Collaborer sur une feuille de calcul partagée dans Numbers sur iPad

Lorsque vous recevez un lien vers une feuille de calcul partagée, l’action déclenchée par le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Numbers et de la version d’iOS ou d’iPadOS installées sur votre appareil, ainsi que de votre utilisation d’iCloud Drive.

Avant de commencer, assurez-vous que vous possédez la configuration minimale requise pour la collaboration.

1. Touchez le lien contenu dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus.

   Si l’adresse courriel ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour l’ajouter.

   Remarque : Si vous ne voulez pas associer une autre adresse courriel à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire de la feuille de calcul partagée de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse courriel ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.

2. Si vous y êtes invité, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.

   La feuille de calcul s’ouvre en fonction des éléments suivants :

   • Sur un Mac : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour Mac ou Numbers pour iCloud, selon que vous avez ou non configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous êtes connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page Web) et selon que vous avez ou non installé macOS Big Sur 11 et Numbers 12.0, ou les versions ultérieures, sur votre ordinateur.

   • Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur Web, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud et elle est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul, ainsi qu’à iCloud Drive.

   • Sur un iPhone équipé d’iOS 14 et de Numbers 12.0, ou de versions ultérieures : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers sur votre iPhone et elle est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul.

   • Sur un iPad équipé d’iPadOS 14 et de Numbers 12.0, ou de versions ultérieures : La feuille de calcul s’ouvre dans Numbers sur votre iPad et elle est ajoutée à votre gestionnaire de feuilles de calcul. Si Numbers n’est pas installé sur votre iPad, la feuille de calcul s’ouvre dans Numbers pour iCloud.

   • Sur un appareil Android ou un appareil non équipé d’iOS 14, d’iPadOS 14 et de Numbers 12.0, ou de versions ultérieures : La feuille de calcul s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez la consulter, mais pas la modifier.

1. Ouvrez la feuille de calcul partagée.

   Touchez Récents au bas du gestionnaire de feuilles de calcul pour afficher toutes les feuilles de calcul partagées et trouver celle que vous recherchez. Si la feuille de calcul partagée ne s’affiche pas, touchez le lien dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous avec votre identifiant Apple.

   Si vous n’arrivez pas à ouvrir la feuille de calcul, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer » ci-dessus.

2. Modifiez la feuille de calcul.

   Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la feuille de calcul s’affichent en temps réel. Les curseurs ainsi que les sélections de texte et d’objets s’affichent en différentes couleurs pour indiquer l’endroit où d’autres personnes sont en train de modifier.

   

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Voir qui travaille sur la feuille de calcul : Touchez  pour ouvrir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint la feuille de calcul et celles qui la modifient ou la consultent actuellement. Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la feuille de calcul (sauf vous-même) apparaît aussi comme une pastille sur le bouton.

     Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la feuille de calcul (sauf vous-même) apparaît sur le bouton.

   • Suivre les modifications apportées par une personne : Touchez le point à côté du nom de la personne. Si vous ne voyez pas de point, la personne a ouvert la feuille de calcul, mais n’y participe pas de façon active.

     

   • Masquer ou afficher l’activité (curseurs ou sélections de différentes couleurs) : Touchez , touchez Réglages, puis activez ou désactivez l’option « Activités de collaboration ».

   • Résoudre des conflits : En cas de conflits, une boîte de dialogue s’affiche. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.

Si le bouton Collaborer se transforme en un nuage traversé par une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne. Toute modification apportée est téléversée automatiquement dans iCloud la prochaine fois que votre appareil est connectée.

Lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, le bouton Collaborer devient un nuage traversé par une ligne diagonale. Vous pouvez continuer de travailler sur la feuille de calcul et la prochaine fois que vous serez en ligne, les modifications seront téléversées automatiquement dans iCloud.

Voici quelques points dont il faut tenir compte lors de la modification hors ligne d’une feuille de calcul partagée :

• Pour envoyer une copie de la feuille de calcul contenant vos modifications à quelqu’un d’autre avant le téléversement de vos modifications, touchez , puis touchez Partager ou Exporter pour envoyer une copie. Cette méthode assure que vos modifications sont incluses. À l’inverse, si vous utilisez l’app Fichiers pour joindre la feuille de calcul à un courriel, par exemple, les modifications que vous avez apportées hors ligne ne sont pas incluses.

• Si vous n’êtes pas certain que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Dans le gestionnaire de feuilles de calcul, touchez le bouton État de synchronisation dans le coin supérieur droit de l’écran (il ressemble à une flèche vers le haut).

• Si d’autres participants en ligne suppriment des objets ou des feuilles que vous modifiez, vos modifications ne sont plus dans la feuille de calcul lorsque vous passez de nouveau en ligne.

Pour en savoir plus sur les modifications en ligne, consultez cet article de l’assistance Apple.

Si vous ne voulez plus avoir accès à une feuille de calcul qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.

1. Procédez d’une des façons suivantes :

   • Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez .

   • Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’application Fichiers, ouvrez le dossier Numbers dans iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), touchez Partager en bas de l’écran, puis « Afficher les personnes ».

2. Touchez votre nom, puis touchez Me retirer.

Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la feuille de calcul est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la feuille de calcul plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.