Collaborer sur une présentation partagée dans Keynote sur iPhone
Que vous soyez le propriétaire d’une présentation partagée ou que vous ayez été invité à y collaborer, après avoir ouvert la présentation, vous pouvez voir en temps réel les modifications effectuées par d’autres personnes, masquer ou afficher les activités de modification, etc. Le nombre de personnes modifiant ou consultant la présentation (hormis vous) apparaît sur le bouton Collaborer, et leurs noms s’affichent dans la liste des participants.
Accepter une invitation à collaborer
Lorsque vous recevez un lien vers une présentation partagée, l’action déclenchée par le lien dépend de l’accès et de l’autorisation définis par le propriétaire, des versions de Keynote et de la version d’iOS ou d’iPadOS installées sur votre appareil, ainsi que de votre utilisation d’iCloud Drive.
Touchez le lien contenu dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus.
Si vous y êtes invité, connectez-vous avec votre identifiant Apple ou suivez toutes les instructions qui s’affichent.
La présentation s’ouvre en fonction des éléments suivants :
Sur un Mac : La présentation s’ouvre dans Keynote pour Mac ou Keynote pour iCloud, selon que vous avez ou non configuré iCloud Drive sur votre Mac et que vous êtes connecté, selon l’endroit où vous avez cliqué sur le lien (par exemple, dans Mail sur votre Mac ou sur une page Web) et selon que vous avez ou non installé macOS Mojave 10.14 ou une version ultérieure, et Keynote 10.1 ou une version ultérieure sur votre ordinateur.
Sur iCloud.com sur un ordinateur Mac ou Windows : Si vous êtes connecté à iCloud.com dans un navigateur Web, la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud et elle est ajoutée à votre gestionnaire de présentations, ainsi qu’à iCloud Drive.
Sur un iPhone équipé d’iOS 12 ou ultérieur, et de Keynote 10.1 ou ultérieur : La présentation s’ouvre dans Keynote sur votre iPhone et elle est ajoutée au gestionnaire de présentations.
Sur un iPad équipé d’iOS 12 ou d’iPadOS 13, et de Keynote 10.1 ou ultérieur : La présentation s’ouvre dans Keynote sur votre iPad et elle est ajoutée au gestionnaire de présentations. Si Keynote n’est pas installé sur votre iPad, la présentation s’ouvre dans Keynote pour iCloud dans un navigateur Web.
Sur un appareil Android ou un appareil non équipé d’iOS 12, iPadOS 13 ou versions ultérieures, et de Keynote 10.1 ou ultérieur : La présentation s’ouvre dans un navigateur dans lequel vous pouvez la consulter, mais pas la modifier.
Si vous n’arrivez pas à accepter une invitation, assurez-vous d’avoir les configurations requises par iCloud et le système.
Collaborer sur une présentation partagée
Ouvrez la présentation partagée.
Touchez Récents en bas du gestionnaire de présentations pour afficher toutes les présentations partagées et trouver celle que vous recherchez. Si la présentation partagée ne s’affiche pas, touchez le lien dans le courriel, le message ou la publication que vous avez reçus et, si cela vous est demandé, connectez-vous.
Si vous n’arrivez pas à ouvrir la présentation, consultez la rubrique « Accepter une invitation à collaborer » ci-dessus.
Modifiez la présentation.
Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la présentation s’affichent en temps réel. Des curseurs et sélections de texte et d’objets colorés indiquent les modifications en cours.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Voir qui travaille sur la présentation : Touchez
pour ouvrir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint la présentation et celles qui la modifient ou la consultent actuellement. Le nombre de personnes qui modifient ou consultent la présentation (sauf vous-même) apparaît sous forme de vignette à côté du bouton.Suivre les modifications apportées par une personne : touchez le point de couleur à côté du nom de la personne. Si vous ne voyez pas de point de couleur, la personne a ouvert la présentation, mais n’y participe pas de façon active.
Masquer ou afficher l’activité (sélections ou curseurs colorés) : Touchez
, touchez Réglages, puis activez ou désactivez l’option « Activités de collaboration ».Résoudre des conflits : En cas de conflits, une boîte de dialogue s’affiche. Choisissez la version que vous souhaitez conserver. Si vous en gardez plusieurs, la plus récente reste la version partagée.
Si le bouton Collaborer se transforme en un nuage traversé par une ligne diagonale, votre appareil est hors ligne. Toute modification apportée est téléchargée automatiquement dans iCloud la prochaine fois que votre appareil est connectée. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Modifier tout en étant hors ligne.
Modifier tout en étant hors ligne
Lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet, le bouton Collaborer devient un nuage traversé par une ligne diagonale. Vous pouvez continuer de travailler sur la présentation et la prochaine fois que vous serez en ligne, les modifications seront téléchargées automatiquement dans iCloud.
Voici quelques points dont il faut tenir compte lors de la modification hors ligne d’une présentation partagée :
Si vous effectuez des modifications et que vous voulez envoyer une copie de la présentation contenant vos modifications à quelqu’un d’autre avant le téléchargement de vos modifications, touchez
, puis touchez Partager ou Exporter pour envoyer une copie. Cette méthode assure que vos modifications sont incluses. À l’inverse, si vous utilisez l’app Fichiers pour joindre la présentation à un courriel, par exemple, les modifications que vous avez apportées hors ligne ne sont pas incluses.Si vous n’êtes pas certain que vos modifications ont été synchronisées, vous pouvez vérifier leur état. Dans le gestionnaire de présentations, touchez le bouton État de synchronisation dans le coin supérieur droit de l’écran (il ressemble à une flèche vers le haut).
Si d’autres participants en ligne suppriment des objets ou des diapositives que vous modifiez, vos modifications ne sont plus dans la présentation lorsque vous passerez de nouveau en ligne.
Pour en savoir plus sur les modifications en ligne, consultez cet article de l’assistance Apple.
Ne plus participer à une présentation partagée
Si vous ne voulez plus avoir accès à une présentation qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.
Procédez d’une des façons suivantes :
Si la présentation est ouverte : Touchez
.Si la présentation est fermée : Dans le gestionnaire de présentations ou l’application Fichiers, ouvrez le dossier Keynote dans iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez la présentation (une coche apparaît), touchez
en bas de l’écran, puis « Afficher les personnes ».
Touchez votre nom, puis touchez Me retirer.
Si vous supprimez votre nom de la liste des participants, la présentation est supprimée de votre iCloud Drive. Si vous voulez accéder de nouveau à la présentation plus tard, utilisez le lien initial pour l’ouvrir.
Remarque : Les fonctionnalités de Keynote ne sont pas toutes disponibles pour une présentation partagée avec d’autres personnes. Consultez cet article de l’assistance Apple pour en savoir plus.