Inviter d’autres personnes à collaborer dans Numbers sur iPad
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur une feuille de calcul en leur envoyant un lien vers cette dernière. Toutes les personnes travaillant sur une feuille de calcul peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur la feuille de calcul peuvent y accéder et le modifier. Vous pouvez également modifier les autorisations pour permettre :
Toute personne possédant le lien pour accéder à la feuille de calcul.
L’autorisation de consultation, afin que les autres ne puissent pas apporter de modifications.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer à une feuille de calcul, vous devez d’abord stocker cette dernière dans iCloud. Assurez-vous d’être connecté à l’aide de votre identifiant Apple et que Numbers est configuré pour utiliser iCloud Drive.
Procédez d’une des façons suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas le bouton, touchez en haut de l’écran, puis touchez .
Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Numbers sur iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), puis touchez Partager en bas de l’écran.
Si la feuille de calcul n’est pas stockée dans iCloud Drive, suivez les instructions pour la placer à cet endroit.
Sous Accès, touchez une option :
Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent ouvrir la feuille de calcul. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre feuille de calcul partagée.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la feuille de calcul partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la feuille de calcul. Pour la protéger par un mot de passe, touchez Ajouter un mot de passe.
Si cette feuille de calcul a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également à la feuille de calcul partagée et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, touchez Modifier le mot de passe.
Sous Autorisation, touchez une option afin de définir les opérations que les autres peuvent effectuer :
Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer la feuille de calcul partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer la feuille de calcul partagée, mais pas la modifier.
Si vous avez réglé l’accès à « Personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’une feuille de calcul après l’avoir partagé.
Si vous utilisez iOS 15 ou une version ultérieure et si vous ne voulez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, désactivez « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».
Touchez Ajouter des personnes.
Touchez une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien.
À partir d’AirDrop : Utilisez AirDrop lorsque votre destinataire est connecté au même réseau et en mesure d’accepter la feuille de calcul. Sélectionnez la personne à qui vous voulez envoyer la feuille de calcul. Le destinataire doit accepter le fichier afin de pouvoir le recevoir.
Mail ou Messages : Les apps Mail et Messages envoient toutes les deux une copie directement à un ou plusieurs destinataires (par l’entremise de leur adresse courriel ou de leur numéro de téléphone). La copie peut être accompagnée d’une note personnalisée. Saisissez une adresse courriel ou un numéro de téléphone pour chaque participant. Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions s’affichent lorsque la personne touche le lien contenu dans l’invitation ou clique dessus. Le lien apparaît dans le corps du message, affichant le titre de la feuille de calcul.
Important : Veillez à ne pas modifier ni supprimer le lien dans votre message.
Copier le lien : Copiez le lien de la feuille de calcul pour pouvoir facilement l’envoyer ou le publier, ou y accéder. Vous pouvez envoyer le lien en utilisant n’importe quel service Internet configuré sur votre appareil. Touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Important : Le lien vers la feuille de calcul créé lorsque vous touchez Partager comprend le titre de cette dernière. Si le titre ou le contenu de la feuille de calcul est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Lorsque vous envoyez l’invitation, une coche s’affiche sur le bouton Collaborer pour indiquer que vous avez partagé la feuille de calcul.
Inviter d’autres personnes
Selon la façon dont vous avez défini l’accès à la feuille de calcul, vous pouvez inviter plus de gens à collaborer sur votre fichier en les ajoutant ou en leur envoyant un lien.
Astuce : Si la feuille de calcul est protégée par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Procédez d’une des façons suivantes :
Si la feuille de calcul est ouverte : Touchez dans la barre d’outils, puis touchez Gérer la feuille de calcul partagée.
Si la feuille de calcul est fermée : Dans le gestionnaire de feuilles de calcul ou l’application Fichiers, ouvrez le dossier Numbers dans iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la feuille de calcul (une coche apparaît), puis touchez Partager en bas de l’écran.
Procédez d’une des façons suivantes :
Inviter d’autres personnes à collaborer Suivez cette méthode si vous êtes le propriétaire d’une feuille de calcul partagée dont l’accès est réglé à « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire de la feuille de calcul vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes. Touchez Ajouter des personnes, touchez une méthode pour inviter un nouveau participant, puis touchez Partager. Consultez Inviter des personnes à collaborer pour en savoir plus.
Envoyer le lien à d’autres personnes : Utilisez cette méthode si l’accès à la feuille de calcul est réglé à « Toute personne disposant du lien ». Touchez Copier le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Remarque : Le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphisme stylisé affichant le titre de la feuille de calcul. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien menant à une feuille de calcul et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facile d’accès pour les participants. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien ne fonctionne que pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique Inviter des personnes à collaborer.