Collaborer sur une présentation partagée dans Keynote pour iCloud

Quand vous cliquez sur un lien vers une présentation partagée, l’emplacement où s’ouvre cette présentation (par exemple, dans Keynote pour iCloud ou Keynote pour Mac) dépend d’un certain nombre de facteurs comme l’accès et l’autorisation définis par le propriétaire, l’appareil que vous utilisez pour cliquer sur le lien d’invitation et votre utilisation ou non d’iCloud Drive.

Avant de cliquer sur le lien d’invitation, vérifiez que votre appareil répond à la configuration minimale requise pour collaborer.

• Cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus, puis suivez les instructions qui s’affichent.

  Si l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone utilisé pour vous inviter n’est pas associé à votre compte Apple, vous pouvez suivre les instructions qui s’affichent pour ajouter cette adresse e-mail ou ce numéro de téléphone à votre compte Apple.

  Remarque : si vous ne voulez pas associer une autre adresse e-mail à votre compte Apple, vous pouvez demander au propriétaire de la présentation partagée de vous inviter à nouveau à l’aide d’une adresse e-mail ou d’un numéro de téléphone déjà associé à votre compte Apple.

1. Ouvrez la présentation partagée.

   Si vous ne trouvez pas la présentation que vous recherchez dans le gestionnaire de documents, cliquez sur le lien dans l’e-mail, le message ou la publication que vous avez reçus, et si un message vous le demande, connectez votre appareil à votre compte Apple.

   Si vous ne parvenez pas à ouvrir la présentation, consultez la rubrique Accepter une invitation à collaborer.

2. Modifiez la présentation.

   Les modifications que vous et d’autres personnes apportez à la présentation s’affichent en temps réel. Les curseurs, sélections de texte et objets possèdent chacun leur propre couleur afin d’indiquer où chaque personne effectue actuellement des modifications. Déplacez votre pointeur au-dessus d’un curseur pour voir qui effectue la modification.

   

   Remarque : si une présentation partagée utilise les conventions de format d’une autre langue que celle principalement utilisée, un message situé en bas de la présentation indiquera le format utilisé.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Voir qui travaille sur la présentation : Cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils pour voir la liste des participants, dans laquelle figurent les personnes qui ont rejoint la présentation et celles qui la modifient ou la consultent actuellement.

     Si vous êtes le propriétaire et que l’accès est accordé « aux personnes invitées uniquement », vous verrez le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail (à la place du nom) des personnes que vous avez invitées, mais qui n’ont pas encore ouvert la présentation.

   • Suivre les modifications apportées par une personne : Cliquez sur le point à droite du nom pour voir où cette personne travaille. Si vous ne voyez pas de point, cela signifie que la personne en question n’a pas ouvert la présentation.

     

   • Masquer ou afficher les activités (les curseurs ou les sélections de différentes couleurs) : Cliquez sur le bouton Présentation dans la barre d’outils, puis choisissez « Masquer les activités de collaboration » ou « Afficher les activités de collaboration ».

   • Inviter d’autres personnes : Si le propriétaire de la présentation partagée vous a autorisé à inviter d’autres personnes à collaborer, cliquez sur « Ajouter des personnes », choisissez la façon dont vous souhaitez envoyer l’invitation, puis cliquez sur Partager.

Si vous ne voulez plus avoir accès à une présentation qui a été partagée avec vous, vous pouvez vous retirer de la liste des participants.

1. Procédez de l’une des manières suivantes :

   • Si la présentation est ouverte : Cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.

   • Dans le gestionnaire de documents : Sélectionnez la présentation, puis cliquez sur le bouton Collaboration dans la barre d’outils.

2. Placez le pointeur sur votre nom, cliquez sur les trois points qui s’affichent , puis choisissez « Me retirer ».

   

   L’annulation de votre accès supprime votre nom de la liste des participants et retire la présentation de votre iCloud Drive. Si vous souhaitez réaccéder ultérieurement à la présentation, cliquez sur le lien pour l’ouvrir.

Essayez ce qui suit :

• Recherchez le lien de la présentation partagée qui vous a été envoyé (dans l’e-mail ou le message d’origine, par exemple), puis cliquez dessus.

• Si vous avez déjà ouvert la présentation, accédez au gestionnaire de documents, puis cliquez sur Parcourir pour rechercher la présentation, ou appuyez sur Commande + F (sur un Mac) ou sur Contrôle + F (sur un appareil Windows) pour la rechercher à l’aide de son nom.

  Si vous supprimez une présentation partagée dans le gestionnaire de documents, mais que vous voulez ensuite la revoir, cliquez simplement sur le lien qui vous a été envoyé à l’origine. Tant que la présentation est partagée par son propriétaire, elle réapparaît dans le gestionnaire de documents.