Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur Mac
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur un document en leur envoyant un lien vers ce dernier. Toutes les personnes travaillant sur le document peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur le document peuvent y accéder et le modifier. Vous pouvez également modifier les autorisations pour permettre :
Toute personne possédant le lien à accéder au document.
L’autorisation de consultation, afin que les autres ne puissent pas apporter de modifications.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer à un document, vous devez d’abord stocker le document dans iCloud. Assurez-vous d’être connecté à l’aide de votre identifiant Apple et d’avoir configuré Pages pour utiliser iCloud Drive.
Cliquez sur dans la barre d’outils.
Si le document n’est pas stocké dans iCloud Drive, un message vous invite à le placer à cet endroit.
Cliquez sur le menu contextuel « Accès », puis choisissez une option :
Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent ouvrir le document. Les destinataires qui n’ont pas d’identifiant Apple doivent en créer un pour pouvoir ouvrir le document partagé.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions sont fournies lorsque la personne touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document. Pour la protéger par un mot de passe, cliquez sur Ajouter un mot de passe.
Si le document a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également au document partagé et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, cliquez sur Modifier le mot de passe.
Cliquez sur le menu contextuel Autorisation, puis choisissez une option :
Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer le document partagé, mais pas la modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et lorsqu’ils se joignent à un document, aucune notification ne s’affiche.
Si vous réglez l’accès à « Personnes que vous invitez », vous pouvez modifier les réglages du document partagé après l’avoir partagé.
Si vous possédez macOS 12 ou une version ultérieure et si vous ne voulez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case située à côté de « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».
Cliquez sur une méthode pour envoyer l’invitation :
À partir d’AirDrop : Utilisez AirDrop lorsque votre destinataire est connecté au même réseau et en mesure d'accepter le document. Sélectionnez la personne à qui vous voulez envoyer le document. Le destinataire doit accepter le fichier afin de pouvoir le recevoir.
Mail ou Messages : Les apps Mail et Messages envoient toutes les deux une copie directement à un ou plusieurs destinataires (par l’entremise de leur adresse courriel ou de leur numéro de téléphone). La copie peut être accompagnée d’une note personnalisée. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque participant. Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions s’affichent lorsque la personne touche le lien contenu dans l’invitation ou clique dessus. Le lien apparaît dans le corps du message, affichant le titre du document.
Important : Veillez à ne pas modifier ni supprimer le lien dans votre message.
Copier le lien : Copiez le lien du document pour pouvoir facilement l’envoyer ou le publier, ou y accéder. Vous pouvez envoyer le lien en utilisant n’importe quel service Internet configuré sur votre Mac. Cliquez sur Copier le lien, ouvrez l’app que vous voulez utiliser pour partager le lien, puis sélectionnez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Important : Le lien vers le document créé lorsque vous cliquez sur Collaborer comprend le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Cliquez sur Partager pour envoyer l’invitation.
Une coche s’affiche sur le bouton Collaborer pour indiquer que vous avez partagé le document. Une fois que les destinataires ont accepté l’invitation, le nombre de participants qui se joignent au document s’affiche à droite du bouton .
Inviter d’autres personnes
Selon la façon dont vous avez défini l’accès au document, vous pouvez inviter plus de gens à collaborer sur votre fichier en les ajoutant ou en leur envoyant un lien.
Astuce : Si le document est protégé par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Procédez d’une des façons suivantes :
Choisissez Fichier > Gérer le document partagé (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).
Cliquez sur dans la barre d’outils, puis cliquez sur Gérer le document partagé.
Dans iCloud Drive, cliquez sur le fichier tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer le document partagé.
Procédez d’une des façons suivantes :
Inviter d’autres personnes à collaborer Suivez cette méthode si vous êtes le propriétaire d’un document partagé dont l’accès est réglé à « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire du document vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes. Cliquez sur Ajouter des personnes, cliquez sur une méthode pour inviter un nouveau participant, puis cliquez sur Partager. Consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.
Envoyer le lien à d’autres personnes : Utilisez cette méthode si l’accès au document est réglé à « Toute personne disposant du lien ». Cliquez sur Copier le lien, puis cliquez où vous voulez pour coller le lien. Choisissez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran), ou appuyez sur les touches Commande + V du clavier.
Remarque : Le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphisme stylisé affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien menant à un document et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facile d’accès pour les participants. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien ne fonctionne que pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.