas à enregistrer vos changements manuellement. Vous pouvez enregistrer un document manuellement si, par exemple, vous souhaitez enregistrer une copie ailleurs.
Aperçu envoie fréquemment des « instantanés » de votre document, appelés versions, pour que vous puissiez consulter une ancienne version et la restaurer. Lorsque vous modifiez un document de façon active, Aperçu en enregistre une version au moins toutes les heures. Si vous effectuez des modifications importantes, l’enregistrement est plus fréquent. Aperçu enregistre également une version lorsque vous ouvrez, enregistrez, dupliquez, verrouillez ou renommez un document, ou encore lorsque vous revenez à une version précédente.
Enregistrer manuellement un document Aperçu
Dans l’app Aperçu sur votre Mac, ouvrez un fichier PDF ou une image que vous souhaitez enregistrer.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour vous assurer que la version d’un document comprend toutes vos modifications : Choisissez Fichier > Enregistrer.
Si vous avez créé un document en choisissant Fichier > « Créer à partir du presse-papiers » et que vous êtes maintenant prêt à le nommer et à l’enregistrer dans un emplacement spécifique : Choisissez Fichier > Enregistrer, saisissez un nom, sélectionnez un format de fichier, puis choisissez un emplacement où vous souhaitez l’enregistrer. Lorsque vous créez un document à partir du presse-papiers, vos modifications sont enregistrées automatiquement au fur et à mesure que vous les apportez. Vous devez toutefois l’enregistrer pour lui donner un nom et le conserver à un emplacement.
Pour enregistrer le document sous un autre nom, emplacement ou format : Appuyez de façon prolongée sur la touche Option et choisissez Fichier > Enregistrer sous.
Si iCloud est configuré et si iCloud Drive est activé, vous pouvez enregistrer vos documents dans le dossier Aperçu d’iCloud Drive en cliquant sur le menu contextuel Emplacement, en sélectionnant « Aperçu – iCloud », puis en cliquant sur Enregistrer. Consultez Utiliser iCloud Drive pour stocker les documents.
Astuce : Vous pouvez également placer le pointeur sur le titre du document, puis cliquer sur la flèche pour enregistrer le document ou le déplacer.
Créer une copie d’un document
Dans l’app Aperçu sur votre Mac, ouvrez un fichier PDF ou une image que vous souhaitez copier.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour créer une copie d’un document à éditer dans Aperçu : Choisissez Fichier > Dupliquer. Lorsque vous êtes prêt à enregistrer le document, choisissez Fichier > Enregistrer, saisissez un nom, sélectionnez un format de fichier, puis choisissez un emplacement où vous souhaitez l’enregistrer.
Pour créer une copie d’un document de manière à l’archiver ou à le convertir dans un autre format : Choisissez Fichier > Exporter.
Revenir à la dernière version enregistrée ou ouverte
Dans l’app Aperçu sur votre Mac, ouvrez un fichier PDF ou une image que vous souhaitez rétablir.
Choisissez Fichier > Rétablir > Enregistrement précédent > [date, heure].
Si vous modifiez le fichier PDF ou l’image, choisissez Fichier > Rétablir > Dernier enregistrement [date, heure] ou Fichier > Rétablir > Dernière ouverture [date, heure].
Examiner, récupérer ou dupliquer des versions précédentes
Dans l’app Aperçu sur votre Mac, choisissez Fichier > Rétablir > Parcourir toutes les versions.
Cliquez sur une coche grise située le long de la chronologie sur la droite pour afficher différentes versions de votre document.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour restaurer votre document avec une version spécifique : Affichez cette version, puis cliquez sur Restaurer.
Pour créer un nouveau document sans titre correspondant à un doublon d’une version spécifique : Affichez la version, puis cliquez sur Restaurer une copie tout en maintenant la touche Option enfoncée.
Pour conserver l’état actuel du document : Cliquez sur Terminé.
Pour en savoir plus sur l’édition de documents iCloud, consultez la rubrique En cas de conflit de versions d’un document dans iCloud Drive.