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Dossiers partagés et collaboration dans Numbers
Si vous partagez un dossier qui contient une feuille de calcul Numbers, toute personne ayant la permission de consulter le dossier peut ouvrir la feuille de calcul se trouvant à l’intérieur du dossier.
Important : Pour créer des dossiers partagés, les afficher et collaborer, vous devez avoir un appareil qui remplit ces exigences système minimales : macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4, iPadOS 13.4 ou versions ultérieures.
Voici quelques points dont il faut tenir compte lorsque vous collaborez sur des feuilles de calcul dans des dossiers partagés :
Si vous souhaitez inviter des personnes à collaborer sur une feuille de calcul à l’intérieur d’un dossier partagé, vous devez modifier les réglages pour l’ensemble du dossier au lieu d’ajouter des collaborateurs à cette feuille de calcul.
Si vous déplacez une feuille de calcul non partagée dans un dossier partagé, la feuille de calcul est partagée avec toute personne qui peut ouvrir le dossier.
Si vous déplacez une feuille de calcul partagée dans un dossier partagé, seules les personnes qui peuvent ouvrir le dossier peuvent ouvrir la feuille de calcul.
Si la feuille de calcul sur laquelle vous travaillez se trouve dans un dossier partagé, toute personne qui possède un lien vers la feuille de calcul doit avoir accès à l’ensemble du dossier pour l’ouvrir.
Pour cesser de partager une feuille de calcul individuelle dans un dossier partagé sans modifier les paramètres de l’ensemble du dossier, vous pouvez déplacer le fichier dans un dossier que vous n’avez pas partagé.
Si vous cessez de partager ou si vous supprimez un dossier partagé, tous les fichiers à l’intérieur du dossier ne sont plus visibles par les autres utilisateurs.
Si un participant supprime un dossier partagé, il est uniquement supprimé sur l’appareil de cet utilisateur (sauf si vous êtes le propriétaire du dossier).
Si un participant (avec les droits de modification) supprime une feuille de calcul située à l’intérieur d’un dossier partagé, elle est supprimée sur les appareils de tous les collaborateurs.
Remarque : Le propriétaire peut récupérer la feuille de calcul supprimée sur iCloud.com. Consultez le guide de l’utilisateur d’iCloud pour en savoir plus.
Pour en savoir plus sur le partage des dossiers, consultez le Guide de l’utilisateur de l’iPhone.