Envoyer un document dans Pages sur Mac
Vous pouvez envoyer un document Pages à l’aide d’AirDrop, de Mail, de Messages ou d’un autre service. Vous pouvez aussi envoyer votre document dans un autre format : PDF, Microsoft Word, EPUB, texte clair (.txt) ou RTF.
Envoyer une copie dans Pages ou un autre format
Vous pouvez restreindre l’accès à une copie en y ajoutant un mot de passe. Pour empêcher quiconque de modifier la copie, verrouillez-la.
Lorsque le document est ouvert, choisissez Partager > Envoyer une copie > [option d’envoi].
Sélectionnez un format pour la copie, puis spécifiez vos réglages :
PDF : Ces fichiers peuvent être ouverts, et parfois modifiés, avec des applications comme Aperçu et Adobe Acrobat. Cliquez sur le menu contextuel Qualité des images, puis choisissez une option (plus la qualité est bonne, plus le fichier est volumineux). Si vous ajoutez des descriptions d’image, de dessin, d’audio ou de vidéo pour les technologies d’assistance (comme VoiceOver), elles sont automatiquement exportées. Pour inclure des annotations ou des commentaires, cochez la case correspondante. Pour inclure des étiquettes d’accessibilité pour les grands tableaux, cliquez sur Options avancées, puis choisissez Activées.
Word : Si vous avez besoin que le fichier soit compatible avec une version plus ancienne de Microsoft Word (1997 – 2004), cliquez sur Options avancées, puis choisissez « .doc » dans le menu contextuel. Cliquez sur le triangle d’affichage situé à côté de la mention Options avancées, puis choisissez un format.
EPUB : Utilisez ce format pour que votre document soit lisible dans un lecteur de livres électroniques (comme Apple Books). Saisissez le titre et le nom de l’auteur, puis choisissez une option de couverture.
Pour les documents de traitement de texte, choisissez un type de disposition. Une mise en page fixe préserve la disposition de votre document. Elle est tout indiquée pour les documents comportant plusieurs colonnes ou de nombreuses images. Une mise en page redistribuable s’adapte à la taille et à l’orientation de l’écran. Elle permet aux utilisateurs de modifier la taille de la police. Elle convient aux documents contenant beaucoup de texte.
Pour définir des fonctionnalités optionnelles, cliquez sur le triangle d’affichage situé à côté d’Options avancées, puis choisissez une catégorie, spécifiez la langue du document définissez la vue à une page ou deux pages et choisissez d’intégrer ou non la table des matières ou les polices.
Texte (TXT) : Le corps de texte est exporté sous forme de texte non mis en forme. Les zones de texte, les formes, les images, les lignes, les tableaux et les graphiques ne sont pas exportés. Il est impossible d’envoyer des documents de mise en page en format TXT.
Astuce : Pour vérifier si votre document est un document de traitement de texte ou de mise en page, cliquez sur dans la barre d’outils. S’il y a un onglet Signets en haut de la barre latérale, il s’agit d’un document de traitement de texte.
Format RTF : Le corps de texte et les tableaux sont exportés sous forme de texte (RTF) et de tableaux. Si le document contient des zones de texte, des formes, des lignes et des graphiques qui peuvent être exportés, ces derniers sont exportés sous forme d’images et le document est exporté sous forme de fichier RTFD. Il est possible que d’autres applications ne parviennent pas à ouvrir un fichier RTFD. Il est impossible d’envoyer des documents de mise en page en format RTF ou RTFD.
S’il y a une case de mot de passe, effectuez l’une des opérations suivantes :
Définir un mot de passe : Cochez la case « Mot de passe pour ouvrir », puis saisissez un mot de passe. Cela ne s’applique qu’à la copie.
Conserver le mot de passe du document d’origine : Assurez-vous que la case « Mot de passe pour ouvrir » est cochée.
Utiliser un mot de passe différent pour la copie que vous envoyez : Cochez la case « Mot de passe pour ouvrir », cliquez sur Modifier le mot de passe, puis définissez un nouveau mot de passe.
Envoyer la copie sans mot de passe : Décochez la case « Mot de passe pour ouvrir ».
Cliquez sur Suivant, puis fournissez les informations requises (par exemple, une adresse courriel si vous envoyez un courriel).
Si vous n’êtes pas connecté au compte de la méthode choisie, vous êtes invité à le faire avant de poursuivre. Pour AirDrop, le document est envoyé lorsque le destinataire l’accepte.
Pour d’autres options de format, vous pouvez exporter le document dans un autre format avant de l’envoyer. Consultez la rubrique Exporter dans le format Word, PDF ou dans un autre format de fichier.
Pour simplifier l’envoi, la publication ou le partage de votre document, vous pouvez réduire la taille du fichier.