Dossiers partagés et collaboration dans Keynote
Si vous partagez un dossier qui contient une présentation Keynote, toute personne ayant la permission de consulter le dossier peut ouvrir la présentation se trouvant à l’intérieur du dossier.
Remarque : Pour créer des dossiers partagés, les afficher et collaborer, vous devez avoir un appareil qui remplit ces exigences système minimales : macOS Catalina 10.15.4, iOS 13.4, iPadOS 13.4 ou versions ultérieures.
Voici quelques points dont il faut tenir compte lorsque vous collaborez sur des présentations dans des dossiers partagés :
Si vous souhaitez inviter des personnes à collaborer sur une présentation à l’intérieur d’un dossier partagé, vous devez modifier les réglages pour l’ensemble du dossier au lieu d’ajouter des collaborateurs à ce document.
Si vous déplacez une présentation non partagée dans un dossier partagé, la présentation est partagée avec toute personne qui peut ouvrir le dossier.
Si vous déplacez une présentation partagée dans un dossier partagé, seules les personnes qui peuvent ouvrir le dossier peuvent ouvrir la présentation.
Si la présentation sur laquelle vous travaillez se trouve dans un dossier partagé, toute personne qui possède un lien vers la présentation doit avoir accès à l’ensemble du dossier pour l’ouvrir.
Pour cesser de partager une présentation individuelle dans un dossier partagé sans modifier les paramètres de l’ensemble du dossier, vous pouvez déplacer le fichier dans un dossier que vous n’avez pas partagé.
Si vous cessez de partager ou si vous supprimez un dossier partagé, tous les fichiers à l’intérieur du dossier ne sont plus visibles par les autres utilisateurs.
Si un participant supprime un dossier partagé, il est uniquement supprimé sur l’appareil de cet utilisateur (sauf si vous êtes le propriétaire du dossier).
Si un participant (avec les droits de modification) supprime une présentation située à l’intérieur d’un dossier partagé, elle est supprimée sur les appareils de tous les collaborateurs.
Remarque : Le propriétaire peut récupérer la présentation supprimée sur iCloud.com. Consultez le guide de l’utilisateur d’iCloud pour en savoir plus.
Pour en savoir plus sur le partage des dossiers, consultez le Guide de l’utilisateur de l’iPad.