Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur iPhone
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur un document en leur envoyant un lien vers ce dernier. Toutes les personnes travaillant sur le document peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur le document qui se connectent au moyen d’un identifiant Apple peuvent y accéder et le modifier. Vous pouvez plutôt autoriser l’accès à quiconque dispose du lien vers le document ou permettre aux utilisateurs de consulter le document sans pouvoir le modifier.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur un document, vérifiez que votre appareil est connecté avec votre identifiant Apple, que Pages est configuré pour utiliser iCloud Drive et que le document à partager est stocké sur iCloud Drive.
Procédez d’une des façons suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas le bouton, touchez en haut de l’écran, puis touchez .
Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages dans iCloud Drive, touchez dans le coin supérieur droit, puis touchez Sélectionner. Touchez le document (une coche apparaît), puis touchez en bas de l’écran.
Si l’option Collaborer ne figure pas dans le menu contextuel du haut, touchez le menu contextuel, puis touchez Collaborer.
Pour changer qui a accès au document, touchez la flèche d’expansion sous Collaborer, puis choisissez une option sous « Qui peut accéder » (si vous ne voyez pas cette option, vérifiez que le document est stocké sur iCloud) :
Seules les personnes invitées : Seules les personnes que vous invitez qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions s’affichent lorsque la personne touche le lien contenu dans l’invitation ou clique dessus.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document.
Pour changer qui peut modifier le document, touchez une option sous Autorisations :
Modifications : Les collaborateurs peuvent modifier le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter le document partagé, mais pas le modifier.
Remarque : Si vous avez réglé l’accès à « Seules les personnes invitées » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuels après l’avoir partagé.
Si vous ne voulez pas que tous les participants puissent inviter d’autres utilisateurs, désactivez « Autoriser les invitations par d’autres personnes ».
Pour revenir aux commandes Collaborer, touchez OK.
Touchez une méthode d’envoi pour l’invitation à collaborer (si le document n’est pas stocké sur iCloud Drive, on vous demande de le déplacer) :
À partir d’AirDrop : Touchez le nom du destinataire. Le destinataire doit se trouver sur le même réseau et accepter le fichier pour le recevoir.
Mail ou Messages : Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Important : Veillez à ne pas modifier ni supprimer le lien dans votre message.
Invitation avec lien : Copiez le lien du fichier afin de pouvoir l’envoyer ou le publier au moyen de n’importe quel service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez Partager le lien. Ouvrez l’app que vous voulez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où coller le lien, puis touchez Coller.
Important : Le lien vers le document créé lorsque vous touchez Partager comprend le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Lorsque vous envoyez l’invitation, une coche s’affiche sur le bouton Collaboration pour indiquer que vous avez partagé le document.
Inviter d’autres personnes
Si vous êtes le propriétaire d’un document dont l’accès est réglé à « Seules les personnes invitées » ou si le propriétaire d’un document partagé vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à tout moment.
Astuce : Si le document est protégé par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Procédez d’une des façons suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez dans la barre d’outils, puis touchez Gérer le document partagé.
Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages dans iCloud Drive, touchez dans le coin supérieur droit, touchez Sélectionner, touchez le document (une coche apparaît), puis touchez en bas de l’écran.
Procédez d’une des façons suivantes :
Inviter d’autres personnes à collaborer Suivez cette méthode si vous êtes le propriétaire d’un document partagé dont l’accès est réglé à « Seules les personnes que vous invitez » ou si le propriétaire du document vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes. Touchez Partager avec plus de personnes, puis touchez une méthode pour inviter un nouveau participant. Consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.
Envoyer le lien à d’autres personnes : Utilisez cette méthode si l’accès au document est réglé à « Toute personne disposant du lien ». Touchez Copier le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Remarque : Le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphisme stylisé affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien menant à un document et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facile d’accès pour les participants. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien ne fonctionne que pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.