Collaborer sur une feuille de calcul partagée dans Numbers sur iPad
Que vous soyez le propriétaire d’une feuille de calcul partagée ou que ayez reçu l’invitation à y collaborer, après avoir ouvert la feuille de calcul, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification et plus encore.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien vers une feuille de calcul partagée, l’action déclenchée en touchant le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Numbers et d’iPadOS installées sur votre appareil, ainsi que de votre utilisation d’iCloud Drive.
Avant de commencer, assurez-vous que vous possédez la configuration minimale requise pour la collaboration.
Touchez le lien dans le message que vous avez reçu.
Si vous y êtes invité, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
Si l’adresse courriel ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour l’ajouter.
Remarque : Si vous ne voulez pas associer une autre adresse courriel à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire de la feuille de calcul partagée de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse courriel ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.
La feuille de calcul s’ouvre en fonction des facteurs suivants :
Sur un Mac : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour Mac si vous cliquez sur le lien à partir d’une app comme Mail sur votre Mac, que vous avez configuré iCloud Drive sur votre Mac et que ce dernier y est connecté, et que vous utilisez macOS 12 ou une version ultérieure ainsi que Numbers 12.2 ou une version ultérieure sur votre ordinateur. Si vous ne satisfaites pas à ces exigences ou si vous cliquez sur le lien à partir d’une page Web, la feuille de calcul pourrait s’ouvrir dans Numbers pour iCloud.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous avez choisi de vous connecter à iCloud.com dans un navigateur Web, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud et est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone équipé d’iOS 15 ou d’une version ultérieure : Si Numbers 12.2 ou une version ultérieure est installée sur votre iPhone, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers et est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul.
Sur un iPad équipé d’iPadOS 15 ou d’une version ultérieure : Si Numbers 12.2 ou une version ultérieure est installée sur votre iPad, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers et est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul. Si Numbers n’est pas installé sur votre iPad, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud.
Sur un appareil Android ou un appareil non équipé d’iOS 15, d’iPadOS 15 et de Numbers 12.2, ou de versions ultérieures : La feuille de calcul s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez la consulter, mais pas la modifier.
Collaborer sur une feuille de calcul partagée
Ouvrez la feuille de calcul partagée.
Touchez Récents au bas du gestionnaire de feuilles de calcul pour afficher toutes les feuilles de calcul partagées et trouver celle que vous recherchez. Si la feuille de calcul partagée ne s’affiche pas, touchez le lien dans l’invitation que vous avez reçue et, si on vous y invite, connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Si vous ne parvenez pas à ouvrir la feuille de calcul, consultez Accepter une invitation à collaborer.
Modifiez la feuille de calcul.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la feuille de calcul s’affichent en temps réel. Les curseurs ainsi que les sélections de texte et d’objets s’affichent en différentes couleurs pour indiquer l’endroit où d’autres personnes sont en train de modifier.
En cas de conflit, une zone de dialogue s’affichera, et vous pourrez choisir la version que vous voulez conserver. Si vous en conservez plusieurs, la plus récente sera la version partagée.
Modifier tout en étant hors ligne
Si le bouton Collaborer se transforme en un nuage traversé par une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne.
Vous pouvez continuer de travailler sur la feuille de calcul et la prochaine fois que vous serez en ligne, les modifications seront téléversées automatiquement dans iCloud.
Lorsque vous vous reconnectez, vous pouvez voir l’activité la plus récente dans la feuille de calcul partagée.
Voici quelques points dont il faut tenir compte lors de la modification hors ligne d’une feuille de calcul partagée :
Pour envoyer une copie de la feuille de calcul contenant vos modifications à quelqu’un d’autre avant le téléversement de vos modifications, touchez , puis touchez Exporter pour envoyer une copie. Cette méthode assure que vos modifications sont incluses. À l’inverse, si vous utilisez l’app Fichiers pour joindre la feuille de calcul à un courriel, par exemple, les modifications que vous avez apportées hors ligne ne sont pas incluses.
Si vous n’êtes pas certain que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Dans le gestionnaire de feuilles de calcul, touchez le bouton État de synchronisation dans le coin supérieur droit de l’écran (il ressemble à une flèche vers le haut).
Si d’autres participants en ligne suppriment des objets ou des feuilles que vous modifiez, vos modifications ne sont plus dans la feuille de calcul lorsque vous passez de nouveau en ligne.
Pour en savoir plus, consultez l’article de l’assistance Apple À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote.
Ne plus participer à une feuille de calcul partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une feuille de calcul qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Procédez d’une des façons suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez dans la barre d’outils, puis touchez Gérer la feuille de calcul partagée.
Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’application Fichiers, ouvrez le dossier Numbers dans iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis « Afficher les personnes ».
Dans la liste des participants, touchez votre nom, puis touchez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la feuille de calcul est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la feuille de calcul plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : Les fonctionnalités de Numbers ne sont pas toutes disponibles pour une feuille de calcul partagée avec d’autres personnes. Consultez l’article À propos de la fonctionnalité de collaboration pour Pages, Numbers et Keynote de l’assistance Apple.