Collaborer sur une présentation partagée dans Keynote sur Mac
Que vous soyez le propriétaire d’une présentation partagée ou que vous ayez été invité à y collaborer, après avoir ouvert la présentation, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc. Le nombre de personnes modifiant ou consultant la présentation (hormis vous) apparaît sur le bouton Collaborer, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien qui dirige vers une présentation partagée, ce qui se passe lorsque vous cliquez sur le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Keynote et de macOS installées sur votre ordinateur, et de votre utilisation d’iCloud Drive.
Avant de commencer, assurez-vous que vous possédez la configuration minimale requise pour la collaboration.
Cliquez sur le lien contenu dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus.
Si l’adresse courriel ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre identifiant Apple, suivez les instructions qui s’affichent pour l’ajouter.
Remarque : Si vous ne voulez pas associer une autre adresse courriel à votre identifiant Apple, vous pouvez demander au propriétaire de la présentation partagée de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse courriel ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre identifiant Apple.
Si vous y êtes invité, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
La présentation s’ouvre en fonction des éléments suivants :
Sur un Mac : La présentation s’ouvre dans Keynote pour Mac ou Keynote pour iCloud, selon que vous avez ou non configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous êtes connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page Web) et selon que vous avez ou non installé macOS Catalina 10.15 ou une version ultérieure, et Keynote 11.1 ou une version ultérieure sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur Web, la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud et elle est ajoutée à votre gestionnaire de présentations, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone équipé d’iOS 13.1 ou version ultérieure, et de Keynote 11.1 ou version ultérieure : La présentation s’ouvre dans Keynote sur votre iPhone et elle est ajoutée au gestionnaire de présentations.
Sur un iPad équipé d’iPadOS 13.1 ou version ultérieure, et de Keynote 11.1 ou version ultérieure : La présentation s’ouvre dans Keynote sur votre iPad et elle est ajoutée au gestionnaire de présentations. Si Keynote n’est pas installé sur votre iPad, la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud dans un navigateur Web.
Sur un appareil Android ou un appareil non équipé d’iOS 13.1, iPadOS 13.1 ou versions ultérieures, et de Keynote 11.1 ou version ultérieure : La présentation s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez la consulter, mais pas la modifier.
Collaborer sur une présentation partagée
Ouvrez la présentation partagée.
Si vous avez précédemment ouvert la présentation, recherchez-la dans le dossier Keynote sur iCloud Drive. Si la présentation ne s’affiche pas, cliquez sur le lien dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous avec votre identifiant Apple.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir la présentation, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer » ci-dessus.
Modifiez la présentation.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la présentation s’affichent en temps réel. Les curseurs ainsi que les sélections de texte et d’objets s’affichent en différentes couleurs pour indiquer l’endroit où d’autres personnes sont en train de modifier. Déplacez le pointeur au-dessus d’un curseur pour voir qui effectue la modification.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Voir qui travaille sur la présentation : Cliquez sur dans la barre d’outils pour ouvrir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint la présentation et celles qui la modifient ou la consultent actuellement. Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la présentation (sauf vous-même) apparaît sous forme de vignette à côté du bouton.
Suivre les modifications apportées par une personne : Cliquez sur le point situé à côté du nom de la personne dans la liste des participants. Si vous ne voyez pas de point, la personne a ouvert la présentation, mais n’y participe pas de façon active.
Masquer ou afficher l’activité (curseurs ou sélections de différentes couleurs) : Choisissez Présentation > Masquer les activités de la collaboration ou Présentation > Afficher les détails de la collaboration (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Résoudre des conflits : En cas de conflits, une boîte de dialogue s’affiche. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si le bouton Collaborer se transforme en un nuage traversé par une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne. Toute modification apportée est téléversée automatiquement dans iCloud la prochaine fois que votre appareil est connectée.
Modifier tout en étant hors ligne
Lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, le bouton Collaborer devient un nuage traversé par une ligne diagonale. Vous pouvez continuer de travailler sur la présentation et la prochaine fois que vous serez en ligne, les modifications seront téléversées automatiquement dans iCloud.
Voici quelques points dont il faut tenir compte lors de la modification hors ligne d’une présentation partagée :
Pour envoyer une copie de la présentation contenant vos modifications à quelqu’un d’autre avant le téléversement de vos modifications, choisissez Partager > Envoyer une copie (à partir du menu Partager en haut de l’écran). Cette méthode assure que vos modifications sont incluses. À l’inverse, si vous faites glisser la présentation à partir du Finder dans un courriel, par exemple, les modifications que vous avez apportées hors ligne ne sont pas incluses.
Si vous n’êtes pas certain que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Choisissez Présentation > Afficher l’état de synchronisation (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran).
Si d’autres participants en ligne suppriment des objets ou des diapositives que vous modifiez, vos modifications ne sont plus dans la présentation lorsque vous passerez de nouveau en ligne.
Pour en savoir plus sur les modifications en ligne, consultez cet article de l’assistance Apple.
Ne plus participer à une présentation partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une présentation qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Cliquez sur dans la barre d’outils.
Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent, puis choisissez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la présentation est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la présentation plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : Les fonctionnalités de Keynote ne sont pas toutes disponibles pour une présentation partagée avec d’autres personnes. Consultez cet article de l’assistance Apple pour en savoir plus.