Keynote

Calculer des valeurs à l’aide des données des cellules du tableau dans Keynote sur Mac

Vous pouvez créer des cellules de formule ou de fonction pour réaliser automatiquement des calculs à partir des données de n’importe quelle cellule. Il est, par exemple, possible de comparer les valeurs de deux cellules, de calculer la somme ou le produit de cellules, etc. Le résultat d’une formule ou d’une fonction apparaît dans la cellule dans laquelle vous l’avez saisie.

Keynote comprend plus de 250 fonctions mathématiques prédéfinies pour vous aider à créer vos formules. Il existe des fonctions pour les applications comme les statistiques, l’ingénierie et la finance. Certaines d’entre elles récupèrent des données à distance par Internet. Des informations détaillées concernant chacune de ces fonctions sont fournies dans le navigateur des fonctions. Ce dernier s’affiche lorsque vous saisissez un signe égal (=) dans une cellule, mais aussi dans le guide en ligne Aide sur les formules et les fonctions.

Si vous souhaitez ajouter une équation ou une expression à votre présentation sans effectuer de calcul, consultez la rubrique Ajouter une équation à l’aide du langage LaTeX ou MathML.

Utiliser l’éditeur de formules comme une calculatrice

Vous pouvez insérer des valeurs numériques dans des formules pour faire des calculs, comme vous le feriez sur une calculatrice.

Cliquez sur la cellule vide dans laquelle vous voulez ajouter votre formule, puis saisissez le signe égal (=) pour ouvrir l’éditeur de formules.
Saisissez l’équation que vous voulez calculer, en utilisant des valeurs et des opérateurs arithmétiques (comme +, -, * et /).
Par exemple, si vous saisissez le signe égal (=), suivi de « 1+1 » dans l’éditeur de formules, la cellule renvoie 2 comme résultat. Vous pouvez aussi utiliser des parenthèses : si vous tapez « 4+6*(3-1), la cellule renvoie 16 comme résultat.

Insérer une formule

Vous pouvez créer des formules arithmétiques simples ou complexes pour réaliser des calculs sur les valeurs de vos tableaux.

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez voir apparaître le résultat, puis saisissez le signe égal (=).
L’éditeur de formules s’ouvre. Faites glisser le côté gauche de l’éditeur de formules pour le déplacer. Vous pouvez le redimensionner en faisant glisser l’un ou l’autre de ses bords extérieurs.
Cliquez sur la cellule à utiliser comme premier argument de votre formule, ou saisissez une valeur (par exemple, un nombre tel que 0 ou 5,20).
Tapez un opérateur arithmétique (+, -, * ou /, par exemple), puis cliquez sur la cellule à utiliser comme argument suivant de votre formule, ou saisissez une valeur.
Par défaut, + est inséré entre les références de cellules.
Continuez d’ajouter des opérateurs et des arguments jusqu’à ce que la formule soit complète.
Appuyez sur Retour ou cliquez sur dans l’éditeur de formules lorsque vous avez terminé.
Si vous cliquez sur , vous quittez l’éditeur de formules sans enregistrer vos modifications.

Si votre formule est erronée, apparaît dans la cellule de résultat. Cliquez dessus pour voir le message d’erreur. Si le message indique qu’une autre cellule est à l’origine de l’erreur, vous pouvez cliquer sur la référence de la cellule pour sélectionner la cellule en question.

Insérer une fonction

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez voir apparaître le résultat de la fonction, puis saisissez le signe égal (=).
L’éditeur de formule s’ouvre et le navigateur des fonctions s’affiche du côté droit de la fenêtre, présentant une liste de toutes les fonctions. Pour obtenir de l’aide concernant une fonction, cliquez sur celle-ci.
Faites glisser le côté gauche de l’éditeur de formules pour le déplacer. Vous pouvez le redimensionner en faisant glisser l’un ou l’autre de ses bords extérieurs.
Saisissez le nom d’une fonction (ou des termes associés à la fonction, comme « adresse ») dans le champ de recherche en haut du navigateur des fonctions, ou parcourez les fonctions disponibles, puis cliquez deux fois sur le nom de la fonction souhaitée.
La fonction s’affiche dans l’éditeur de formules avec tous les arguments requis et facultatifs de cette fonction.
Vous pouvez obtenir de l’aide pour la fonction dans le navigateur des fonctions, choisir des valeurs pour les arguments, afficher la formule temporairement sous forme de texte ou la convertir en texte de façon permanente en cliquant sur les flèches de l’éditeur de formule (comme indiqué ci-dessous).
Convertir la formule en texte a pour effet de fermer l’éditeur de formules et de laisser la formule sous forme de texte dans la cellule.
Sélectionnez un argument dans la fonction, puis saisissez une valeur ou sélectionnez des cellules à inclure dans le calcul en effectuant l’une des opérations suivantes :
- Sélectionner une cellule : Cliquez sur la cellule.
- Sélectionner une plage de cellules s’étendant sur plusieurs rangées et colonnes : Faites glisser le pointeur sur la plage de cellules à inclure.
- Ajouter les valeurs d’une seule colonne ou rangée : Cliquez sur la lettre au-dessus de la colonne ou le numéro à gauche de la rangée, ou sélectionnez toutes les cellules de la colonne ou de la rangée.
Appuyez sur Retour ou cliquez sur dans l’éditeur de formules lorsque vous avez terminé.
Si vous cliquez sur , vous quittez l’éditeur de formules sans enregistrer vos modifications.

Comparer les valeurs à l’aide d’une formule

Vous pouvez utiliser des opérateurs de comparaison pour vérifier si les valeurs de deux cellules sont égales, ou si l’une d’elles est supérieure ou inférieure à l’autre. Pour ce faire, vous devez configurer une instruction dans une cellule, par exemple, A1 > A2, ce qui signifie que la valeur de la cellule A1 est supérieure à celle de la cellule A2. Le résultat de l’opérateur de comparaison est exprimé par « vrai » ou « faux ».

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez voir apparaître le résultat de la comparaison, puis saisissez le signe égal (=).
L’éditeur de formules s’ouvre. Faites glisser le côté gauche de l’éditeur de formules pour le déplacer. Vous pouvez le redimensionner en faisant glisser l’un ou l’autre de ses bords extérieurs.
Sélectionnez une cellule dont vous souhaitez comparer la valeur, ou saisissez une valeur à comparer.
Tapez un opérateur de comparaison (>, >=, =, <>, < ou <=), puis sélectionnez une cellule dont vous souhaitez comparer la valeur, ou saisissez une valeur à comparer.
Appuyez sur Retour ou cliquez sur dans l’éditeur de formules lorsque vous avez terminé.
Si vous cliquez sur , vous quittez l’éditeur de formules sans enregistrer vos modifications.

Faire référence à des cellules dans des formules

Dans vos formules, vous pouvez inclure des références à des cellules, des plages de cellules et des colonnes ou lignes de données entières, y compris des cellules d’autres tableaux et d’autres diapositives. Keynote utilise les valeurs contenues dans les cellules référencées pour calculer le résultat de la formule. Par exemple, si vous insérez « A1 » dans une formule, cela fait référence à la valeur de la cellule A1 (la cellule de la colonne A et de la rangée 1).

Les exemples ci-dessous illustrent l’utilisation de références de cellules dans des formules.

Si la plage référencée contient plus d’une cellule, les cellules de début et de fin sont séparées par un seul deux-points.
NB(A3:D7)
Si la référence se rapporte à une cellule d’un autre tableau, la référence doit contenir le nom du tableau.
Tableau 2::B2
Notez que le titre du tableau et la référence de cellule sont séparés par un double signe deux-points (::). Lorsque vous sélectionnez une cellule d’un autre tableau pour une formule, le nom du tableau est automatiquement inclus.
Si la référence se rapporte à une cellule de tableau d’une autre diapositive, le nom de la diapositive doit aussi être inclus.
SOMME(Diapositive 2::Tableau 1::C2:G2)
Le nom de la diapositive, le titre du tableau et la référence de cellule sont séparés par un double signe deux-points.
Pour faire référence à une colonne, vous pouvez utiliser la lettre de la colonne. La formule ci-dessous calcule le nombre total de cellules contenues dans la troisième colonne :
SOMME(C)
Pour faire référence à une rangée, vous pouvez utiliser le numéro de la rangée. La formule ci-dessous calcule le nombre total de cellules contenues dans la première rangée :
SOMME(1:1)
Pour faire référence à une rangée ou à une colonne comportant un en-tête, vous pouvez utiliser le nom de l’en-tête. La formule ci-dessous fait la somme de toutes les cellules de la rangée avec l’en-tête « Recettes » :
SOMME(Recettes)

La formule ci-dessous multiplie la somme de la colonne appelée « Nombre d’invités » par la valeur contenue dans la cellule B2 d’un autre tableau se trouvant sur une autre diapositive.

L’éditeur de formules présentant une formule faisant référence à une colonne d’un tableau et à une cellule d’un autre tableau.

Modifier une formule existante

Vous pouvez modifier une formule existante pour qu’elle utilise des cellules différentes.

Cliquez deux fois sur la cellule de résultat contenant la formule à modifier.
L’éditeur de formules s’ouvre et affiche la formule. Faites glisser le côté gauche de l’éditeur de formules pour le déplacer.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Modifier les références de cellule : Sélectionnez les adresses de cellule à modifier, puis choisissez les nouvelles cellules.
- Supprimer des références de cellule : Placez le point d’insertion dans la zone des arguments de la fonction, sélectionnez les références de cellule à supprimer, puis appuyez sur la touche suppr du clavier.
- Ajouter des références de cellule : Placez le point d’insertion dans la zone des arguments de la fonction, puis sélectionnez les cellules à ajouter.
Appuyez sur Retour ou cliquez sur dans l’éditeur de formules lorsque vous avez terminé.
Si vous cliquez sur , vous quittez l’éditeur de formules sans enregistrer vos modifications.

Conserver les références de rangée ou de colonne dans les formules

Vous pouvez définir les références de rangée et de colonne d’une formule de façon à ce qu’elles soient absolues afin de pouvoir utiliser cette formule à un autre endroit sans changer les références de cellule.

Si vous ne conservez pas les références de rangée ou de colonne et que vous déplacez la formule (en la coupant puis en la collant autre part ou en ajoutant des rangées et des colonnes au tableau), les références de cellule sont modifiées en fonction du nouvel emplacement de la formule.

Cliquez deux fois sur la cellule de résultat contenant la formule à modifier.
L’éditeur de formules s’ouvre et affiche les fonctions. Faites glisser le côté gauche de l’éditeur de formules pour le déplacer.
Cliquez sur le triangle sur le jeton représentant la plage de cellules à préserver.
Sélectionnez Conserver la rangée ou Conserver la colonne pour les adresses de début ou de fin de la plage sélectionnée.
Appuyez sur Retour ou cliquez sur dans l’éditeur de formules lorsque vous avez terminé.
Si vous cliquez sur , vous quittez l’éditeur de formules sans enregistrer vos modifications.