Modifier les réglages d’une présentation partagée dans Keynote sur iPad
Si vous partagez une présentation avec d’autres personnes, vous pouvez à tout moment afficher ou modifier ses réglages d’accès et d’autorisation.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour tout le monde
Si vous êtes le propriétaire d’une présentation partagée dont l’accès est réglé à « Seules les personnes invitées », ou si le propriétaire vous a donné l’autorisation d’inviter d’autres personnes, vous pouvez modifier l’accès ou l’autorisation de tous les participants.
Dans une présentation partagée, touchez
dans la barre d’outils, touchez Gérer la présentation partagée, puis touchez Options de partage. Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour changer qui a accès à la présentation, choisissez une option sous « Qui peut accéder » :
Seules les personnes que vous invitez : Le lien ne fonctionne plus pour personne. Seules les personnes que vous avez invitées et qui se connectent à l’aide de leur identifiant Apple peuvent accéder à la présentation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes que vous avez initialement invitées peuvent toujours ouvrir la présentation, de même que les personnes en possession du lien. Elles n’ont pas besoin de se connecter avec l’adresse courriel ou le numéro de téléphone que vous avez utilisé pour envoyer le lien.
Pour changer qui peut modifier la présentation, choisissez une option sous Autorisation :
Modifications : Les collaborateurs peuvent modifier la présentation partagée.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter la présentation partagée, mais pas la modifier. Ils ne peuvent pas répondre aux commentaires dans la liste d’activités ni les supprimer, et lorsqu’ils se joignent à une présentation, aucune notification ne s’affiche.
Pour changer qui peut inviter d’autres utilisateurs à partager la présentation, choisissez une option sous « Ajout de personnes » :
Tout le monde peut ajouter d’autres personnes : Tous les participants peuvent inviter d’autres utilisateurs à collaborer sur la présentation.
Seulement vous pouvez ajouter d’autres personnes : Seulement le propriétaire de la présentation peut inviter des participants.
Touchez Retour, puis OK.
Modifier l’accès ou l’autorisation pour des participants individuels
Si vous réglez l’accès à une présentation à « Seules les personnes invitées », vous pouvez définir une autorisation différente pour chaque personne.
Dans une présentation partagée, touchez
dans la barre d’outils, puis touchez Gérer la présentation partagée.Touchez le nom d’un participant, puis choisissez l’une des options suivantes :
Modifications : Ce participant peut modifier la présentation partagée.
Consultation : Ce participant peut ouvrir et consulter la présentation, mais il ne peut plus la modifier ni la commenter.
Retirer l’accès : Cette présentation est supprimée du dossier iCloud Drive du participant, et le lien qui y mène est désactivé. Toutes les modifications qu’elle a apportées à la présentation sont conservées.
Pour permettre au participant d’inviter d’autres personnes à accéder à la présentation ou de modifier les réglages d’accès et d’autorisation de cette dernière, activez « Peut ajouter des personnes ».
Touchez Retour, puis OK.
Quiconque pour qui la présentation est ouverte lorsque vous modifiez les réglages reçoit une alerte. Si la modification retire à la personne l’accès à la présentation, cette dernière se ferme immédiatement. Sinon, le nouveau réglage est appliqué lorsqu’elles ferment l’alerte.