Collaborer sur un document Pages partagé sur iPhone
Que vous soyez le propriétaire d’un document partagé ou que vous ayez été invité à y collaborer, après avoir ouvert le document, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc. Le nombre de personnes modifiant ou consultant le document (hormis vous) apparaît sur le bouton Collaborer, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien vers un document partagé, l’action déclenchée par le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Pages et de la version d’iOS ou d’iPadOS installées sur votre appareil, ainsi que de votre utilisation d’iCloud Drive.
Avant de commencer, assurez-vous que vous possédez la configuration minimale requise pour la collaboration.
Touchez le lien contenu dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus.
Si l’adresse courriel ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour l’ajouter.
Remarque : Si vous ne voulez pas associer une autre adresse courriel à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire du document partagé de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse courriel ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.
Si vous y êtes invité, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
Le document s’ouvre en fonction des éléments suivants :
Sur un Mac : Le document s’ouvre dans Pages pour Mac ou Pages pour iCloud, selon que vous avez ou non configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous êtes connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page Web) et selon que vous avez ou non installé macOS Catalina 10.15 ou ultérieur, et Pages 10.2 ou ultérieur sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur Web, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud et il est ajouté à votre gestionnaire de documents, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone équipé d’iOS 13.1 ou ultérieur, et de Pages 10.2 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans Pages sur votre iPhone et il est ajouté à votre gestionnaire de documents.
Sur un iPad équipé d’iPadOS 13.1 ou ultérieur et de Pages 10.2 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans Pages sur votre iPad et il est ajouté au gestionnaire de documents. Si Pages n’est pas installé sur votre iPad, le document s’ouvre dans Pages pour iCloud dans un navigateur Web.
Sur un appareil Android ou un appareil non équipé d’iOS 13.1, iPadOS 13.1 ou versions ultérieures, et de Pages 10.2 ou ultérieur : Le document s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez le consulter, mais pas le modifier.
Collaborer sur un document partagé
Ouvrez le document partagé.
Touchez Récents en bas du gestionnaire de documents pour afficher tous les documents partagés et trouver celui que vous recherchez. Si le document partagé ne s’affiche pas, touchez le lien dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir le document, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer » ci-dessus.
Modifiez le document.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez au document s’affichent en temps réel. Des curseurs et sélections de texte et d’objets colorés indiquent les modifications en cours.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Voir qui travaille sur le document : Touchez
pour ouvrir la liste des participants. Le nombre de personnes qui modifient ou consultent le document (sauf vous-même) apparaît à côté du bouton Collaborateurs.Suivre les modifications apportées par une personne : Touchez le point de couleur à côté du nom de la personne. Si vous ne voyez pas de point de couleur, la personne a ouvert le document, mais n’y participe pas de façon active.
Masquer ou afficher l’activité (sélections ou curseurs colorés) : Touchez
, touchez Réglages, puis activez ou désactivez l’option « Activités de collaboration ».Résoudre des conflits : En cas de conflits, une boîte de dialogue s’affiche. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si le bouton Collaborer se transforme en un nuage traversé par une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne. Toute modification apportée est téléchargée automatiquement dans iCloud la prochaine fois que votre appareil est connectée.
Modifier tout en étant hors ligne
Lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, le bouton Collaborer devient un nuage traversé par une ligne diagonale. Vous pouvez continuer de travailler sur le document et la prochaine fois que vous serez en ligne, les modifications seront téléchargées automatiquement dans iCloud.
Voici quelques points dont il faut tenir compte lors de la modification hors ligne d’un document partagé :
Si vous effectuez des modifications et que vous voulez envoyer une copie du document contenant vos modifications à quelqu’un d’autre avant le téléchargement de vos modifications, touchez
, puis touchez Partager ou Exporter pour envoyer une copie. Cette méthode assure que vos modifications sont incluses. À l’inverse, si vous utilisez l’app Fichiers pour joindre le document à un courriel, par exemple, les modifications que vous avez apportées hors ligne ne sont pas incluses.Si vous n’êtes pas certain que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Dans le gestionnaire de documents, touchez le bouton État de synchronisation dans le coin supérieur droit de l’écran (il ressemble à une flèche vers le haut).
Si d’autres participants en ligne suppriment des objets que vous modifiez, vos modifications ne sont plus dans le document lorsque vous passez de nouveau en ligne.
Pour en savoir plus sur les modifications en ligne, consultez cet article de l’assistance Apple.
Ne plus participer à un document partagé
Si vous ne voulez plus avoir accès à un document qui a été partagé avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Procédez d’une des façons suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez
.Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’application Fichiers, ouvrez le dossier Pages dans iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez le document (une coche apparaît), touchez
en bas de l’écran, puis « Afficher les personnes ».
Touchez votre nom, puis touchez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, le document est supprimé de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau au document plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : Les fonctionnalités de Pages ne sont pas toutes disponibles pour un document partagé avec d’autres personnes. Pour en savoir plus, consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.