Utiliser les dossiers intelligents dans Notes sur Mac

Vous pouvez créer un dossier intelligent personnalisé pour organiser les notes selon des critères que vous spécifiez. Les dossiers intelligents ne contiennent pas de notes; ils contiennent des références à des notes situées dans d’autres dossiers. Les dossiers intelligents ne peuvent pas non plus être verrouillés, transformés en sous-dossiers ou partagés, mais ils peuvent faire référence à des notes partagées.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Nouveau dossier dans la barre latérale, puis sélectionnez Transformer en dossier intelligent dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

   • Choisissez Fichier > Nouveau dossier intelligent.

2. Saisissez un nom pour le dossier.

3. Spécifiez les critères d’inclusion des notes dans le dossier intelligent.

   • Définir la première règle : Cliquez sur le premier menu contextuel, choisissez une option (par exemple, Étiquette, Date de création ou Date de modification), puis complétez la règle en utilisant les autres menus disponibles (ils varient en fonction de votre choix dans le premier menu contextuel).

     Par exemple, pour inclure uniquement les notes contenant des listes de contrôle avec des éléments cochés, choisissez Listes de contrôle dans le premier menu contextuel et Coché dans le second.

   • Ajouter ou supprimer des règles : Pour définir d’autres règles, cliquez sur le bouton Ajouter . Pour supprimer une règle, cliquez sur le bouton Supprimer .

   • Définir l’étendue des règles multiples : Si vous avez plusieurs règles, utilisez le menu contextuel sous le champ Nom pour choisir si une note doit répondre à tout ou partie des critères pour être incluse dans le dossier intelligent.

   Astuce : Pour créer un dossier intelligent contenant uniquement des notes non étiquetées, choisissez Étiquettes dans le premier menu contextuel, puis choisissez Notes non étiquetées uniquement dans l’autre menu contextuel.

4. Cliquez sur OK.

Lorsque vous convertissez un dossier en dossier intelligent, toutes ses notes sont déplacées vers le dossier Notes, et l’étiquette #[nom du dossier] leur est ajoutée. Cette action est irréversible.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, cliquez sur le dossier que vous voulez convertir dans la barre latérale. Si la barre latérale ne s’affiche pas, choisissez Présentation > Afficher les dossiers.

2. Cliquez sur le bouton Plus  à côté du nom du dossier, choisissez Convertir en dossier intelligent, puis cliquez sur Convertir.

   Vous ne pouvez pas convertir les dossiers qui sont partagés, qui contiennent une note verrouillée ou partagée ou qui comportent un sous-dossier.

Vous pouvez modifier le nom d’un dossier intelligent, modifier un de ses filtres ou ajouter des étiquettes. Un dossier intelligent doit avoir au moins une étiquette.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Placez le pointeur sur un dossier intelligent, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez Modifier le dossier intelligent.

   • Cliquez sur un dossier intelligent en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Modifier le dossier intelligent.

2. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Changer le nom du dossier intelligent : inscrivez un nouveau nom dans le champ Nom.

   • Modifiez les critères de ce qui est inclus dans le dossier intelligent : Pour supprimer une règle, cliquez sur le bouton Supprimer . Pour ajouter une règle, cliquez sur le bouton Ajouter . Pour modifier une règle, utilisez les menus contextuels.

Vous pouvez également déplacer le dossier intelligent dans la barre latérale. Faites simplement glisser le dossier vers l’emplacement souhaité.

1. Dans l’app Notes  sur votre Mac, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur un dossier intelligent dans la barre latérale, puis choisissez Modifier > Supprimer.

   • Placez le pointeur sur un dossier intelligent, cliquez sur le bouton Plus , puis choisissez Supprimer le dossier.

   • Cliquez sur un dossier intelligent en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Supprimer le dossier.

2. Cliquez sur Supprimer pour confirmer.

Supprimer un dossier intelligent ne supprime pas les notes auxquelles il fait référence; celles-ci restent dans leurs dossiers.