Inviter d’autres personnes à collaborer dans Keynote sur Mac
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur une présentation en leur envoyant un lien vers celle-ci. Toutes les personnes travaillant sur une présentation peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur la présentation peuvent y accéder et la modifier. Vous pouvez également modifier les autorisations pour permettre :
Toute personne possédant le lien à accéder à la présentation.
L’autorisation de consultation, afin que les autres ne puissent pas apporter de modifications.
Des collaborateurs peuvent également présenter un diaporama partagé avec vous. Pour en savoir plus sur les diaporamas à plusieurs présentateurs, consultez la rubrique Lire un diaporama avec d’autres présentateurs.
Remarque : Si vous souhaitez permettre aux participants d’inviter d’autres personnes, vous et ces participants devez utiliser macOS Monterey 12, iOS 15 ou iPadOS 15 ou toute version ultérieure avec Keynote 11.2 ou version ultérieure.
Inviter des personnes à collaborer
Les instructions suivantes supposent que vous vous êtes connecté à votre ordinateur avec votre identifiant Apple et que Keynote est configurée pour utiliser iCloud Drive.
Cliquez sur
dans la barre d’outils de Keynote.Si la présentation n’est pas stockée dans iCloud Drive, vous êtes invité à la placer à cet endroit.
Cliquez sur le menu contextuel « Accès », puis choisissez une option :
Les personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez qui se connectent avec un identifiant Apple peuvent ouvrir la présentation. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre présentation partagée.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse courriel ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse courriel ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers la présentation partagée peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir la présentation. Pour la protéger par un mot de passe, cliquez sur Ajouter un mot de passe.
Si cette présentation a déjà un mot de passe, celui-ci s’applique également à la présentation partagée et vous n’avez pas besoin d’en saisir un autre. Pour le modifier, cliquez sur Modifier le mot de passe.
Cliquez sur le menu contextuel Autorisation, puis choisissez une option :
Peut modifier : Les collaborateurs peuvent modifier et imprimer la présentation partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter et imprimer la présentation partagée, mais pas la modifier.
Si vous réglez l’accès sur « Personnes que vous invitez » (à l’étape 2), vous pouvez modifier des réglages d’autorisation particuliers après avoir partagé la présentation.
Si vous possédez macOS 12 ou une version ultérieure et si vous ne voulez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, décochez la case située à côté de « Tout le monde peut ajouter d’autres personnes ».
Cliquez sur une méthode d’envoi du lien :
Mail ou Messages : Cliquez sur Partager, puis saisissez des numéros de téléphone ou adresses courriel. Ajoutez toutes les informations que vous voulez inclure, puis cliquez sur Envoyer.
Un service Internet : Pour envoyer le lien par l’intermédiaire d’un service comme Twitter, le compte concerné doit être configuré sur votre Mac. Cliquez sur le bouton du service, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Si l’accès à la présentation est réglé sur « Personnes que vous invitez » : Saisissez l’adresse courriel ou le numéro de téléphone des personnes que vous voulez inviter, puis cliquez sur Partager. Ajoutez toutes les informations que vous voulez inclure, puis cliquez sur Publier.
Si l’accès à la présentation est défini sur « Toute personne disposant du lien » : Cliquez sur Partager, saisissez les adresses courriel ou les numéros de téléphone (si nécessaire), puis envoyez ou publiez le lien.
Remarque : Pour configurer un service, choisissez le menu Pomme > Préférences Système, puis cliquez sur Comptes Internet. Pour utiliser un service qui n’est pas répertorié, cliquez sur Copier le lien, ouvrez l’app dans laquelle vous voulez le partager, puis choisissez Édition > Coller ou appuyez sur les touches Commande + V de votre clavier.
Important : Lorsque vous cliquez sur Partager, un lien vers la présentation (qui contient son titre) est créé sur iCloud. Si le titre ou le contenu de la présentation est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Le lien apparaît dans le corps du courriel, du message, ou de la publication, affichant le titre de la présentation. Veillez à ne pas le modifier ni à le supprimer.
Une fois que vous avez partagé une présentation, une coche apparaît sur le bouton Collaborer 
pour indiquer que la présentation est partagée.
Inviter d’autres personnes
Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée dont l’accès est réglé sur « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’une présentation partagée vous a donné l’autorisation d’ajouter d’autres personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes.
Remarque : Si l’accès à la présentation est réglé à « Toute personne disposant du lien », vous ne pouvez pas inviter de personnes de la façon décrite dans cette tâche. Au lieu de cela, envoyez simplement le lien à vos collaborateurs (reportez-vous à la tâche suivante).
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis sur Ajouter des personnes au bas de la liste des participants.Cliquez sur le menu contextuel Autorisations, puis définissez des autorisations pour les nouveaux participants.
Ce réglage affecte uniquement les nouveaux participants que vous êtes sur le point d’inviter; cela ne change pas l’autorisation des personnes que vous avez déjà invitées.
Cliquez sur une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien, puis cliquez sur Continuer.
Le lien peut apparaître dans le corps du courriel, du message ou de la publication sous la forme d’un graphisme stylisé affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Vous pouvez modifier des autorisations particulières pour les nouvelles personnes après avoir envoyé ou publié le lien.
Pour obtenir plus de détails sur la définition d’autorisations et l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.
Envoyer le lien à des personnes supplémentaires
Si l’accès à la présentation est réglé à « Toute personne disposant du lien », vous pouvez permettre aux nouvelles personnes d’accéder à la présentation en leur envoyant simplement le lien correspondant.
Remarque : Si l’accès à la présentation est réglé sur « Personnes que vous invitez », ajoutez de nouvelles personnes en leur envoyant une invitation à collaborer (consultez la tâche ci-dessus).
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis cliquez sur Envoyer le lien.Cliquez sur une méthode que vous souhaitez utiliser pour envoyer le lien, puis cliquez sur Continuer.
Associez une adresse au courriel, au message ou à la publication, puis envoyez ou publiez le lien.
Pour obtenir plus de détails sur l’envoi du lien, consultez la rubrique « Inviter des personnes à collaborer » ci-dessus.
Copier et coller le lien
Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée, ou si vous travaillez en collaboration sur une présentation dont l’accès est réglé à « Toute personne disposant du lien », vous pouvez copier le lien de la présentation partagée et le coller autre part. Cela peut être utile, par exemple, si vous voulez enregistrer le lien à un endroit où vous pouvez facilement y accéder.
Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien ne fonctionne que pour les participants invités.
Cliquez sur
dans la barre d’outils, puis effectuez l’une des opérations suivantes :Cliquez sur Copier le lien (ou si vous êtes le propriétaire, cliquez sur Options de partage, puis Copier le lien). Cette option s’affiche si la présentation a été partagée sur invitation uniquement.
Cliquez sur Envoyer le lien, sur Copier le lien, puis sur Continuer. Cette option s’affiche si la présentation a été partagée avec toute personne disposant du lien.
Cliquez à l’endroit où vous souhaitez coller le lien, puis sélectionnez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran) ou appuyez sur les touches Commande + V de votre clavier.
Astuce : Vous pouvez également publier le lien partagé sur un site Web qui prend en charge les présentations Keynote intégrées (comme Medium ou WordPress), pour que les spectateurs puissent la parcourir dans un lecteur sur le site. Consultez la rubrique Publier votre présentation dans un blogue avec Keynote sur Mac.
Si la présentation est protégée par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.